11. 14 mei 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering 14/05/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur

Aanwezigen: Naam Annelieke Huijerjans Frans van der Kuijlen

Functie Plaatsvervangend voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie

Stef Kornuijt

Lid enquêtecommissie

Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Michelle van Arensbergen Raadsadviseur

Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Secretaris enquêtecommissie Raadsadviseur

Verslag: 1. Openen vergadering De vergadering is om 15:05uur geopend. 2. Vaststellen agenda Geen opmerkingen. De agenda is vastgesteld. 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering Geen opmerkingen. De notulen zijn vastgesteld. 4. Update stukkenstroom De commissie heeft te horen gekregen dat de mailboxen van oud-ambtenaren niet meer beschikbaar zijn. Dit betekent dat een groot deel van de opgevraagde schriftelijke informatie al in handen is van de commissie. Dit sluit niet uit dat er nog uitvragen worden gedaan in de toekomst. Er gaat navraag worden gedaan of de mailbox van betrokkene nog wel beschikbaar is, aangezien het verzocht was deze te bewaren. Daarnaast moet er nog gekeken worden hoe er met de mailboxen van betrokkenen om zal worden gegaan. Hier gaat een navraag over worden gedaan bij de gemeentesecretaris. Tot slot is de verwachting dat er op 19 mei nog een nieuwe uitvraag gaat worden gedaan bij de ambtelijke organisatie. Berenschot stelt de nieuwe uitvraag op.

2

5. Inwerken nieuw commissielid Dhr. van den Boomen wordt vanaf 22 mei lid van de enquêtecommissie. Hij moet worden bijgepraat over de voortgang van de commissie tot nu toe. Mw. Van Arensbergen en raadsadviseur praten hem op 28 mei bij over de processen en techniek rondom de raadsenquête. Onderzoekers Berenschot praten hem op een later moment nog bij over de inhoud van het onderzoek. 6. Inzage planning Berenschot heeft een nieuwe tijdsplanning gemaakt, omdat het verkrijgen van stukken langer duurde dan verwacht. Deze is door de commissie besproken. De bedoeling is dat er in week 24, 25 en 26 voorgesprekken worden gehouden. Dit zouden ongeveer 4 gesprekken per dag zijn, verspreid over 6 of 7 dagen. Het is van belang dat er eerst voldoende informatie uit de analyse van stukken is gehaald om gericht vragen te kunnen stellen. Daarnaast moet de planning gemaakt worden, moeten uitnodigingen worden verstuurd en moet er een leidraad voor de gesprekken worden opgesteld. De commissie wil in juni klaar zijn met de gesprekken, dan kan de eerste week van juli gebruikt worden voor reflectie op de gesprekken. De tweede week van juli begint namelijk het zomerreces. Raadsadviseur en mw. Van Arensbergen gaan aan de slag met het inplannen van de gesprekken. Nadat deze punten waren besproken is de planning zonder verdere wijzigingen goedgekeurd door de commissie.

7. Eerste besluit te interviewen personen De longlist met te spreken personen is besproken. Deze lijst is goedgekeurd door de commissie. Verder is er gesproken over wie wanneer geïnterviewd gaat worden. Hoewel de volgorde relevant is, is beschikbaarheid het belangrijkste: de uitnodigingen gaan ook op basis daarvan verstuurd worden. Tot slot is er besloten om een concept-uitnodiging op te stellen die bij de vergadering van 19 mei kan worden besproken. De lijst is goedgekeurd.

3

8. Bespreking veiligheid Geen opmerkingen 9. Rondvraag Er zijn vragen gesteld over de bijeenkomst met de burgemeester op 19 mei. Dhr. Kornuijt en dhr. Van der Kuijlen gaan proberen om daarbij te zijn. De aanpassing op de onderzoeksverordening is als hamerstuk naar de raad gestuurd. Er bestaat onduidelijkheid ten aanzien van ontbrekende documentatie. In de voorgesprekken zal hierbij worden stilgestaan en naar worden gevraagd.

10. Sluit De vergadering is om 15:55uur gesloten.