09. 30 april 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering 30/04/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur

Aanwezigen: Naam Annelieke Huijerjans Frans van der Kuijlen

Functie Plaatsvervangend voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie

Stef Kornuijt

Lid enquêtecommissie

Onderzoeker Berenschot Michelle van Arensbergen Raadsadviseur

Onderzoeker Berenschot Secretaris enquêtecommissie Raadsadviseur

Verslag: 1. Openen vergadering De vergadering is om 15:00uur geopend 2. Vaststellen agenda De agenda is vastgesteld. 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering De notulen zijn vastgesteld. 4. Uitval en vervanging Vanwege het uitvallen van een van de commissieleden is er de noodzaak om een nieuw commissielid te benoemen. Hiervoor zal de verordening op het enquêterecht van de raad wederom moeten worden aangepast. Er gaat gestreefd worden om een plaatsvervangend lid te vinden uit dezelfde partij als het uitgevallen commissielid. Hiermee kan de 50/50 coalitie/oppositie verhouding van de commissie worden behouden. Indien de partij van het uitgevallen lid geen vervanger kan leveren, dan wordt er bij de andere coalitiepartijen de vraag uitgezet of zij een kandidaat kunnen en willen aanleveren. De commissie wil voor 22 mei een plaatsvervanger hebben gevonden, dan kan die bij de raadsvergadering van 22 mei worden benoemd. Tot die tijd kan de

2 commissie alleen maar beraadslagen in aanwezigheid van al haar overgebleven leden om aan het in de verordening gestelde quorum te kunnen voldoen. 5. Update stukkenstroom Er zijn nieuwe stukken geleverd. Hieronder vallen map 20 met daarin het advies van Pels Rijcken, maar ook stukken uit de meest recente informatie uitvraag. Nog niet alle stukken van de recente uitvraag zijn geleverd; wel is er een index geleverd waarin deze stukken rood zijn gemarkeerd. Raadsadviseur gaat na de vergadering langs bij de ambtelijke organisatie om een uitleg te krijgen over de index en navraag te doen over de ontbrekende stukken. Achter sommige aangeleverde stukken staat ‘[geheim]’. De commissie vroeg zich af of op deze stukken formeel geheimhouding staat, of dat er wordt bedoeld dat de aangeleverde informatie gevoelig is. Ook hierover wordt een navraag gedaan. 6. Bespreken concept feitenrelaas De commissie heeft de conceptversie van het feitenrelaas besproken. Het ging daarbij over de vorm van het relaas, niet over de inhoud. De commissie vond de vorm van het relaas helder en overzichtelijk. Berenschot gaat kijken of documentvermeldingen duidelijker kunnen worden gedaan. Verder waren er geen opmerkingen. Nu er meer informatie geleverd is vanuit de ambtelijke organisatie kan het feitenrelaas verder worden uitgebreid. 7.

Inplannen nieuwe vergaderingen Er zijn drie nieuwe vergaderingen onder voorbehoud ingepland. Indien de commissie op een later moment vind dat de vergaderingen overbodig zijn kunnen deze dan nog worden geschrapt. De drie nieuwe datums zijn: Woensdag 7 mei van 18.30 tot 19.30 Woensdag 14 mei van 15.00 tot 16.00 Maandag 19 mei van 12.30 tot 14.30 Er is voorgesteld om bij de vergadering van 19 mei inhoudelijk bij het feitenrelaas stil te staan, vandaar dat er voor deze bijeenkomst meer tijd wordt ingepland. 8. Bespreking veiligheid Geen opmerkingen.

3

9. Rondvraag Geen opmerkingen. 10. Sluit De vergadering is om 15:40 gesloten.