08. 23 april 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering 23/04/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur

Aanwezigen: Naam Ellen Zegwaard- van der Kooij Annelieke Huijerjans Frans van der Kuijlen

Functie Voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Lid enquêtecommissie

Stef Kornuijt

Lid enquêtecommissie

Onderzoeker Berenschot Raadsadviseur

Onderzoeker Berenschot Raadsadviseur

Verslag: 1. Openen vergadering De vergadering is om 15:00uur geopend 2. Vaststellen agenda De agenda is vastgesteld. Notitie: later tijdens deze vergadering is de agenda weer gewijzigd en is een agendapunt toegevoegd: Het nabespreken van de informatieve bijeenkomst van 17 april. 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering De notulen zijn vastgesteld. 4. Updates stukkenstroom Er zijn geen nieuwe stukken meer geleverd. Wel zijn er 2 excel-overzichten. Onderzoeker Berenschot heeft een analyse gemaakt van de stukken waarnaar wordt verwezen in het feitenrelaas van de feitenonderzoeker, en een overzicht gemaakt van welke stukken er nog ontbreken voor de enquêtecommissie. Raadsadviseur gaat in de aangeleverde overzichten kijken of daar ontbrekende stukken in staan. Hiermee kan er een nieuwe uitvraag worden gedaan. Raadsadviseur dient deze in bij de contactpersoon van de ambtelijke organisatie. 5. Update feitenrelaas

2 Er wordt door Berenschot aan het feitenrelaas gewerkt, maar er is te weinig informatie beschikbaar om het af te kunnen maken. In de volgende vergadering wordt er een conceptversie met de commissie gedeeld. 6. Lijst met zoektermen De lijst met zoektermen is door de commissie besproken en goedgekeurd. Bij het delen van de lijst met de ambtelijke organisatie zal ook worden medegedeeld dat de lijst niet definitief en niet uitputtend is en dat deze nog verder aangevuld kan worden binnen de ambtelijke organisatie. 7. Nabespreken toelichtingsbijeenkomst 17 april De leden van de commissie vonden het fijn om nog even stil te staan bij de informatieve bijeenkomst van 17 april, vooral omdat niet alle aanwezigen van deze vergadering ook aanwezig waren op 17 april. De commissieleden vonden dat de toelichtingsbijeenkomst goed was verlopen, maar hadden het idee dat er alsnog veel spanning heerst binnen de ambtelijke organisatie over de raadsenquête. De commissie gaat haar best blijven doen om goed contact te onderhouden met de ambtelijke organisatie. Raadsadviseur gaat bij de contactpersoon van de ambtelijke organisatie navragen of er nog nabranders of aandachtspunten zijn naar aanleiding van de bijeenkomst. 8. Bespreking veiligheid Geen opmerkingen 9. Rondvraag Er is voorgesteld om nieuwe vergaderingen in te plannen.

Dit gaat worden geagendeerd voor de volgende vergadering, wanneer er meer aanwezigen zijn. 10. Sluit De vergadering is om 15:45 gesloten