07. 16 april 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering 16/04/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur

Aanwezigen: Naam Ellen Zegwaard- van der Kooij Annelieke Huijerjans Frans van der Kuijlen

Functie Voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Lid enquêtecommissie

Stef Kornuijt

Lid enquêtecommissie

Onderzoeker Berenschot Michelle van Arensbergen Raadsadviseur

Onderzoeker Berenschot Secretaris enquêtecommissie Raadsadviseur

Verslag: 1. Openen vergadering De vergadering is om 15:03 geopend 2. Vaststellen agenda De agenda is zonder aanpassingen vastgesteld 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering Geen opmerkingen. De notulen zijn vastgesteld. 4. Bespreken stukkenstroom Er staan nieuwe stukken in de Teams-omgeving. De griffie heeft voortaan wekelijkse terugkoppelmomenten met de contactpersoon van de ambtelijke organisatie om de stukkenstroom te bespreken. 5. Bespreking lijst met personen voor voorgesprekken De lijst met te spreken personen is besproken en deels aangepast. Er is maar 1 persoon van de lijst gehaald omdat deze niet in functie was tijdens de afgebakende scope van dit onderzoek.

2 De conclusie was dat de lijst overeenkomt met de informatie waar de EC tot nu toe over beschikt. Er gaat pas meer duidelijkheid zijn over wie relevant is om mee te spreken op het moment dat er meer stukken worden aangeleverd. Voor het uitnodigen vaan raadsleden krijgt iedere partij een uitnodiging gestuurd van de griffie, met de voorwaarde dat raadsleden die op gesprek komen ook actief waren gedurende de afgebakende scope van het onderzoek. De partijen kunnen dan zelf besluiten hoeveel raadsleden zij sturen en welke raadsleden dat gaan zijn.

6. Bespreken voorlichtingsbijeenkomst Er zijn praktische zaken besproken zoals het tijdstip, de opkomst en vragen die vooraf gesteld zijn door ambtenaren. De presentatie is gedeeld met de commissie, maar hier waren geen opmerkingen op. 7. Verordening voor de raadsenquête Om een soepel verloop van de raadsenquête beter te kunnen waarborgen wil de commissie de verordening op het enquêterecht van Someren bijwerken. De veranderingen zorgen voor verduidelijking bij de voorgesprekken en maakt het plannen ervan makkelijker. Er waren weinig opmerkingen over het raadsvoorstel en het raadsbesluit. De commissieleden hebben uitgesproken het voorstel en besluit nog een keer kritisch door te zullen nemen. Na mogelijke aanpassingen wordt het definitieve document weer met de commissie gedeeld.

8. Vaststellen raadsinformatiebrief Er was een discussie over het opnemen van de kosten van fase 1 en de verwachte kosten van fase 2 in de raadsinformatiebrief. Uiteindelijk heeft de commissie besloten om de kosten van fase 1 in hun totaliteit op te nemen. De verwachtte kosten voor fase 2 worden niet opgenomen in de RIB, aangezien daar op dit moment geen duidelijke reële of nauwkeurige schatting van kan worden gemaakt. De griffie zal deze suggesties verwerken en de gecorrigeerde versie met de commissie delen voordat deze naar de rest van de raad wordt gestuurd. De RIB wordt 17 april 2025 met de raad gedeeld. 9. Persbericht

3 Het persbericht over het einde van fase 1 is op voorhand naar de afdeling communicatie gestuurd ter controle. De gecontroleerde versie met opmerkingen is door de commissie besproken. De commissie vond het persbericht goed en had verder geen opmerkingen. Het persbericht wordt op 17 april met de pers gedeeld door de griffie.

10. Binnengekomen woo-verzoek Er is een woo-verzoek binnengekomen over de raadsenquête. De indiener heeft een lijst met vragen naar de commissie gestuurd voor input om mee te nemen tijdens het onderzoek. De commissie gaat hier niets mee doen, maar de inzender krijgt wel een mail terug met een reactie van de commissie. De griffie stelt een conceptmail op en deelt deze met de commissie voordat hij wordt verstuurd. Uit de vraagstelling is op te maken dat de indiener toegang heeft gehad tot stukken die (nog) niet met de commissie zijn gedeeld. Dit zorgde voor vragen bij de commissie. De griffie gaat nalopen op deze stukken openbaar te vinden zijn. Daarnaast wordt dit gemeld bij de contactpersoon van de ambtelijke organisatie en wordt er nagevraagd of er nog andere woo-verzoeken zijn ingediend met betrekking tot het dossier Lage Akkerweg. 11. Bespreking veiligheid Geen opmerkingen 12. Rondvraag Geen vragen / opmerkingen 13. Sluit De vergadering is om 15:50 gesloten.