06. 9 april 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering ter besluitvorming rondom de eerste uitvraag Datum: 09/04/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur

Aanwezigen: Naam Ellen Zegwaard- van der Kooij Annelieke Huijerjans Frans van der Kuijlen

Functie Voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Lid enquêtecommissie

Stef Kornuijt

Lid enquêtecommissie

Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Michelle van Arensbergen Raadsadviseur

Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Secretaris Enquêtecommissie Raadsadviseur

Verslag: 1. Openen vergadering Vergadering is geopend om 18:33uur

2. Vaststellen agenda Er is besloten om nog een extra punt aan de agenda toe te voegen, namelijk het bespreken van de stukkenstroom. Dit wordt nu agendapunt 4. Dit zal voortaan terugkomen als een vast agendapunt. De aangepaste agenda is vastgesteld

3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering Er is besloten om voortaan notulen te uploaden in de map voor de eerstvolgende vergadering, in plaats van in de map van de vergadering waar de notulen van zijn. De notulen zijn vastgesteld

4. Stukkenstroom

2 Er zijn stukken geleverd, maar het zijn te weinig stukken om een feitenrelaas mee te maken. Ook bieden de stukken te weinig punten waarnaar terug kan worden gegrepen tijdens een verhoor. Omdat er nog geen voorlichtingsbijeenkomst is geweest voor de ambtelijke organisatie kunnen sommige stukken nog niet worden aangeleverd. De griffie gaat op 10 april in gesprek met de concerncontroller, zij zullen beide punten dan aankaarten.

5. Vaststellen onderzoeksvragen De commissie heeft de onderzoeksvragen doorgenomen. Los van wat tekstuele opmerkingen en punten voor verheldering zijn er verder geen inhoudelijke opmerkingen gemaakt. De onderzoeksvragen zijn vastgesteld en worden in het plan van aanpak opgenomen.

6. Vaststellen Plan van aanpak De commissie heeft het plan van aanpak doorgenomen en besproken. Er is besloten om de gedetailleerde tijdsplanning uit het plan van aanpak te halen voordat deze naar de raad wordt gestuurd. Er is besloten om de gedetailleerde rolbeschrijving wel op te nemen in het plan van aanpak dat met de raad wordt gedeeld. Na een aantal tekstuele opmerkingen is het plan van aanpak vastgesteld.

7. Vaststellen onderzoeksprotocol Er waren vragen over de bewaartermijn voor gevoelige stukken: voor zover bekend is, zijn er geen concreet vastgelegde kaders of randvoorwaarden om aan te voldoen. De griffie loopt dit nog na binnen de gemeente. Verder is er besloten om het onderzoeksprotocol niet te delen met de raad, maar deze pas bij de verhoren door te sturen naar degenen die worden verhoord. Verder waren er geen inhoudelijke opmerkingen. Het onderzoeksprotocol is vastgesteld.

8. Vaststellen werkwijze commissie

3 Er waren weinig opmerkingen over de werkwijze, los van wat vragen voor verduidelijking. Ook voor de werkwijze is besloten om deze niet te delen met de raad, aangezien dit een intern document betreft. De werkwijze is vastgesteld

10. Stukken delen met de raad Dit punt is voor het grootste gedeelte al bij de vorige agendapunten besproken. Kortom: een aangepaste versie van het plan van aanpak, zonder gedetailleerde tijdsplanning, wordt met de raad gedeeld. De andere documenten blijven intern.

10. De RIB De raadsinformatiebrief die naar de raad gestuurd gaat worden om de afronding van fase 1 aan te kondigen, is besproken. De commissie heeft besproken hoe de kosten voor fase 1 en de verwachtte kosten voor fase 2 moeten worden opgenomen in de RIB. Omdat er geen exacte cijfers voor handen liggen is er voorgesteld om aan te geven waar geld aan uit is gegeven en of de commissie nog binnen het budget zit, zonder daarbij exacte getallen te vermelden. Berenschot heeft aangegeven dat zij hun best zullen doen om een overzicht te bewaren van de door hen gemaakte uren per fase. Voor fase 2 is het nog onduidelijk wat de kosten gaan zijn; pas als alle stukken zijn geleverd komt daar meer inzicht in. Er is voorgesteld om een algemene verwachting qua deadlines op te nemen in de RIB. Op die manier heeft de raad nog wel enige indruk van de deadlines van de commissie, aangezien de gedetailleerde tijdsplanning niet naar de raad gaat.

11. Voorlichtingsbijeenkomst De commissie heeft de voorlichtingsbijeenkomst voor de ambtelijke organisatie besproken. De mogelijke bezetting van de EC voor de voorlichtingsbijeenkomst is besproken. Hieruit kwamen 3 dagen naar voren: maandag 14 april, dinsdag 15 april en donderdag 17 april. De griffie gaat op 10 april hierover in gesprek met de concerncontroller. 12. Veiligheid

4 Geen opmerkingen 13. Rondvraag Er zijn een aantal stukken die naar alle waarschijnlijkheid al in bezit zijn van de griffie, maar die op dit moment nog niet op Teams zijn geüpload. De griffie pakt dit op. Er is aan de commissieleden gevraagd of de lijsten met betrokken bedrijven kloppen en of de andere lijsten volledig zijn. De leden van de commissie hebben aangegeven hier in de toekomst extra alert op te zijn. Verder waren er geen vragen 14. Vervolg Er zijn drie nieuwe vergaderingen ingepland. -

Woensdag 16 april, 15:00 – 16:00, hybride meeting Woensdag 23 april, 15:00 – 16:00, hybride meeting Woensdag 30 april, 15:00 – 16:00, hybride meeting

15. Sluit De vergadering is om 19:35uur gesloten