05. 31 maart 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1

Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering ter besluitvorming rondom de eerste uitvraag Datum: 31/03/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door onderzoeker Berenschot

Aanwezigen: Naam

Functie

Ellen Zegwaard

Voorzitter enquêtecommissie

Annelieke Huijerjans

Plaatsvervangend voorzitter enquêtecommissie

Frans van der Kuijlen

Lid enquêtecommissie

Stef Kornuijt

Lid enquêtecommissie

Onderzoeker Berenschot

Onderzoeker Berenschot

Onderzoeker Berenschot

Onderzoeker Berenschot

Michelle van Arensbergen

Secretaris enquêtecommissie

Verslag: 1. Openen vergadering De vergadering is geopend door de voorzitter. 2. Vaststellen agenda Er is afgesproken dat het proces met de ambtelijke organisatie een vast agendapunt wordt. Specifiek voor deze vergadering is afgesproken om ‘voorlichting aan betrokken medewerkers, SMT en OR’ en ‘voortgang uitvraag documentatie’ toe te voegen aan de agenda. De agenda voor de vergadering is vastgesteld. 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering De notulen van de vorige vergadering zijn vastgesteld.

4. Voorlichting aan betrokken medewerkers, SMT, OR De commissie besluit om, op verzoek van de ambtelijke organisatie, een voorlichtingsbijeenkomst te organiseren voor de raadsenquête voor betrokken medewerkers, het SMT en de OR. Deze bijeenkomst zal plaatsvinden nadat de commissie de onderzoeksvragen, werkwijze, plan van aanpak en onderzoeksprotocol heeft vastgesteld en met de raad heeft gedeeld.

5. Voortgang uitvraag documentatie Voor de uitvraag van documentatie heeft het college een contactpersoon aangewezen. De griffier onderhoudt het contact over de voortgang van de uitvraag voor documentatie die door de commissie gedaan is.

6. Concept onderzoeksvragen De commissie heeft de conceptversie van de onderzoeksvragen doorgenomen. Er worden verschillende suggesties en aandachtspunten meegegeven die door Berenschot verwerkt worden.

7. Werkwijze commissie De commissie heeft de conceptversie van de werkwijze van de commissie doorgenomen. Dit is een document voor intern gebruik binnen de commissie. Er worden verschillende suggesties en aandachtspunten meegegeven die door Berenschot verwerkt worden. De commissie benoemt mw. Huijerjans als plaatsvervangend voorzitter van de enquêtecommissie.

8. Onderzoeksprotocol De commissie heeft de conceptversie van het onderzoeksprotocol doorgenomen. Dit document heeft voornamelijk als doel te spreken personen vooraf te informeren over het onderzoek en over hun rechten en plichten. Er worden verschillende suggesties en aandachtspunten meegegeven die door Berenschot verwerkt worden.

9. Plan van aanpak De commissie heeft de conceptversie van het plan van aanpak doorgenomen. Dit document is zowel voor intern gebruik binnen de commissie als ter informatie voor de raad. Er worden verschillende suggesties en aandachtspunten meegegeven die door Berenschot verwerkt worden. 10.

Bespreking veiligheid

Geen opmerkingen. 11.

Rondvraag

Geen opmerkingen. 12.

Sluit

De vergadering is om 15:00 gesloten.