03. 19 maart 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Vergadering 19/03/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur

Aanwezigen: Naam Ellen Zegwaard – van der Kooij Annelieke Huijerjans Frans van der Kuijlen Stef Kornuijt Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Michelle van Arensbergen Raadsadviseur Feitenonderzoeker

Functie Voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Onderzoeker Berenschot Onderzoeker Berenschot Secretaris enquêtecommissie Raadsadviseur Onderzoeker – opsteller feitenrelaas Notulen:

1. Introductie De voorzitter heeft de vergadering geopend rond 15.30uur. Onderzoeker Berenschot heeft zichzelf voorgesteld aan de rest van het team. De feitenonderzoeker heeft zichzelf kort geïntroduceerd. 2. Vaststellen agenda Er zijn 2 agendapunten omgewisseld. In de oorspronkelijke agenda was het bespreken van de overeenkomst tussen gemeente Someren en Berenschot agendapunt 4, en de toelichting van de feitenonderzoeker op het feitenrelaas punt 5. Vandaar dat de volgorde van onderwerpen in deze notulen afwijkt van wat er in de agenda te zien is. Verder geen opmerkingen; de agenda is vastgesteld. 3. Vaststellen notulen van de vorige vergadering Geen opmerkingen. Vastgesteld. 4. Toelichting Feitenrelaas (voorheen agendapunt 5) De feitenonderzoeker heeft een toelichting gegeven op het proces zoals hij het heeft onderzocht. De commissieleden en onderzoekers hebben vragen kunnen stellen. Dit heeft meer duidelijkheid geboden op het feitenrelaas van de feitenonderzoeker. Na de toelichting heeft de feitenonderzoeker de vergadering verlaten. 5. Aangaan overeenkomst met Berenschot (voorheen agendapunt 4)

2 De enquêtecommissie heeft met ondersteuning van Bizob de inkoopprocedure doorlopen en besluit de opdracht enkelvoudig onderhands te gunnen aan Berenschot. De enquêtecommissie verzoekt de griffier het college een voorstel voor te leggen t.b.v. het aangaan en ondertekenen van de overeenkomst.

6. Tijdsplanning plan van aanpak De tijdsplanning zoals voorgesteld door Berenschot is doorlopen. De voorgestelde planning is gedeeltelijk aangepast om ervoor te zorgen dat zo veel mogelijk commissieleden aanwezig kunnen zijn bij toekomstige vergaderingen. Er zijn drie nieuwe vergaderingen gepland, details hierover zijn verderop in deze notulen te vinden. De eerstvolgende vergadering is op maandag 24 maart om 15.00uur. Berenschot zal voor die tijd een opzet aanleveren voor een lijst met aan te vragen documenten en namen van personen, opdat de commissie op de 24ste een besluit kan nemen en de uitvraag zo snel mogelijk kan worden verstuurd. Vervolg Zoals eerder genoemd zijn er drie nieuwe vergaderingen gepland. •

Maandag 24 maart om 15.00uur. De commissie komt samen om een besluit te nemen over de eerste uitvraag richting de ambtelijke organisatie.

•

Maandag 31 maart om 13.00uur. De commissie en de onderzoekers van Berenschot komen samen om het concept voor de onderzoeksvraag en deelvragen te doorlopen en om te besluiten welke personen zij wensen te spreken voor het onderzoek.

•

Woensdag 2 april om 15.00uur komen de commissie en onderzoekers bijeen om een besluit te nemen over de onderzoeksvraag en deelvragen. Daarnaast wordt er een begin gemaakt aan drie parallel lopende zaken: het plan van aanpak, de werkwijze van de commissie en de opzet van het onderzoeksprotocol. Ook zal er gekeken worden naar welke informatie de commissie de raad mee wil geven in de raadsinformatiebrief die volgt op het moment dat fase 1 van het onderzoek is afgesloten.

7. Onderzoeksvragen De commissie heeft hun wensen voor de op te stellen onderzoeksvragen besproken met de onderzoekers van Berenschot. Berenschot zal met een concept komen dat op 31 maart worden besproken. Hier houden zij rekening met de afgebakende scope van het

3 onderzoek, namelijk 9 juni 2021 tot en met 30 Januari 2025. Daarnaast zullen zij er voor zorgen dat de insteek van de enquêtecommissie (winnen van kennis en voorkomen van toekomstige fouten) terug komt in de formulering van de vragen. 8. Op te vragen documenten Er is kort besproken hoe de documenten bij de ambtelijke organisatie zullen worden opgevraagd. De bedoeling is om alle relevante bestanden van 9 juni 2021 tot en met 30 januari 2025 op te vragen en de organisatie deze via een gezamenlijke teams-omgeving te uploaden. De ambtelijke organisatie is verantwoordelijk voor het aanleveren van de documenten op een overzichtelijke wijze. 9. Rondvraag De commissie heeft de vergadering zoals gebruikelijk afgesloten met een rondvraag. Aanwezigen hebben hier hun ervaringen kunnen delen over hoe zij het werken aan dit onderzoek tot nu toe hebben ervaren, of om eventuele vragen te stellen die nog niet aan de orde zijn gekomen tijdens de vergadering. Naar aanleiding van een negatieve ervaring van een commissielid wordt afgesproken veiligheid als standaard agendapunt op te nemen om dergelijke ervaringen te monitoren. 10. Sluit De voorzitter heeft de vergadering rond 18.00uur gesloten.