03. 19 maart 2025 - agenda vergadering enquêtecommissie Someren

Enquêtecommissie Someren Agenda

Datum: Aanvangstijd: Locatie: Voorzitter:

19 maart 2025 15.30 uur Vergaderzaal 1 E. Zegwaard – van der Kooij

Secretaris:

Raadsadviseur

Agendapunt 1 2 3 4 5

6

Onderwerp en toelichting Openen van de vergadering Vaststellen agenda Vaststellen notulen van de vorige vergadering Aangaan overeenkomst met Berenschot Toelichting Feitenrelaas -

Dhr. De Kroon komt een toelichting geven op het door hem opgestelde feitenrelaas over de verkoop van gronden van het industrieterrein aan de Lage Akkerweg.

-

Hier is ruimte om vragen te stellen

Tijdsplanning plan van aanpak -

Om door te kunnen naar fase 2 van het onderzoek is er eerst een plan van aanpak. Het doel is om dit in april af te hebben. Vandaag wordt er een tijdsplanning gemaakt om dit te realiseren.

-

Suggestie van Berenschot:

•

Besluit commissie over eerste uitvraag aan de ambtelijke organisatie (verkennen 19 maart, besluiten 24 maart). Ambtelijke organisatie krijgt hier twee weken voor (6 april binnen)

•

Uitwerken onderzoeksvraag. Verkennen 19 maart. Concept bespreken 26 maart, 2 april besluiten.

•

Overzicht betrokken actoren.

•

Besluit te interviewen personen 2 april.

•

Concept plan van aanpak fase 2 bespreken 2 april en vaststellen 6 april. Naar de raad op 7 april.

•

Opstellen document werkwijze commissie. Deze werkafspraken zijn voor intern gebruik en zijn op de commissie gericht. Deze werkafspraken bieden een waarborg voor de proceskwaliteit van het onderzoek en verschaffen inzicht in de werkwijze van de commissie. Dit draagt hierdoor bij aan het transparante proces, waarbinnen de commissie haar taken uitoefent. Gaat over onderlinge omgangsvormen, vergaderorde en structuur, archivering, rol commissie bij interviews, communicatie, geheimhouding. Dit loopt parallel met plan van aanpak en kan op 2 april worden besproken en op 6 april vastgesteld.

7

8

•

Opstellen onderzoeksprotocol. Het protocol heeft met name als doel de te spreken personen vooraf te informeren over het onderzoek. Het document geeft inzicht over het onderzoek (vraagstelling, leden commissie, ondersteuning etc.), hoe de gesprekken gevoerd gaan worden en hoe wordt omgegaan met de verstrekte informatie. Dit loopt parallel met plan van aanpak en kan op 2 april worden besproken en op 6 april vastgesteld.

•

Doorkijk vervolg (fase 2). Inschatting maken feitenrelaas (half april – half mei). Afnemen interviews (juni).

•

Opstellen raadsinformatiebrief. Concept bespreken 2 april en vaststellen 6 april. Naar de raad op 7 april

Onderzoeksvragen -

De enquêtecommissie heeft de onderzoekers van Berenschot gevraagd om te helpen met het (her)formuleren van onderzoeksvragen voor de raadsenquête.

-

Wensen bespreken en kijken naar mogelijke (nieuwe) formuleringen

Op te vragen documenten -

Aan de hand van de op dit moment beschikbare informatie en eventuele nieuwe inzichten na de toelichting van dhr. De Kroon wordt er een lijst samengesteld met documenten die opgevraagd

dienen te worden voor het onderzoek 9 10

Rondvraag Sluit