02. 12 maart 2025 - Verslag vergadering enquêtecommissie Someren

1 Raadsenquête verkoop gronden bedrijventerrein Lage Akkerweg Verslag van de vergadering van de enquêtecommissie Someren Datum: 12/03/2025 Het verslag van deze vergadering is opgesteld door raadsadviseur.

Aanwezigen: Naam Ellen Zegwaard – van der Kooij Annelieke Huijerjans Frans vd Kuijlen Stef Kornuijt Michelle Arensbergen Raadsadviseur

Functie Voorzitter enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Lid enquêtecommissie Secretaris enquêtecommissie Raadsadviseur Verslag:

Feitenrelaas Tijdens deze vergadering zijn de laatste pagina’s (p.9 t/m p.11) van het feitenrelaas van de feitenonderzoeker doorgenomen en gecodeerd. Pagina’s 1/8 waren al in eerdere vergaderingen van de enquêtecommissie (EC) doorgenomen. Op basis van dit feitenrelaas heeft de EC vragen opgesteld en een aantal documenten opgevraagd die ten grondslag liggen aan deze raadsenquête. Zowel het originele feitenrelaas als de stukken van de EC die daarop zijn gebaseerd zullen worden doorgestuurd naar de onderzoekers van Berenschot. Op het moment dat duidelijk is welke documenten als genoemd in het feitenrelaas er nog moeten worden opgevraagd zal dit worden doorgeleid aan de ambtelijke organisatie van de gemeente Someren opdat zij de benodigde stukken kunnen aanleveren. De EC heeft op voorhand al vragen opgesteld over deze stukken. Bij het opvragen van de relevante stukken zal de ambtelijke organisatie worden verzocht om de namen van de stukken aan te passen aan de coderingen die door de EC per stuk zijn toegewezen. Dit zou ervoor moeten zorgen dat de stukken makkelijker terug te vinden en te navigeren zijn voor het onderzoeksteam. Afbakening onderzoek Er is tijdens de vergadering gesproken over een mogelijke afbakening van het onderzoek om gerichter naar informatie te kunnen zoeken. Er is voorgesteld om 9 juni 2021 te hanteren als begindatum voor de te bestuderen stukken.

Deze datum is gekozen op basis van de uitspraak van de RvS over het Bestemmingsplan Lage Akkerweg. Hierbij moet rekening gehouden worden dat het een andere raadsperiode betreft dan de gemeente Someren zich in bevindt ten tijde van dit onderzoek. Alhoewel er weinig wisselingen zijn geweest qua wethouders, zou het van belang kunnen zijn om oude

2 wethouders alsnog te benaderen voor informatie. Vragen na afloop van de behandeling van het feitenrelaas Het feitenrelaas van de feitenonderzoeker heeft nuttige inzichten geboden, maar na de behandeling ervan door de EC zijn er een aantal vragen boven tafel gekomen. Met name over de juridische kaders, de actoren en de processen die een rol speelden in de verkoop van grond van het bedrijventerrein aan de lage akkerweg. Hieronder staan een aantal vragen uitgeschreven met een korte toelichting waar nodig. 1. Welke actoren zijn betrokken geweest bij de verkoop en het achterliggende proces? Wat is ieders rol en controleren ze elkaar? In het feitenrelaas staan namen van ambtenaren geanonimiseerd, maar deze kennis zou enorm kunnen helpen met het achterhalen van relevante informatie. Wie was er bijvoorbeeld allemaal aanwezig toen de koopovereenkomst definitief werd getekend? 2. Zijn de vastgelegde procedures en processen beschreven? De EC wenst er achter te komen wat de procedurele en bestuurlijke verloop van zaken is geweest. 3. Wat zijn de juridische kaders die relevant zijn voor de verkoop van de betreffende gronden? Net zoals bij punt 2 is het belangrijk om duidelijk te hebben wat voor kaders er zijn gesteld om te kunnen zien waar de realiteit mogelijk afwijkt van deze kaders. 4.

Hoe verliep de communicatie betreffende de verkoop van gronden aan het bedrijventerrein aan de lage akkerweg? De EC zou graag willen weten hoe communicatie verliep tussen ambtenaren onderling, tussen ambtenaar en wethouder en hoe dit vervolgens is teruggekoppeld aan het college van B&W. Wellicht zijn hier afspraken over gemaakt bij de verdeling van portefeuilles. 5. Wie is uiteindelijk de eindverantwoordelijke bij deze verkoop geweest? 6. Hoe heeft het kunnen gebeuren dat een gemeentesecretaris een collegevoorstel voor een opmerkelijk lange tijd heeft laten liggen? 7. Wanneer zijn er stukken aan de notaris geleverd en wanneer is deze er achter gekomen dat niet alle informatie correct is? 8. Met welke versie van de omgevingsnota werd op welk moment tijdens de aanloop van de verkoop gebruikt?