Notulen Besluitvormende Raadsvergadering 16 mei 2023.pdf

Raadhuisplein : 2023/4 Besluitvormende Raadsvergadering : 16 mei 2023

NOTULEN van het verhandelde in de Besluitvormende Raadsvergadering d.d. 16 mei 2023 AANWEZIG: Voorzitter: dhr. R.T. Metz Griffier: mevr. M.A.C. van Esterik De leden: Mevr. E.M. Ter Beek-Suijkerbuijk (GroenLinks) Dhr. R. Christiaans (Soest2002) Dhr. R.A. Corbeij (VVD) Dhr. H.E. Dijkhuizen (CU-SGP) Mevr. D.Q.J. Exalto (GroenLinks) Mevr. H.G. Flinterman (D66) Dhr. B.R. Groothuis (Soest2002) Dhr. K. Gündüz (PvdA) Dhr. P.G. Klandermans (Soest2002) Mevr. I. van der Linden (POS) Dhr. P. Lucas (CDA) Dhr. J.R. van ’t Net (VVD) Dhr. J.A. Paauw (GGS) Dhr. C.A. Paul (GGS)

Dhr. J.N. Redeker (PvdA) Dhr. T. de Ruijter (GroenLinks) Dhr. T.N. Schotman (POS) Mevr. M.A. Sterenberg (VVD) Dhr. G.H.E.J. Stormbroek (POS) Dhr. J.J. Vrakking (Soest2002) Mevr. M.M. Walraven-van Dam (CU-SGP) Dhr. V.H.A. Van der Wardt (VVD) Mevr. A. Weith-Plomp (GGS) Dhr. E. Weldink (Soest2002) Mevr. H.C.P. Welschen (D66) Dhr. T. de Wolf (GGS) Dhr. R. van Zutphen (VVD)

De wethouders: mevr. K.L. Scholten, mevr. A. Treep-van Hoeckel, mevr. Van Aalst-Veldman en AFWEZIG: Mevr. B.M. Wegman (GGS), dhr. J.A. Baks (Burgerbelangen) en dhr. H.O. Suna. 1. Vaststelling agenda VOORZITTER: Dames en heren, zou ik wederom mogen vragen of u het reünie-gehalte zou kunnen staken? Dat kan straks na afloop van deze bijeenkomst. Ik open de besluitvormende raadsvergadering van 16 mei 2023. 2. Mededelingen van de voorzitter VOORZITTER: Afwezig met bericht van verhindering mevrouw Wegman en de heer Baks. Wethouder Suna is ook niet aanwezig vanavond. Dan ga ik opnieuw kijken of iedereen kan leven met de agenda zoals die hier voorligt? Dat is het geval. 3. a. b. c. d.

Voorgesteld als hamerstukken: Overzicht ingekomen stukken en stukken ter kennisneming Besluitenlijst van Raadhuisplein 2023-3 van 20 april 2023 Wijzigen vergaderstructuur gemeenteraad Soest Wijzigen gemeenschappelijke regeling VRU

VOORZITTER: Dan weet ik dat bij agendapunt 3c de raadswerkgroep kort iets wil toelichten bij monde van de heer Dijkhuizen. Ik geef hem de gelegenheid om dat bij de microfoon te doen. DE HEER DIJKHUIZEN (CU-SGP): Voorzitter, dank u wel. Ik sta hier namens alle 10 leden van de raadswerkgroep Wijziging Vergadermodel. Graag voer ik namens hen het woord wat de wijziging van onze Soester vergaderstructuur betreft. Voor ons allemaal is de besluitvorming hierover een afronding en een begin. Een afronding van een constructief proces dat wij als raadswerkgroep hebben mogen doormaken en later via de raadswerkgroepleden binnen de verschillende fracties. 1

Het is ook een begin van een vergaderstructuur waarin meer focus zal komen te liggen op het onderlinge debat, de levendigheid tijdens het debat en de structuur die ten dienste staat aan de politieke besluitvorming. Daar is nog volop ruimte voor maatwerk. Dat maatwerk is een belangrijk uitgangspunt wat ertoe leidt dat elke keer door de gespreksleider, de voorzitter, de griffie of de leden van de Agendacommissie gekeken zal worden wat het beste past bij het geagendeerde of te agenderen onderwerp. Ook wordt in januari al een brede evaluatie van deze gewijzigde vergaderstructuur gehouden. Het Reglement van Orde is, zoals het ook nodig is, een strak vormgegeven document. Echter, wij houden met elkaar het uitgangspunt van maatwerk altijd scherp voor ogen. Zoals al gezegd, de focus ligt op het onderlinge debat. De uitdaging die er ligt is dat wij met elkaar meer in debat gaan en ons minder richten op het college. Tijdens de raadsconferentie in september kunnen we daar alvast met elkaar over doorspreken hoe we dat samen mogelijk gaan maken. We zullen ook gaan kijken of we eventueel debattrainingen zullen gaan volgen om ons te helpen het debat op een goede manier met elkaar te voeren. Dan de levendigheid: per agendapunt kan vooraf worden besloten of er interrupties worden toegestaan. Vanuit de Agendacommissie wordt hier een voorstel op gedaan.

Vooruitlopend op de gewijzigde vergaderstructuur is bijvoorbeeld al het voorstel gedaan om zo meteen bij de jaarstukken, over een paar weken, interrupties toe te staan. Dat is nu door de Agendacommissie al besproken en besloten en dat maakt het debat wat meer levendig. Verder is onze inschatting dat door de parallelle sessies en daarmee de wisselingen, ruimte wordt genomen om in de wandelgangen alvast onderling met elkaar te spreken, maar ook met ambtenaren en onze inwoners. Dan de gespreksleiders: er hebben zich al meerdere raadsleden gemeld die als gespreksleider aan de slag willen gaan met de nieuwe vergaderstructuur. Dat is geweldig, want die gespreksleiders hebben we echt nodig. De komende periode start een training om met die gespreksleiders en de griffie goed te doorlopen waar de aandachtspunten zijn in de nieuwe gewijzigde vergaderstructuur. Een bijkomstig voordeel is dan dat met een ruim aantal gespreksleiders we wel wat meer raadslid kunnen blijven, want anders ben je bijna elke week gespreksleider. Hoe meer gespreksleiders er zijn, hoe langer de interval kan zijn. Dus mocht u nou na vanavond denken: goh ik zou ook wel mogelijk als gespreksleider willen optreden, meldt u zich dan even aan bij onze griffie en dan kunt u wellicht meegenomen worden in de training. Dat helpt dan weer om niet iedere keer dezelfde gespreksleiders te hebben.

Dat zou misschien wel heel leuk zijn, maar het is voor de gespreksleider op zich best intensief. Dus u kunt zich aanmelden bij de griffie. Dan onze inwoners: de periode voordat wij met de gewijzigde vergaderstructuur starten, willen wij benutten om onze inwoners mee te nemen en uitleg te geven over de gekozen insteek. Samen met de griffie wordt ingezet op herkenbaarheid en zichtbaarheid van ons als raad, waaronder ook onze raads- en vergaderprocessen. Tot slot, voorzitter, kijken we ernaar uit om samen met u en onze fractieassistenten, collegeleden, inwoners en leden van de ambtelijke organisatie te gaan ervaren hoe onze gewijzigde vergaderstructuur uiteindelijk in de praktijk zijn weerslag zal hebben. Tot slot wil ik mijn collega-werkgroepleden, waarmee wij een heel aantal avonden opgetrokken zijn -een aantal vergaderingen extern van 2 verschillende gemeenten hebben bijgewoond- heel erg bedanken voor de leerzame weg die we met elkaar hebben bewandeld. Ook de griffie wil ik daarbij bedanken, want de griffie -laat ik het zo maar netjes houden- heeft een structurele en constructieve bijdrage geleverd aan deze verandering van ons werkproces. Ik zie uit naar, wat we al genoemd hebben, een levendig en respectvol debat waarop we echt met elkaar dieper op het onderwerp ingaan en zo tot wellicht een betere besluitvorming gaan komen. Voorzitter, dank u wel.

VOORZITTER: Dank u wel, de heer Dijkhuizen, namens de raadswerkgroep die dit allemaal heeft voorbereid. Ik heb nog een dienstmededeling van iets meer huishoudelijke aard, zal ik maar zeggen, want op een later moment is nog aan de orde geweest op de vraag van de heer De Ruijter, ook lid van dezelfde werkgroep, een aanpassing in het reglement. Het is al kortgesloten buiten de vergadering, maar ook fractieassistenten kunnen voorzitter of gespreksleider zijn. Daarmee hebben we artikel 1, lid 5 en artikel 10, lid 6 aangepast. Als u daarmee instemt dan is dat gelijk in het reglement en de vergaderstructuur opgenomen. Ik kijk of er behoefte is aan stemming over dit onderwerp? Dat is niet het geval. Het andere onderwerp wat er stond, was de besluitenlijst en de Gemeenschappelijke regeling. Dat waren ook hamerstukken. Ook niet? 4. Vragenkwartier VOORZITTER: Dan rest mij niet anders dan bij agendapunt 4 vast te stellen dat er niemand gebruik wil maken van het vragenkwartier. 5. Sluiting VOORZITTER: Bij agendapunt 5 sluiten we deze bijeenkomst. Nee, het is geen record, de heer Paul. Dat staat scherp op zeven minuten, dus daar zijn we nog niet aan toe. We pauzeren nu kort 2

om een en ander klaar te zetten tot. Tot hoe laat? Om 20:15 uur kunt u naar boven. Daar is dan de zogenaamde 'tafeltjesavond' ter voorbereiding van de Rekening. De fractievoorzitters vraag ik om even tussentijds hiernaast te komen, want dan kan ik vanuit het college nog een aantal mededelingen doen. Ik sluit deze bijeenkomst.

3