Collegevoorstel jaarstukken 2022.pdf

Steller advies: Hans Westra

Afgestemd met: Financiën Communicatie

Afdeling en team: Bedrijfsvoering, Financiën & Control Zaaknummer: 517968 Portefeuillehouder: Liesa van Aalst-Veldman

Datum: 11 april 2023 Onderwerp: jaarstukken 2022 Openbaar Is geheimhouding aan de orde? Nee

Advies 1. Instemmen met de jaarstukken 2022 (programmaverantwoording en jaarrekening), inclusief de deelvoorstellen: a. de kredieten afsluiten zoals aangegeven in hoofdstuk 6.3; b. een bedrag van € 1.211.000 oormerken zoals aangegeven in hoofdstuk 5.7 (resultaatbestemming) en deze gelden in 2023 ter beschikking stellen; c. het na resultaatbestemming resterende voordelige saldo ad € 8.985.000 toe te voegen aan de algemene reserve; d. de grondexploitatie Dorpsplein/hoek Generaal Winkelmanstraat afsluiten; 2. De jaarstukken 2022 (programmaverantwoording en jaarrekening) aan de raad aanbieden.

Aanleiding Hierbij bieden we u de concept jaarstukken 2022 aan. Met deze jaarstukken legt uw college verantwoording af aan de raad over het uitgevoerde beleid, over de realisatie van de beoogde effecten, beleidsdoelen en prioriteiten uit de programmabegroting

2022 en over de hieraan gerelateerde inzet van budgetten, zoals dat is afgesproken in de meerjarenbegroting 2022-2025. Beoogd resultaat 1. Een tijdige vaststelling van de jaarstukken 2022; 2. Voldoen aan de wettelijke verantwoordingsplicht jegens de raad. Argumenten 1. De jaarstukken dienen door de raad te worden vastgesteld: De jaarstukken dienen conform de Gemeentewet door de raad te worden vastgesteld en voor 15 juli aan de provincie en het CBS te worden verzonden. 1.a. de betreffende werkzaamheden van de kredieten zijn afgerond, zodat de kredieten kunnen worden afgesloten; 1.b. door de betreffende gelden te oormerken blijft budget beschikbaar om de oorspronkelijk gestelde doelen te realiseren; 1.c. het resterende bedrag na resultaatbestemming dient te worden toegevoegd aan de algemene reserve en blijft daarmee beschikbaar als financiële ruimte waar de raad rekening mee kan houden; 1.d. de grondexploitatie Dorpsplein/hoek Generaal Winkelmanstraat is in het eerste kwartaal van 2022 afgerond en kan worden afgesloten. Kanttekeningen 1. de accountant heeft, conform planning, nog geen controleverklaring opgeleverd. De controle op het sociale domein (accountantsverklaringen Amersfoort) loopt nog. Kosten, baten, dekking Kosten Aan dit besluit zijn geen kosten verbonden. Baten Aan dit besluit zijn geen baten verbonden. Dekking Niet van toepassing.

2

Aanpak/evaluatie Tijdsplanning: • behandeling jaarstukken door college op 4 april; • vaststelling complete set jaarstukken door college op 11 april; • verzending aan de raad en openbaarmaking, inclusief persbericht en Infographics, van de jaarstukken staan gepland op vrijdag 14 april. Zodra de bevindingen van de accountant in de vorm van een accountsverslag en controleverklaring gereed zijn, stelt het college (gepland op 23 mei) de jaarstukken in definitieve vorm vast. Hierna worden deze definitieve stukken voorzien van een raadsvoorstel inclusief de getekende controleverklaring en het getekende accountantsverslag, ter besluitvorming naar de raad gestuurd. Beantwoording technische vragen (avond voor vragen van de raad) zullen in de eerste helft van juni met de raadsleden plaatsvinden. Hier kunnen de raadsleden hun technische vragen stellen. Behandeling jaarstukken: donderdag 22 juni 2023 opiniërende raad en donderdag 29 juni 2023 besluitvormende raad. Participatie Niet van toepassing. Communicatie De jaarstukken 2022 worden op de gemeentelijke website geplaatst. Er zal een persbericht worden verstrekt. Daarnaast wordt er een infographic gepubliceerd. Bijlagen Versie 4.0 JAARSTUKKEN 2022 College 11-4 .pdf (original)

3