Collegevoorstel jaarstukken 2020.pdf

Steller advies: Bert van der Weerd

Afgestemd met: Financiën

Afdeling en team: Bedrijfsvoering, Financiën Zaaknummer: 81562 Portefeuillehouder: Liesa van Aalst-Veldman

Datum: 22 juni 2021 Onderwerp: Jaarstukken 2020 en accountantsverslag Openbaar Is geheimhouding aan de orde? Nee

Advies Instemmen met de definitieve jaarstukken 2020 (programmaverantwoording en jaarrekening): Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van het eerdere genomen besluit. Deze besluiten zijn: a. de kredieten afsluiten zoals aangegeven in hoofdstuk 7.3 van de jaarrekening; b. een bedrag van € 1.230.000 oormerken zoals aangegeven in hoofdstuk 6.7 (resultaatbestemming) en deze gelden in 2021 ter beschikking stellen; c. het na resultaatbestemming resterende voordelige saldo ad € 551.000 toe te voegen aan de algemene reserve; 2. De jaarstukken 2020 (programmaverantwoording en jaarrekening) inclusief de controleverklaring definitief aan de raad aanbieden.

Aanleiding Het college heeft op 6 april 2021 de voorlopige jaarrekening 2020 vastgesteld. Deze jaarrekening is daarna aan de raadsleden aangeboden. het sociaal domein was op dat moment nog niet afgerond door de accountant. Dit is nu wel het geval. Er zijn geen aanpassingen noodzakelijk en daardoor kan de jaarrekening 2020 inclusief controleverklaring nu definitief worden vastgesteld. Tevens is de accountantsverklaring toegevoegd Beoogd resultaat 1. Een tijdige vaststelling van de jaarstukken 2020. 2. Voldoen aan de wettelijke verantwoordingsplicht jegens de raad. Argumenten 1 De jaarstukken dienen door de raad te worden vastgesteld De jaarstukken dienen conform de Gemeentewet door de raad te worden vastgesteld en voor 15 juli aan de provincie en het CBS te worden verzonden. 1.a. de betreffende werkzaamheden van de kredieten zijn afgerond, zodat de kredieten kunnen worden afgesloten; 1.b. door de betreffende gelden te oormerken blijft budget beschikbaar om de oorspronkelijk gestelde doelen te realiseren; 1.c. door het resterende bedrag na resultaatbestemming toe te voegen aan de algemene reserve wordt weergeven wat de ruimte is waar de raad rekening mee kan houden. 2. de jaarrekening is voorzien van een goedkeurende controleverklaring. Kanttekeningen n.v.t. Kosten, baten, dekking Kosten Er zijn geen kosten aan dit besluit verbonden Baten 2

Er zijn geen baten aan dit besluit verbonden Dekking n.v.t. Aanpak/evaluatie n.v.t. Participatie n.v.t. Communicatie De jaarstukken 2020 worden op de gemeentelijke website geplaatst. Het accountantsverslag wordt besproken met de auditcommissie Bijlagen Collegevoorstel Jaarstukken 2020 en accountantsverslag.pdf (original), Collegevoorstel jaarstukken en accountantsverslag 2020.pdf (original), Gemeente Soest - Accountantsverslag w.g. 2020.pdf (original), JAARSTUKKEN 2020 definitief incl controleverklaring.pdf (original)

3