Collegevoorstel definitieve jaarstukken 2021

Steller advies: Hans Westra

Afgestemd met: Financiën

Afdeling en team: Bedrijfsvoering, Financiën, Belastingen & HR Zaaknummer: 213726 Portefeuillehouder: Liesa van Aalst-Veldman

Datum: 21 juni 2022 Onderwerp: definitieve jaarstukken 2021 Openbaar Is geheimhouding aan de orde? Nee

Advies 1. Instemmen met de definitieve jaarstukken 2021 (programmaverantwoording en jaarrekening). Er zijn geen wijzigingen ten opzichte van de eerder genomen besluiten. Deze besluiten zijn: a. de kredieten afsluiten zoals aangegeven in hoofdstuk 6.3 van de jaarrekening; b. een bedrag van € 1.505.000 oormerken zoals aangegeven in hoofdstuk 5.7 (resultaatbestemming) en deze gelden in 2022 ter beschikking stellen; c. het na resultaatbestemming resterende voordelige saldo ad € 2.730.000 toevoegen aan de algemene reserve; 2. De definitieve jaarstukken 2021 (programmaverantwoording en jaarrekening) aan de raad aanbieden.

Aanleiding Het college heeft op 24 mei 2022 de voorlopige jaarstukken 2021 vastgesteld en vervolgens aan de raadsleden aangeboden. De accountantscontrole is afgerond en de jaarstukken 2021 kunnen definitief worden vastgesteld. Met de definitieve jaarstukken 2021 legt het college verantwoording af aan de raad over het uitgevoerde beleid, over de realisatie van de beoogde effecten, beleidsdoelen en prioriteiten uit de programmabegroting 2021 en over de hieraan gerelateerde inzet van budgetten, zoals dat is afgesproken in de meerjarenbegroting 2021-2024. Beoogd resultaat 1. Een tijdige vaststelling van de jaarstukken 2021. 2. Voldoen aan de wettelijke verantwoordingsplicht jegens de raad. Argumenten 1. De jaarstukken dienen door de raad te worden vastgesteld De jaarstukken dienen conform de Gemeentewet door de raad te worden vastgesteld en voor 15 juli aan de provincie en het CBS te worden verzonden. 1.a. de betreffende werkzaamheden van de kredieten zijn afgerond, zodat de kredieten kunnen worden afgesloten; 1.b. door de betreffende gelden te oormerken blijft budget beschikbaar om de oorspronkelijk gestelde doelen te realiseren; 1.c. door het resterende bedrag na resultaatbestemming toe te voegen aan de algemene reserve wordt onze reservepositie versterkt.

Door deze toevoeging komt de algemene reserve uit op afgerond € 9,8 miljoen, dat is € 3,8 miljoen boven de afgesproken minimumomvang van € 6 miljoen. Kanttekeningen 1. de accountant heeft nog geen controleverklaring aangeleverd vanwege vertraging bij de controle op het sociaal domein (wordt uitgevoerd door de accountant van de gemeente Amersfoort). Zodra de verklaring van onze accountant is ontvangen, wordt deze beschikbaar gesteld aan de raad en toegevoegd aan de definitieve jaarstukken 2021. Kosten, baten, dekking Kosten 2

N.v.t. Baten N.v.t. Dekking N.v.t. Aanpak/evaluatie Na vaststelling door de raad worden de jaarstukken 2021 naar de provincie en het CBS gestuurd. Participatie niet van toepassing Communicatie De definitieve jaarstukken 2021 worden op de gemeentelijke website geplaatst. Zodra de controleverklaring van de accountant is ontvangen, wordt deze aan de jaarstukken toegevoegd. Bijlagen Collegevoorstel definitieve jaarstukken 2021.pdf (original), JAARSTUKKEN 2021 definitief.pdf (original), Raadsvoorstel definitieve jaarstukken 2021.pdf (original)

3