Bijlage 2 Jaarverslag EAS 2021 definitief.pdf

Jaarverslag Energie Actief Soest 2021 2021 was voor EAS het tweede coronajaar. EAS werd daardoor opnieuw ernstig belemmerd in zijn werk, omdat vooral publieke bijeenkomsten niet georganiseerd konden worden. Dat betekende ook, dat de contacten met de vrijwilligers vooral digitaal plaatsvonden, met als belangrijkste bijeenkomst de digitale voorjaarsbijeenkomst van 3 juni. 30 vrijwilligers deden daaraan mee. Een aantal pogingen om elkaar fysiek te treffen strandden, totdat op 4 oktober uiteindelijk bijeenkomst van de werkgroepen in combinatie met een diner kon worden gehouden bij StayOkay. Daaraan werd deelgenomen door 24 vrijwilligers. Over de andere activiteiten verderop meer.

Overzicht behaalde resultaten EAS in 2021 Hieronder een kort cijfermatig overzicht van behaalde resultaten in 2021. Uitgangspunt is daarbij het werkplan van EAS voor 2021. Daarnaast wordt voor de gemeente Soest een overzicht bijgehouden van kpi’s, die als streefwaarden in de planning van EAS en gemeente zijn vastgelegd (2020-2025). Een overzicht daarvan staat in de bijlage. Activiteit

Gerealiseerd

Opmerking

Columns Soester Courant (aantal)

6

Bereik S.C. 20.000

Science lab (ingeschreven scholen) Filmavond (bezoekers) Wijkacties ‘Week van de duurzaamheid’ Wijkactie 2021 Smitsveen (brief/vragenlijst bezorgd)

15 30 3

Bijeenkomsten EAS-vrijwilligers

2

Cursus verduurzaam uw huis (deelnemers)

9

Warmtescans

108

Energiescans Energiecoaches (gesprekken in 2021) Centrale inkoop acties

54 134 3

Uitvoering deels in 2022 filmavond met nagesprek Aanwezig in 3 wijken. 106 bewoners leverden de vragenlijst weer in De Nieuwsbrief gaat naar ruim 1.000 lezers Totaal aantal bezoekers vanaf april 2020 is 6.484. 3 juni digitaal - 30 deelnemers 4 oktober diner – 28 deelnemers Samen met IDEA-Volksuniversieit 74 eerste helft 2021 34 tweede helft 2021 Piek in februari Piek in november-december 2 x isolatie, 1 x zonnepanelen

Inzet vouchers RRE regeling (2.000)

1.442

Overige 558 ingezet in 2020

Nieuwsbrief (aantal) Website (aantal unieke bezoekers website in 2021)

650 4 3.611

Burgerinitiatief “Energie Actief Soest”– info@energieactiefsoest.nl – www.energieactiefsoest.nl

Stichting Energie Actief Soest Energie Actief Soest - vrijwilligers Energie Actief Soest (EAS) is in 2012 gestart als een burgerinitiatief, gericht op energiebesparing en kleinschalige opwekking voor woningeigenaren. Begin 2021 had EAS 33 actieve vrijwilligers, eind 2021 was dat aantal ondanks alle coronabeperkingen gegroeid naar 39.

Energie Actief Soest - bestuur Het bestuur van Stichting Energie Actief Soest werd in 2021 versterkt met de komst van twee leden: Ad Eijkemans en Ad van Houtum en had eind 2021 de volgende samenstelling: Naam: Functie: Aftredend Menno Westveld voorzitter 2023 Rob Swart secretaris 2022 Jan Assink penningmeester 2021 Ad Eijkemans algemeen bestuurslid 2024 Ad van Houtum algemeen bestuurslid 2024 Het bestuur wordt ondersteund door projectsecretaris Gerrit Vledder. Het bestuur organiseerde in 2021 de volgende activiteiten: • Er waren in 2021 11 bestuursvergadering, vaak digitaal • 3 juni was er de voorjaarsvergadering voor alle vrijwilligers. 30 Vrijwilligers namen deel aan deze digitale vergadering. Zij kregen een hapje en een drankje bezorgd door bestuursleden en projectsecretaris. • 4 oktober was er een bijeenkomst met de EAS-vrijwilligers en werkgroepen met een diner bij StayOkay, waar 25 vrijwilligers aanwezig waren. De werkgroepen, Soester Energie en het project ‘Energie in Smitsveen’ zorgden voor een presentatie. Vrijwilligers schreven zich in voor werkgroepen. • Er verschenen 4 digitale Nieuwsbrieven (februari, april, september en december) • Er verschenen 6 columns in Soester Courant (tweemaandelijks in afwisseling met BMO) • Er werd een communicatieplan opgezet en een communicatiewerkgroep in het leven geroepen.

• De archivering werd op orde gebracht en toegankelijk gemaakt voor alle bestuursleden in een beveiligde omgeving. • Er was drie maal bestuurlijk overleg met de gemeente Soest, maandelijks communicatieoverleg en tweewekelijks overleg tussen voorzitter en de verantwoordelijk ambtenaar. • De gemeente werd ondersteund bij de relatie met DBL (Duurzaam Bouw Loket), bij het bouwen van een themasite, bij de uitvoering van de ‘Week van de duurzaamheid’, bij de afronding van de RRE actie en bij de RREW actie (aanvraag, folder, gesprekken met lokale doe-het-zelf zaken) • EAS ondersteunde de drie gezamenlijke inkoopacties van de gemeente Soest (januari, juni, oktober) met name met de inzet van energiecoaches

2

•

EAS ondersteunde de gemeente bij de ‘Heel Soest(erberg) bespaart show’ (23 november).

In november 2021 heeft Jan Assink te kennen gegeven per 1-1-2022 te willen stoppen als bestuurslid en penningmeester. Menno Westveld heeft eveneens aangegeven de functie van voorzitter ter beschikking te stellen. Er is eind 2021 een werving gestart om in opvolging te voorzien.

Activiteiten EAS in 2021 In 2021 heeft EAS langzaam zijn activiteiten weer opgepakt, nadat de ergste coronagolf voorbij was. Door die golf is al vrij snel besloten de grote EAS activiteiten naar het najaar te verschuiven. Wel is het lokaal advies weer serieus op gang gekomen.

Reuring Door de coronabeperkingen besloot het bestuur van EAS al snel dat activiteiten vooral in het najaar zouden moeten plaatsvinden. De zomermaanden zijn niet erg geschikt om mensen te mobiliseren rondom het thema energie en de eerste maanden van het jaar werden getekend door beperkende maatregelen als gevolg van corona. Uiteindelijk werden de volgende activiteiten georganiseerd:

Jongeren Gedurende het jaar werden diverse pogingen gedaan om al dan niet samen met de cultuurcoach van IDEA de groep jongeren waarmee in 2020 contact was gelegd te mobiliseren. Dit werd door diverse oorzaken bemoeilijkt. Er liggen nu plannen om in 2022 samen een debat te organiseren, voorafgaand aan de gemeenteraadsverkiezingen.

Filmontbijt en nagesprek rondom de film ‘I am Greta’ Op zondag 10 oktober, de dag van de duurzaamheid, organiseerden de filmgroep van Artishock en Energie Actief Soest een filmontbijt. Na een lekker en duurzaam ontbijt, aangeboden door EAS, keken zo'n 30 mensen de film 'I am Greta'. Die film geeft een aangrijpend beeld hoe de 15-jarige scholiere Greta Thunberg uit Stockholm in zeer korte tijd uitgroeit van een tiener die eenzaam 'schoolstaakt' tegen de muur van het Zweedse parlement tot een icoon van een tot miljoenen uitgroeiende jongerenbeweging.

Science Lab Science Lab is een project van Balans-Kinderboerderij De Veenweide en EAS. Leerlingen van de groepen 7 en 8 van Soester basisscholen doen energieproefjes. Maar liefst 15 basisscholen schreven zich in. Door coronabeperkingen konden veel, maar niet allescholen bediend worden. Vrijwilligers van EAS hielpen bij de proefjes. Een aantal van de 15 scholen zullen Science Lab in april 2022 volgen.

Cursus ‘Hoe verduurzaam ik mijn huis?’ Op 18 en 25 november en op 9 december werd bij IDEA Soest de cursus 'Hoe verduurzaam ik mijn huis' gegeven. Negen cursisten, waaronder drie EAS energiecoaches, deden mee met de cursus. Ze kregen van doe-het-zelver Theo van Lieshout antwoord op de vraag 'Hoe verduurzaam ik mijn huis?' EAS organiseerde de cursus samen met de Volksuniversiteit.

3

Wijkactie Smitsveen In 2021 voert EAS zijn wijkactie uit in Smitsveen. Met die actie worden woningeigenaren gestimuleerd hun huis energiezuiniger en comfortabeler te maken. In oktober bezochten vrijwilligers van EAS 637 woningen (laagbouw). Bij die woningen werd een vragenlijst opgehaald, die eerder was bezorgd. Van de 382 eigenaren die thuis werden getroffen leverden 106 de vragenlijst in. Een mooi resultaat.

Lokaal advies 2021 In 2020 was het Energieloket van de gemeente Soest overgegaan naar Duurzaam Bouwloket. Inwoners van de gemeente Soest hadden tijd nodig om de weg naar dat loket te vinden. Maar in 2021 kwamen de aanvragen voor lokaal advies weer op gang. De afspraak is dat inwoners van Soest een aanvraag voor lokaal advies doen via het energieloket van de gemeente Soest (www.energieloket-soest.nl). Energie Actief Soest krijgt daarvan dan een melding en zorgt voor lokale uitvoering. Dat gebeurt door vrijwilligers van EAS (gesprek Energiecoach en makers warmtescans) en door een professioneel energieadviseur (Energiescans). Een door de gemeente georganiseerd webinar had een positieve invloed op het aantal aanvragen. De resultaten in 2021 staan hieronder.

Energiescans • Aantal scans: 54 Eind 2021 gaf de lokale energieadviseur te kennen dat hij de eerste maanden van 2022 niet beschikbaar is. Inmiddels heeft EAS een adviseur uit Leusden bereid gevonden de energiescans uit te voeren.

Warmtescans •

Aantal scans: 108 o 74 scans in eerste kwartaal 2021 o 34 scans in het laatste kwartaal van 2021 De warmtescans van EAS zijn vanaf het begin een doorslaand succes. Ondanks het feit dat scans alleen bij lage temperaturen kunnen worden afgenomen (minder dan 4 graden C) worden tientallen scans afgenomen door EAS vrijwilligers. In 2021 sloten zich een aantal energiecoaches aan bij de groep ‘warmtescanners’. Daardoor kunnen nu meer scans worden afgenomen. Activiteiten: • Informeren/aansluiten energiecoaches • Samenstellen/ondersteunen nieuwe teams

Energiecoaches • Aantal gesprekken: 134 gesprekken in 2021 September 2020 werden 14 energiecoaches gecertificeerd. Een nieuw fenomeen voor EAS. De belangstelling voor een gesprek met energiecoaches kwam langzaam op gang, maar eind 2021 was er ineens sprake van een enorme boost. Meer dan 100 inwoners vroegen in twee maanden een gesprek aan met een energiecoach. De 10 beschikbare coaches draaiden overuren en zo werd een groot deel van de gesprekken nog in 2021 geregeld. Maar een aantal bewoners moest wachten tot 2022. 4

Deze boost had te maken met de ‘Week van de duurzaamheid’ in Soest en met de tweede gezamenlijke inkoopactie van gemeente Soest, het energieloket van de gemeente (Duurzaam Bouwloket), de Bedrijvenalliantie Energiezuinig Soest en EAS. Maar ook de snel gestegen energieprijzen waarschijnlijk een rol hebben gespeeld. De eerste gezamenlijke inkoopactie in januari zorgde namelijk amper voor een stijging van het aantal aanvragen. Activiteiten in 2021: • Gezamenlijke digitale bijeenkomsten (25-2, 27-5 en 11-10) • Betrokkenheid bij gezamenlijke inkoopacties (isoleren en zonnepanelen) door verhaal van Peter van Lint (isoleren) en Hans de Rond (zonnepanelen) • Organiseren digitale verslaglegging door coaches (werkgroep, maken digitale vragenformulieren op website en sjabloon voor rapportage) • Verzelfstandiging coaches: overleg, notities en bijeenkomsten werkgroep • Kwaliteitsverbetering: werkgroepbijeenkomsten en regelen tool voor coaches • Webinar door DBL over integratie coaches in digitale werkruimte DBL • Webinar/training kleine maatregelen door DBL • Registratie, planning en handling ruim 100 aanvragen voor gesprekken met een energiecoach in maanden oktober/november/december na ‘week van de duurzaamheid’ en centrale inkoopactie isoleren.

Energie coöperatie ‘Soester Energie’ Energie Actief Soest vroeg namens de werkgroep Energiecoöperatie (‘Soester Energie’ i.o.) een subsidie aan bij de provincie Utrecht. Die subsidie werd verleend. Inmiddels is Soester Energie een feit en worden afspraken gemaakt om de samenwerking zo goed mogelijk te maken. EAS blijft zich richten op energiebesparing en kleinschalige energieopwekking (zonnepanelen). Soester Energie richt zich meer op grootschaliger opwekking van energie en op duurzame mobiliteit. Activiteiten in 2021: • Ondersteunen werkgroep • Aanvraag subsidie provincie • Bijwonen werkbijeenkomsten • Onderhouden contacten • Aandacht in Nieuwsbrief

Project ‘Energie in Smitsveen’ Op initiatief van EAS sloegen eind 2020 zeven organisaties de handen ineen om aan de slag te gaan met een wijkaanpak in de wijk Smitsveen: gemeente Soest, Portaal, Balans, SchuldHulpMaatje Soest, Hogeschool Utrecht, het Energieloket van de gemeente Soest (Duurzaam Bouwloket) en EAS). Met die wijkaanpak wilden ze wijkbewoners helpen met het energiezuiniger en comfortabeler maken van hun huizen. Speciale aandacht is daarbij voor bewoners met ‘een kleine portemonnee’. Er werd gezamenlijk een aanvraag ingediend bij de provincie Utrecht voor het project en die werd gehonoreerd. Begin september ging het project van start, zie www.energie-in-smitsveen.nl.

5

Activiteiten in 2021: • Aanvraag subsidie bij provincie • Penvoerder na toewijzing aanvraag (voorzitterschap stuurgroep, aanstellen en ondersteunen projectsecretaris en communicatiemedewerkster, eindverantwoordelijkheid administratie, deelname bijeenkomsten stuurgroep en koppelkansensessies • Overleg met provincie over uitvoering.

6

Bijlage: Voortgang gerelateerd aan kpi’s KPI’s project EAS 20202025

Cijfers/jaar EAS meerjarenplan

Rapportage KPI ‘s 2021

Deelnemers wijkactie1

1.000

665

Doelen gemeente KPI’s 2020-2025 13.000

55

54

600

Geen cijfers

0

40

Geen cijfers

173

500

40 Geen cijfers

108 4 253 ‘groot’ 258 doe-hetzelf 1.087 webshop

250 60

Energiescans

2

Energiecoaches opgeleid3 Aanvragen Energiecoaches3 Warmtescans4 Best practices5

Energiebesparende maatregelen6

288

1.400

Realisatie KPI’s Per 31-12-2021 3.265 78 14 189 168 7 542 ‘groot’ 527 d-h-z 1.087 webshop

1. Deelnemers wijkaanpak: Verspreiden informatiepakken: • 665 woningeigenaren in Smitsveen • Reacties Smitsveen (antwoordformulieren): 20 via digitale vragenformulier, 86 via papieren vragenformulier, totaal 106. • Gebruik van vouchers in Smitsveen (RREW) 133. 2. •

Uitgebrachte energieadviezen: Totaal 54

3. (Aanvragen voor) Energiecoaches Er is in 2021 gekozen voor het investeren in ondersteuning van de net gecertificeerde energiecoaches. Er zijn daarom geen nieuwe coaches opgeleid. In 2022 komt een nieuwe training. • Er zijn in 2021 173 aanvragen gedaan voor een gesprek met een energiecoach • Er zijn in 2021 134 gesprekken gevoerd in 2021. Er staan nog 39 gesprekken open (wachtlijst) 4. Afgenomen warmtescans In totaal zijn er in 2021 108 warmytescans afgenomen. • Er zijn in begin 2021 74 scans gedaan • Er zijn eind 2021 34 scans gedaan • Er staan op 31-12-2021 nog 69 scans open (voor 2022)

7

5. Best practices Dit onderdeel is een samenwerking van gemeente en EAS. Er zijn in 2021 vier nieuwe filmpjes gemaakt door de gemeente met input van EAS. Vanaf 2022 zal EAS experimenteren met energieambassadeurs. 6. Getroffen energiebesparende maatregelen door wijkaanpak De monitoring van de maatregelen verloopt sinds 2020 via de database van het energieloket van de gemeente Soest, Duurzaam Bouwloket (DBL). DBL bouwt momenteel een nieuw monitoringsysteem. Op die manier wordt verwacht dat de rapportages van deze cijfers in de toekomst soepel kunnen worden geleverd. Dat nieuwe systeem is echter nog niet opgeleverd.

8

In mei 2021 werd de RRE regeling afgesloten in Soest. Daarvan zijn uit de database van DBL wel gegevens opgehaald. Hieronder een screenprint van het daarvoor beschikbare overzicht toen de 2.000 vouchers op waren (mei 2021). In totaal hebben 1.087 inwoners gebruik gemaakt van de mogelijkheid om via een webshop te kopen en 911 hebben gebruik gemaakt van de cashback actie. Dat maakt een totaal van 1.998. Van de cashback is een overzicht beschikbaar waar mensen in hebben geïnvesteerd: in totaal 542 in ‘grote’ maatregelen en 527 in doe-het-zelf maatregelen.

(Een verklaring van het verschil van 158 in de cashbackcijfers tussen totaalscore (911) en uitgesplitste resultaten (1.069) in het bovenstaande schema is ons niet bekend).

9