Agenda Raad in gesprek met bijeenkomsten en Het Besluit 21 september 2023

Kenmerk: Griffie/ RAAD IN GESPREK MET- BIJEENKOMSTEN EN HET BESLUIT 21 SEPTEMBER 2023 Tijd

Ruimte

Voorz./secr./portef.

Raadzaal

Dhr. Noorlander Mevr. Van Esterik College van B en W

Omschrijving 19.30 uur – 21.00 uur

RAAD IN GESPREK MET DE SAMENLEVING EN HET COLLEGE VAN B EN W Beeldvormende bijeenkomst over: (van 19.30 – 19.45 uur) - Controleverordening - Rechtmatigheidsverordening - Nota activabeleid (van 19.45 – 21.00 uur) - Begroting 2024 Over het onderwerp: Binnenkort ontvangt de raad nieuwe (of herijkte) controleverordening en rechtmatigheidsverordening. Bij deze documenten zal ook de Auditcommissie betrokken worden. De Nota activabeleid is een nieuwe nota. Er is beleidsvrijheid voor de gemeenteraad. Waar er beleidsvrijheid is, is dit in de nota weergegeven in kaders. Gekozen is om de huidige werkwijze te beschrijven en als uitgangspunt te nemen. Het eerste deel van de bijeenkomst zal gebruikt worden voor het geven van een technische toelichting op de bovengenoemde onderwerpen. Daarna wordt de raad via een presentatie meegenomen in het proces tussen vaststellen van de kadernota door de raad en het opstellen van de begroting 2024. De raad wordt geïnformeerd over de financiële stand van zaken. Doel van de bespreking: Beeldvormende bijeenkomst bedoeld om geïnformeerd te worden over de huidige situatie en uitgangspunten waarop de begroting 2024 gebaseerd is. Verloop gespreksronde: 1. Opening door de voorzitter met inleiding 2. Presentatie met toelichting op controleverordening, rechtmatigheidsverordening en Nota activabeleid door het college van B en W 3.

Kort gelegenheid voor het stellen van vragen ter verduidelijking 4. De voorzitter vraagt aan de woordvoerders of de Nota activabeleid a. Voldoende besproken en besluitrijp is b. Opnieuw geagendeerd moet worden voor een beeldvormende bijeenkomst c. Geagendeerd moet worden voor een 1

d.

Oordeelsvormende bijeenkomst Geagendeerd kan worden voor het Besluit als hamerstuk dan wel als bespreekstuk.

5. Inleiding door de voorzitter over de begroting 2024 6. Presentatie door het college van B en W 7. Gelegenheid voor het stellen van vragen ter verduidelijking met beantwoording door college van B en W of aanwezige ambtenaren. 8. Sluiting

HET BESLUIT

21.15 uur

Agenda:

Raadzaal

1. Vaststelling agenda 2. Mededelingen van de voorzitter 3. Spreekrecht over een niet eerder geagendeerd onderwerp 4. Voorgesteld als hamerstukken: a. Overzicht ingekomen stukken en stukken ter kennisneming (bijgevoegd) b. Besluitenlijst van: Raadhuisplein 2023-6 van 29 juni 2023 c.

Bestemmingsplan Birkstraat 93 De eigenaar en tevens initiatiefnemer van het perceel Birkstraat 93 is voornemens om de oude bakkerij Van Kooten te vervangen door een woongebouw met acht wooneenheden in een zogenaamd "shared living"-concept; Een combinatie van 8 kleine woningen met een ontmoetingsruimte waar ook gezamenlijk gekookt kan worden. Het ontwerpbestemmingsplan heeft ter inzage gelegen waarop geen zienswijzen zijn ingediend. Kan de raad instemmen met het vaststellen van het Bestemmingsplan Birkstraat 93?

d. Wijziging gemeenschappelijke regeling AVU De AVU heeft de deelnemers voorgesteld de gemeenschappelijke regeling voor de AVU te wijzigen. De wijzigingen hebben betrekking op: Wijziging van de Wet 2

dhr. Metz mevr. Van Esterik

-

gemeenschappelijke regelingen; Uittreding van de gemeente Vijfheerenlanden uit de GR-AVU per 1 januari 2021; Invoering van het arbeidscontract voor ambtenaren per 1 januari 2021; Van kracht worden van de Wet Open Overheid per 1 mei 2022.

De gemeenteraden zijn vervolgens in de gelegenheid gesteld, zienswijzen kenbaar te maken. Naar aanleiding van de ingediende zienswijzen op het conceptWijzigingsbesluit Gemeenschappelijke regeling AVU zijn er geen aanpassingen doorgevoerd. Uitzondering hierop, zijn de voorwaarden waaronder kan worden uitgetreden, het betreffende artikel in het ontwerpwijzigingsbesluit is aangepast en uitgebreid. Als laatste stap wordt de raad nu gevraagd toestemming te geven aan het college van B en W om in te mogen stemmen met een wijziging van de gemeenschappelijke regeling van de AVU. Kan de raad deze toestemming geven? 5. Overige agendapunten: a. Bestemmingsplan voormalig Elmaterrein (afhankelijk van beeldvormende bespreking op 14 september) Het bestemmingsplan voormalig Elmaterrein beoogt de transformatie van het bedrijventerrein naar een aantrekkelijk woongebied en beoogt woningbouw mogelijk te maken op de voormalige vliegbasis. In het plangebied waren tot voor kort drie bedrijfspanden aanwezig, nu zijn er 55-60 woningen voorzien. In het oude plan uit 2012 voor de vliegbasis staat dat het mogelijk is om de tijdelijke groene bestemming op de vliegbasis te veranderen naar woningbouw. Maar hiervoor moet wel rekening worden gehouden met het geluid van bedrijven op het voormalige ELMAterrein.

Door woningbouw op het voormalige ELMA-terrein mogelijk te maken, kunnen er ook huizen worden gebouwd op de vliegbasis. Het nieuwe bestemmingsplan regelt dit. Het ontwerpbestemmingsplan heeft ter inzage gelegen waarop 5 ontvankelijke zienswijzen ontvangen zijn. Deze zienswijzen zijn opgenomen in de nota van zienswijzen en voorzien van een reactie.

3

Deze hebben geleid tot een paar kleine aanpassingen in de toelichting van het bestemmingsplan. Kan de raad instemmen met de Nota van zienswijzen en het bestemmingsplan voormalig Elma-terrein vaststellen? 6. Vragenkwartier 7. Sluiting

4