AA22-1369 6.01.01 Aanbiedingsbrief Gemeente Soest.pdf

T: +31 (0)20 543 21 00 E: amstelveen@bdo.nl www.bdo.nl

BDO Audit & Assurance B.V. Postbus 71730, 1008 DE Amsterdam Krijgsman 9, 1186 DM Amstelveen Nederland

Aan de raad van de gemeente Soest T.a.v. mevrouw M. van Esterik, raadsgriffier Raadhuisplein 1 3762 AV SOEST

Amstelveen, 6 juli 2022 Kenmerk: AV/JT/DR/AA22-1369 Betreft: jaarrekening 2021 van de Gemeente Soest

Geachte leden van de raad, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarstukken 2021, voorzien van onze controleverklaring d.d. 6 juli 2022. Ook zenden wij u een los exemplaar van bovengenoemde controleverklaring. Wij hebben één exemplaar van de controleverklaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het overige exemplaar van de controleverklaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wij verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverklaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring die niet is voorzien van een persoonlijke handtekening. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat het afschrift van onze controleverklaring zonder persoonlijke handtekening openbaar wordt gemaakt. Openbaarmaking van de controleverklaring is slechts toegestaan tezamen met deze gecertificeerde jaarrekening. Indien u deze jaarstukken en de controleverklaring opneemt op internet, dient u te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite.

Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in nietbewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat ("u verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening"). Een exemplaar van de jaarrekening dient te worden vastgesteld door de leden van het College van Burgemeester en Wethouders en te worden aangeboden aan de gemeenteraad. Deze jaarrekening dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad en de vaststelling dient te worden genotuleerd. Overigens wijzen wij u erop dat, indien tot de vaststelling van de jaarstukken 2021 door de gemeenteraad omstandigheden blijken die aanpassing van de jaarrekening noodzakelijk maken, een dergelijke aanpassing nog voor de vaststelling van de jaarstukken 2021 door de gemeenteraad moet worden gemaakt. Uiteraard vervalt in die situatie onze bovengenoemde toestemming. Wij willen u erop wijzen dat het vanuit de WNTregelgeving verplicht is om de definitieve jaarrekening te publiceren op de website, gedurende de periode zoals opgenomen in de WNT-regelgeving.

Statutair gevestigd te Eindhoven en ingeschreven in het handelsregister onder nummer 17171186. BDO Audit & Assurance B.V. is lid van BDO International Ltd, een rechtspersoon naar Engels recht met beperkte aansprakelijkheid, en maakt deel uit van het wereldwijde netwerk van juridisch zelfstandige organisaties die onder de naam “BDO” optreden. BDO is de merknaam die wordt gebruikt ter aanduiding van het BDO netwerk en van elk van de BDO Member Firms.

Ingevolge artikel 2:393 lid 4 BW dient de accountant in zijn verslag aandacht te besteden aan de bevindingen met betrekking tot de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Een jaarrekeningcontrole is echter primair gericht op het geven van een oordeel omtrent de jaarrekening zelf en niet op het geven van een oordeel omtrent de betrouwbaarheid en continuïteit van de geautomatiseerde gegevensverwerking als geheel of van onderdelen daarvan. Dit betekent dat wij de automatiseringsorganisatie van de onderneming uitsluitend hebben beoordeeld in het kader van de jaarrekeningcontrole. Daarbij zijn ons geen tekortkomingen gebleken in de continuïteit en betrouwbaarheid van de geautomatiseerde gegevensverwerking. Daarnaast treft u het definitieve accountantsverslag 2021 aan, waarin wij onze bevindingen en aanbevelingen van de controle hebben opgenomen. Ten behoeve van ons dossier ontvangen wij graag de volgende stukken retour: •

een door de leden van het College van Burgemeester en Wethouders ondertekend exemplaar van de jaarrekening;

•

een kopie van de ondertekende notulen van de Gemeenteraad, waarin de jaarrekening is vastgesteld.

Hoogachtend, BDO Audit & Assurance B.V. namens deze,

Drs. G.J. Verwoert RA

2 | nieuwe perspectieven