7. Bijlage 6 Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Winkelgebied Van Weedestraat Soest 2026-2030

Uitvoeringsovereenkomst Bedrijveninvesteringszone Winkelgebied Van Weedestraat Soest 2026-2030 Ondergetekenden, de gemeente Soest, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Anne Sterenberg, wethouder Retailbeleid en mkb, gemachtigde, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van Soest van 16 september 2025, hierna verder te noemen ‘de gemeente’, en de BIZ-vereniging Van Weedestraat Soest, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Tamor Hartogs, voorzitter, hierna verder te noemen ‘de vereniging’, hierna gezamenlijk genoemd ‘partijen’, overwegende dat, - de vereniging kenbaar heeft gemaakt voor het gebied Van Weedestraat Soest te willen komen tot de instelling van een Bedrijveninvesteringszone (hierna: BIZ) zoals bedoeld in de Wet op de bedrijveninvesteringszones en de gemeente heeft verzocht hieraan haar medewerking te verlenen; - de vereniging uitsluitend als statutaire doelstelling heeft het uitvoeren van activiteiten in de openbare ruimte en op het internet, die zijn gericht op het bevorderen van de leefbaarheid, de veiligheid, de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de bedrijveninvesteringszone; - de vereniging het BIZ-plan Van Weedestraat 2026-2030 heeft opgesteld, dat bij deze overeenkomst is gevoegd, waarin zij aangeeft hoe zij voornemens is de BIZ-subsidie te besteden; - de vereniging een informele

peiling heeft gehouden onder de gebruikers van betreffende niet-woningen of van de eigenaren van deze panden in het geval dat het pand leegstaat, in het gebied Van Weedestraat; - daarbij een grote groep zich heeft uitgesproken vóór de instelling van een BIZ voor het gebied Van Weedestraat te zijn; - daarmee de verwachting is gewekt, dat kan worden voldaan aan de criteria die artikel 5 van de Wet op de bedrijveninvesteringszones stelt aan de instelling van een BIZ; - de gemeente te kennen heeft gegeven zich daarom te zullen inspannen om te komen tot een BIZ-verordening (zie bijgevoegd concept) voor het winkelgebied Van Weedestraat Soest, komen het volgende overeen: Artikel 1 Begrippen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: - BIZ: bedrijveninvesteringszone; - BIZ-gebied: het bij de verordening vast te stellen gebied; - BIZ-bijdrage: hetgeen daaronder in de wet wordt verstaan; - BIZ-subsidie: de op basis van de verordening en de wet te verlenen subsidie; - het college: het college van burgemeester en wethouders van Soest; - statuten: de statuten van de BIZ-vereniging Van Weedestraat; - de verordening: de BIZ-verordening Winkelgebied Van Weedestraat Soest 2026-2030;

-

de wet: de Wet op de bedrijveninvesteringszones.

Artikel 2 Doel van de overeenkomst Deze overeenkomst is gebaseerd op artikel 7, derde lid, van de wet. Zij beoogt de afspraken tussen partijen te regelen met betrekking tot de instelling van een BIZ voor het gebied Van Weedestraat, de dienstverlening door de gemeente en de verlening van een BIZ-subsidie. Artikel 3 Duur van de overeenkomst De overeenkomst eindigt van rechtswege op 31 december 2030. Voorts eindigt deze overeenkomst op de dag dat het college vaststelt, dat blijkens de uitslag van de draagvlakmeting zoals genoemd in artikel 7 van deze overeenkomst niet wordt voldaan aan het bepaalde in artikel 5 van de wet. Artikel 4 Omschrijving van het gebied waarop deze overeenkomst betrekking heeft Het gebied waarvoor de BIZ-Van Weedestraat Soest wordt ingesteld omvat de straten of delen van straten die gelegen zijn binnen de begrenzing, die is aangegeven op de kaart die deel uitmaakt de verordening. Artikel 5 Informatieplicht vereniging 1. De vereniging bericht de gemeente onverwijld over voorgenomen wijzigingen in haar statuten en eventuele reglementen, dan wel in de uitvoering van het activiteitenplan als bedoeld in de wet 2. De vereniging zorgt er volgens artikel 8 van de wet voor dat: a. jaarlijks door de algemene ledenvergadering van de vereniging een begroting wordt vastgesteld voor de uitvoering van de activiteiten in het daaropvolgende jaar, b.

na het eerste jaar jaarlijks aan de algemene ledenvergadering rekening en verantwoording wordt afgelegd over de uitgaven voor de uitvoering van de activiteiten in het voorafgaande jaar. c. alle bijdrageplichtigen kosteloos kennis kunnen nemen van de begroting, de rekening en de verantwoording. De aangewezen vereniging of stichting verschaft iedere bijdrageplichtige op zijn verzoek kosteloos inzage in specifieke uitgaven. Artikel 6 BIZ-verordening Winkelgebied Van Weedestraat Soest 20262030 1. De gemeenteraad stelt uiterlijk op 31 december 2025 een verordening vast, zoals bedoeld in artikel 1 van de wet. 2. In deze verordening wordt bepaald dat een BIZ-bijdrage zal worden geheven van degenen die gebruiker zijn van de in de BIZ gelegen onroerende zaken zijnde niet-woningen, en bij leegstand van de eigenaren van deze onroerende zaken. 3. De hoogte van de BIZ-bijdrage per bijdrageplichtige is opgenomen in de verordening, afgeleid uit het BIZ-plan. Artikel 7 Draagvlakmeting 1. De gemeente zal binnen drie maanden na het vaststellen van de verordening een draagvlakmeting uitvoeren als bedoeld in artikel 4 van de wet, om te onderzoeken of er voldoende steun bestaat voor de heffing van de BIZ-bijdrage onder de bijdrageplichtigen.

2. De vereniging zal zich inspannen om voldoende draagvlak voor de BIZbijdrage te creëren en de gemeente ter zijde staan bij deze meting. Artikel 8 Aanvraag BIZ-subsidie 1. De vereniging dient jaarlijks uiterlijk op 1 december van het voorafgaande jaar een schriftelijk verzoek om BIZ-subsidie in bij het college. In afwijking daarvan dient zij de subsidieaanvraag voor het jaar 2026 uiterlijk op 1 april 2026 in. 2. De subsidieaanvraag bevat een begroting en een activiteitenplan. In dit activiteitenplan geeft de vereniging aan welke activiteiten in de openbare ruimte en op internet zij voornemens is uit te voeren, gericht op het bevorderen van de leefbaarheid, de veiligheid, de ruimtelijke kwaliteit of de economische ontwikkeling van de BIZ. 3. De vereniging legt dit activiteitenplan voor aan de gemeente. 4. Deze overeenkomst laat onverlet, dat de vereniging ook andere subsidies kan ontvangen om haar doelstellingen te bereiken. Artikel 9 Hoogte BIZ-subsidie 1. Het college verstrekt de vereniging jaarlijks een BIZ-subsidie. Deze subsidie bedraagt de daadwerkelijk in het kalenderjaar netto ontvangen BIZ-bijdragen. 2. De subsidie wordt overgemaakt op de bankrekening van de vereniging, na aftrek van 2,5% voor de perceptiekosten van de gemeente Soest. 3. De vereniging verplicht zich de activiteiten te verrichten waarvoor de BIZsubsidie wordt verstrekt. 4.

Deze overeenkomst impliceert nadrukkelijk geen toezegging over (de hoogte van) jaarlijkse subsidieverstrekking door de gemeente. Deze is namelijk afhankelijk van de opbrengst van de BIZ-bijdragen in de BIZ. Artikel 10 Bevoorschotting BIZ-subsidie De gemeente maakt uiterlijk op 1 maart van het subsidiejaar een voorschot over ter hoogte van 90% van de begrote BIZ-subsidie. Voor 2026 dient voor ‘1 maart’ te worden gelezen ‘1 mei’. Artikel 11 Jaarverslag, verantwoording na afloop subsidiejaar 1. De vereniging brengt het college uiterlijk op 1 mei van het jaar volgende op het subsidiejaar een financieel en inhoudelijk verslag uit van de door haar gerealiseerde activiteiten. Het inhoudelijk deel van het jaarverslag bevat een verantwoording van de uitvoering van het activiteitenplan. 2. Het verslag dient te zijn vastgesteld in een door het bestuur hiervoor georganiseerde bijeenkomst voor alle bijdrageplichtigen met een besluit dat in overeenstemming met haar statuten is genomen. 3. Het college kan, indien het daar aanleiding toe ziet, verlangen dat dit verslag vergezeld gaat van een goedkeurende verklaring van een accountant. Artikel 12 Vaststelling BIZ-subsidie en eindafrekening 1. Binnen zes weken na ontvangst van het jaarverslag stelt het college de hoogte van de BIZ-subsidie over het voorgaande subsidiejaar definitief vast. 2.

Wanneer een deel van de BIZ-subsidie niet is besteed, wordt dit verschoven naar de volgende periode.

3. Wanneer het vastgestelde bedrag hoger is dan het verstrekte voorschot, zal de gemeente het verschil binnen drie weken aan de vereniging uitbetalen. 4. Wanneer het vastgestelde bedrag lager is dan het verstrekte voorschot, bijvoorbeeld door oninbare posten of gehonoreerde bezwaar- en beroepschriften, dan zal de gemeente het verschil in mindering brengen op de subsidie voor het volgende BIZ-jaar. Artikel 13 Inzet gemeente De gemeente verplicht zich de bestaande voorzieningen in het BIZ-gebied te continueren gedurende de looptijd van de overeenkomst. Deze zijn beschreven in bijlage 3 van deze overeenkomst. Wanneer de gemeente de voorzieningen gedurende deze overeenkomst niet kan handhaven, bijvoorbeeld door budgetneutrale systeemwijzigingen of door de raad gesanctioneerde bezuinigingen, is de gemeente verplicht dat vooraf aan de BIZ-vereniging te melden en hierover met de BIZ-vereniging in gesprek te gaan. Artikel 14 Verzoek intrekken verordening 1. De vereniging kan de gemeente, indien zij voldoet aan de voorwaarden die worden genoemd in artikel 6 van de wet, verzoeken de verordening in te trekken. 2. Indien de gemeenteraad besluit tot intrekking van de verordening op het verzoek als genoemd in het eerste lid: a. stopt de subsidieverstrekking met ingang van de datum van het intrekken van de verordening; b.

zal de eindafrekening plaatsvinden naar deze datum met dien verstande, dat indien een batig saldo overblijft, dit door de vereniging conform haar statuten zal worden besteed, indien een tekort overblijft, dit voor rekening van de vereniging blijft; c. wordt deze overeenkomst na de eindafrekening beëindigd. Artikel 15 Beëindiging van de overeenkomst 1. De gemeente kan deze overeenkomst beëindigen, indien de vereniging: - in surseance verkeert dan wel failliet is verklaard; - niet voldoet aan de voorwaarden daaraan gesteld in artikel 7, tweede lid, onder a, van de wet; - zich niet houdt aan haar verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst; - handelt in strijd met haar statuten; - besluit tot voortijdige opheffing van de vereniging. 2. Wanneer zich een van de hierna genoemde situaties voordoet treden partijen in overleg omtrent de dan ontstane situatie. Dit kan leiden tot beëindiging van deze overeenkomst. Het betreft: - wijzigingen in (landelijke) wetgeving en/of besluiten; - rechterlijke uitspraken die gevolgen hebben voor de BIZ-bijdragen - het niet verlenen van goedkeuring door de gemeenteraad voor de verordening, zoals bedoeld onder artikel 6, eerste lid. Artikel 16 Overleg Partijen overleggen ten minste een keer per jaar over de voortgang van de uitvoering van het activiteitenplan.

Aan dit overleg neemt van de zijde van de gemeente een beleidsmedewerker Economie deel, en de verantwoordelijk wethouder neemt ten minste een keer per jaar deel aan het overleg.

Artikel 17 Slotbepaling Deze overeenkomst laat onverlet het omtrent subsidies bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht. Aldus in tweevoud opgesteld en ondertekend te Soest op .. september 2025, namens de gemeente,

Anne Sterenberg, wethouder Retailbeleid en mkb

namens de vereniging,

Tamor Hartogs voorzitter

Bijlagen: 1. BIZ-plan Van Weedestraat 2026-2030; 2. Conceptverordening Bedrijveninvesteringszone Winkelgebied Van Weedestraat Soest 2026-2030; 3. Gemeentelijke beheermaatregelen winkelgebieden 2026-2030, met als bijlage de beheerkaart winkelgebied Van Weedestraat.