20230322 Presentatie raadsinformatiebijeenkomst SCC.pdf

Sociaal Cultureel Centrum Soesterberg Omdat elk dorp een hart nodig heeft!

Programma • Aanleiding en lessen uit het verleden

• Beschrijving proces • Presentatie haalbaarheidsonderzoek • Tijdlijn • Ruimte voor vragen

2

Aanleiding • 2009 Masterplan: groeiend aantal inwoners > voorzieningen meegroeien

• Ruimtegebrek • Opdracht in begroting 2022 • Leren van het verleden

3

Lessen uit verleden - Rekenkameronderzoek (2015) • Inbreng professionele partners (SWOS, Idea, Balans) was beperkt • Raad besloot over locatie en locatiekosten en niet over integraal plan (exploitatie en organisatie ontbraken) • Te veel nadruk op locatiekeuze, te weinig aandacht voor exploitatie, commitment van partijen, organisatie en inhoudelijk concept. • Businesscase ontbrak

4

Wat hebben we gedaan in dit proces? • 2020 Start verkenning met maatschappelijke partners.

Corona… • 2021 partners elkaar opgezocht en gesprekken met gemeente opnieuw opgestart • 2021 Opdracht met budget in begroting 2022 om voorstel uit te werken • 2022 Opdracht aan projectgroep voor haalbaarheidsonderzoek • Doel besluit medio 2022. Integraliteit vroeg meer tijd. • 2022 Eerste raming middelen verwerkt in meerjarenbegroting 2023 e.v.

5

Deze foto van Onbekende auteur is gelicentieer d onder CC BY-NC-ND

Businesscase (integraal haalbaarheidsonderzoek) Opdracht: samenhangend geheel van: ✓ Programma ✓ Organisatie / exploitatie ✓ Locatie

6

Samenwerking partijen Verzoek: maak een business case

Aanleiding nieuw Sociaal Cultureel Centrum ▪ Dorp in snelle ontwikkeling ▪ Bloeiend sociaal (verenigings)leven

▪ Vele versnipperde activiteiten, niet altijd zichtbaar ▪ Veel samenwerking tussen verschillende partners ▪ Ontwikkelingen rondom huisvesting huidige locaties partners

8

Proces Sociaal Cultureel Centrum ▪ Ambitie uitgesproken in 2021 ▪ Quickscan locaties, Q1-2022

▪ Aanstelling externe projectleider, mei 2022 ▪ Financiële haalbaarheid businesscase voor begroting 2023, aug. 2022 ▪ Presentatie voorlopige resultaten, okt. 2022 ▪ Opstarten proces besluitvorming, dec. 2022

9

Conceptontwikkeling Inhoudelijk concept

Samenwerking/Organisatie

Wat wil je bereiken?

Wie wil hieraan bijdragen?

Welke activiteiten vinden er plaats? En wie komen er dan?

Wie nemen er (welke) verantwoordelijkheden?

CONCEPT Huisvestingsconcept Wat is er nodig, qua ruimte en voorzieningen? En welke afspraken horen daarbij, qua gebruik en beheer? 10

Activiteitenaanbod Indicatief gebruiksschema

▪ Veelzijdig ▪ Voor alle doelgroepen ▪ Voldoende ruimte voor inbreng door inwoners en/of stakeholders van Soesterberg

BIJLAGE 3 - INDICATIEF GEBRUIKSSCHEMA O.B.V. HUIDIGE ACTIVITEITEN (pag. 15 en 16) Horeca

Keuken

200 m2

30 m2

Ma - Vm

Koffie-inloop ochtend 5-15 pers. 10.00-11.30u

Horeca 10-22u

Ma - Nm

Koffie-inloop middag 5-15 pers. 15.00-16.30u

Sen-dis (diner) 10-20 pers. 17.00u

Horeca 10-22u

Ma - Av

Horeca 10-22u

Di - Vm

Herensoos 5-15 pers. 10.00-11.30u

Breisoos 5-15 pers. 10.00-11.30u

Koffie-inloop ochtend 5-15 pers. 10.00-11.30u

Di - Nm

Spelletjessoos 5-15 pers. 13.30-15.30u

Koffie-inloop middag 5-15 pers. 15.00-16.30u

Horeca 10-22u

Di - Av

Buurt restaurant (wekelijks?) … pers. 18-20u

Horeca 10-22u

Wo - Vm

Koffie-inloop ochtend 5-15 pers. 10.00-11.30u

Horeca 10-22u

Wo - Nm

Bakkie, praatje, plaatje >25 pers. 14-16u

Koffie-inloopmiddag 5-15 pers. 15.00-16.30u

Wo - Av

Kinderkook café (wekelijks?) … pers., 17-19u?

Horeca 10-22u

Sen-dis (keuken) 3-4 pers. 17.00u

Horeca 10-22u

Buurt restaurant (wekelijks?) … pers. 18-20u

Sen-dis (diner) 10-20 pers. 17.00u

Horeca 10-22u

Bibliotheek 100 m2

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

MF-zaal (deel 2)

85 m2

35 m2

Bridgen 40-50 pers. 19.00-22.30u

MF-zaal

MF-zaal (Atelier)

65 m2

50 m2

MF-ruimte (Muziek)

MF-ruimte

20 m2

12 m2

Kantoor 30 m2

Yoga ca. 10 pers. 9.30-13.00u

Leesclub ... pers. 9.30-11.30u

Kantoor tijden 08:30 17:00

Bewegen op muziek ca. 10 pers. 13.30-14.15u

Taalles ... pers. 12-14u

Kantoor tijden 08:30 17:00 Bestuurs. verga (wisselend) … pers. bijv. 20-22u

Toneelclub … pers. … - … u?

Cursus beeldend 10-12u

Yoga 7-20 pers. 12-13u

Schilderen ca. 10 pers. 9.30-11.30u

Spreekuur Welzijn frequentie? … - … u?

Zumba 7-20 pers. 16.00-16.45u

Schilderen ca. 10 pers. 13.3015.30u

Succes op School (huisw-beg.) … pers. 16-18u

Naaisalon 6 pers. 19.3022.00u

Muziekles gitaar/piano 18-22u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Inloopspeel ochtend … pers., 9-11u

Muziek / dansles (peuters/ kleuters): 10-12u

Pilates | Yoga 7-20 pers. 10.00-12.30u

Naaisalon 6 pers. 9.00-11.30 u

Sen-dis (keuken) 3-4 pers. 17.00u

Bibliotheek 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Musical / Dansles (scholieren): 14-18u

Musical / dansles (scholieren) 14-18u

Lego-/ speelmiddag 15-20 kinderen … - … u?

Bloem schikken … pers. … - … u?

Muziekles gitaar/piano: 15-18u

Kinderkook café (wekelijks?) … pers., 17-19u?

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Volksuniv. lezingen, kennisdeling

Volksuniv. lezingen, kennisdeling

Game-avond … pers. … - … u?

Sjoelen 7-20 pers. 19.3021.30u

Muziekles gitaar/piano: 19-22u

Kantoor tijden 08:30 17:00 Kantoor tijden 08:30 17:00 Bestuurs. verga (wisselend) … pers. bijv. 20-22u Kantoor tijden 08:30 17:00 Kantoor tijden 08:30 17:00 Bestuurs. verga (wisselend) … pers. bijv. 20-22u

voormiddag: 9.00 - 13.00u

Succes op School (huis w-begeleiding)

Bes taande activiteit Balans (wekelijks )

Bibliotheek

Bes taande activiteit Kuns tenhuis -Idea

nm:

namiddag: 13.00 - 18.00u

Buurtres taurant (maandelijks )

Niet-wekelijks e activiteit Balans , of in cursief: idee voor nw activiteit

Bibliotheek

Niet-wekelijks e activiteit Kuns tenhuis -Idea, of in cursief: idee voor nw activiteit

av:

avond: 19.00 - 23.00u

Schilders atelier

Bes taande activiteit (in een ruimte van) De Linde

Ruimte niet bes chikbaar

Legomiddag

Niet-wekelijks e activiteit De Linde, of in cursief: idee voor nw activiteit

Horeca

Keuken

Bibliotheek

MF-zaal (deel 1)

200 m2

30 m2

100 m2

85 m2

Koffie-inloop ochtend 5-15 pers. 10.00-11.30u

Horeca 10-22u

Do - Nm

Koffie-inloop middag 5-15 pers. 15.00-16.30u

Horeca 10-22u

Do - Av

Horeca 10-22u

Vr - Vm

Koffie-inloop ochtend 5-15 pers. 10.00-11.30u

Horeca 10-22u

Vr - Nm

Sen-dis (lunch) 10-20 pers. 12.30u

Koffie-inloop middag 5-15 pers. 15.00-16.30u

Vr - Av

Buurt restaurant (wekelijks?) … pers. 18-20u

Horeca 10-22u

Za - Vm

Koffie-inloop ochtend 5-15 pers. 10.00-11.30u

Horeca 10-19u

Za - Nm

Pannekoekeninloop 75 pers. 12.30-14.00u

Laagdrempelig ontmoeten (eenzame) volwassenen

Za - Av

Horeca 10-23u

Sen-dis (diner) 10-20 pers. 17.00u

Sen-dis (keuken) 3-4 pers. 17.00u

Sen-dis (keuken) 3-4 pers. 12.30u Horeca 10-22u Buurt restaurant (wekelijks?) … pers. 18-20u

Horeca 10-19u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Cursus beeldend 10-12u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Schilders atelier 6-8 pers. … - … u?

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek: 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek 10-22u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek: 10-19u

Studie/werk plekken: 10-22u

Bibliotheek: 10-19u

Studie/werk plekken: 10-22u

Zo - Vm

11

MF-zaal (deel 1) Smartlappen koor 15 pers. 10.00-11.30u

vm:

Do - Vm

Zo - Nm

Leesclub / groep 6 pers. 10-12u

"Stamkroeg / sportcafé" voor (eenzame) ouderen

Horeca 13-18u

Bibliotheek: 13-18u

Studie/werk plekken: 13-18u

Bes taande activiteit SWOS Lees club

Niet-wekelijks e activiteit SWOS, of in cursief: idee voor nw activiteit

MF-zaal (deel 2)

MF-zaal

MF-zaal (Atelier)

MF-ruimte (Muziek)

35 m2

65 m2

50 m2

20 m2

Kantoor tijden 08:30 17:00

Koersbal 7-20 pers. 13.30-16.00u

Taalles ... pers., 12-14u

Hobbycafé (2-wekelijks) ca. 20 pers. 19.45-21.45u

Schaakclub … pers. … - … u?

Naaisalon 6 pers. 19.3022.00u

Muziekles gitaar/piano 18-22u

Succes op School (huisw-beg.) … pers. 16-18u

Kantoor tijden 08:30 17:00

Bestuurs. verga (wisselend) … pers. bijv. 20-22u Kantoor tijden 08:30 17:00 Kantoor tijden 08:30 17:00

Bingo 50-70 pers. 19.30-...u

Bingo 50-70 pers. 19.30-...u

Dansen (2-wekelijks) ... pers. 20-23u

Filmavond (maandelijks) … pers. … - … u?

Legomiddag 15-20 kinderen … - … u? Jeugdsoos (maandelijks) … pers. … - … u?

Huisvesting ▪ Functionele eisen

▪ Esthetische eisen ▪ Globale ruimtestaat ▪ Verschillende huisvestingslocaties

12

Samenwerking ▪ Samenhangend activiteitenaanbod ▪ Gebruik multifunctionele ruimten ▪ Informatiepunt

▪ Communicatie ▪ Personele invulling (vrijwilligers)

13

Financiële constructie ▪ IJsselland Ontwikkeling B.V. en BEMOG (gebouweigenaar) ▪ De Linde (hoofdhuurder en verhuurder) ▪ Gemeente Soest (opdrachtgever, investeerder en subsidieverstrekker) ▪ Balans | KH Idea | SWOS (onderhoofdhuurders)

▪ Overige externen (huurders)

14

Financiële dekking ▪ Eenmalige investering (€ 1,45 miljoen) voor verbouw en inrichting ▪ Jaarlijkse exploitatiekosten: € 294.214 ▪ Jaarlijkse onvoorziene kosten: € 23.475 ▪ Jaarlijkse huurinkomsten:

€ 137.715 –

▪ Totale extra lasten:

€ 179.974

Subsidie van € 180.000 vanaf 2023. Extra kosten 2024-2026 worden vanuit dit bedrag gedekt.

15

Conclusies ▪ Soesterberg groeit en voorzieningen horen daarin mee te groeien ▪ Vanuit de inhoud is het aanbod in kaart gebracht en zijn diverse locaties overwogen en is de plint van het Den Berghgebouw het beste alternatief ▪ De locatie ligt centraal in Soesterberg, heeft een maatschappelijke bestemming en heeft alles in zich om uit te groeien tot een prachtig, levendig en nieuw sociaal cultureel centrum ▪ De locatie wordt door de 5 partners gedragen

16

Tijdlijn (Besluitvormings)proces Presentatie direct omwonenden

Informatieavond Raad

Gesprek met ‘startpartners’

21 maart ‘23

Vandaag – 22 maart ‘23

28 maart ‘23

Opiniërende raadsvergadering

Besluitvormende raadsvergadering

Start Verbouw

Opening nieuwe centrum

20 april ‘23

01 nov ‘23

01 mei ‘24

5 april ‘23

17

Heeft u vragen?