20221201 5 V1 Vragen artikel 47 D66 digitaal jeugddossier GGD.docx

Onderwerp: Artikel 47-vragen Beste voorzitter, Namens de fractie van D66 stel ik, conform artikel 47 van het Reglement van orde, tijdens het vragenkwartier in de besluitvormende raad aanstaande donderdag 1 december een aantal vragen aan het college. Voordat wij op de vragen in gaan, schetsen wij nog kort de context van onze vragen. Begin april ontvingen wij van de wethouder een update over het GGID, het digitale dossier voor de jeugdgezondheidszorg. Daarin werd aangegeven dat het proces om tot ontwikkeling van het dossier te komen bijzonder moeizaam verliep. 2 november is uiteindelijk het besluit genomen en gecommuniceerd met onder andere onze raad dat het proces is vastgelopen, het dossier niet zal worden ontwikkeld en het proces dat 7 jaar in beslag heeft genomen, is mislukt. De kostenpost voor GGD regio Utrecht is 4,9 miljoen euro. Daarin zijn de kosten voor een nieuw aanbestedingstraject, de juridische kosten en de implementatiekosten nog niet meegenomen. Voor onze gemeente komen wij voor nu uit op een kostenpost van bijna 190.000 euro. De komende periode wordt het huidige contract afgewikkeld en een nieuwe aanbesteding voorbereid. De fractie van D66 heeft de volgende vragen aan de wethouder: 1)We hebben de brief van de GGD via het college ontvangen.

Mogen wij er dus vanuit gaan dat de wethouder bekend is met het dossier en het mislukken ervan? 2)Kan de wethouder de raad informeren over de geschatte totale kosten die onze gemeente zal dragen en waaruit deze worden betaald? 3)Gezien het moeizame proces en de uitkomst ervan ligt het voor de hand dit te evalueren, om herhaling te voorkomen. Is een evaluatie van dit project gepland, zo ja is de gemeente soest hierbij betrokken. Bent u bereid de uitkomst van de evaluatie en de daaruit geleerde lessen met de raad te delen? 4)Op 23 november is in de raad van Baarn unaniem een motie aangenomen over dit onderwerp. Bent u bekend met deze motie? Kunt u de oproep/het verzoek zoals omschreven in deze motie onderschrijven? Zo niet, waarom niet? In het dictum staat onder meer: Verzoekt het college: Zich bij de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur (AB) van de GGDrU in te spannen voor het verkrijgen van instemming van het AB met de volgende punten: o

Bij de aanschaf van een nieuwe dossier-applicatie alleen gekozen mag worden voor een standaard applicatie, die elders al succesvol in gebruik is.

o

o

Om een tunnelvisie bij de aanschaf te voorkomen wordt het proces van aanbesteding gedaan door andere personen dan degenen die destijds verantwoordelijk waren voor de aanschaf van het in ontwikkeling zijnde (inmiddels vastgelopen) dossier. De gemeenteraad wordt voorzien van nadere uitleg over de juridische positie van de GGD'en ten opzichte van de opdrachtnemer.

Bij voorbaat dank en met vriendelijke groet, D66, Lenneke Welschen