2. Bijlage 1 Concept reactiebrief wijziging GR BBS

Uitvoeringsorganisatie

Soest, 7 mei 2025 Behandeld door Zaaknummer Onderwerp

Verzonden: : Alice van Deinsen : 1195988 : Wijziging gemeenschappelijke regeling BBS naar GR Eemkracht

Beste bestuur BBS, Als gemeenteraad van Soest willen wij u langs deze weg enkele aandachtspunten meegeven bij de voorgestelde wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Eemkracht. We dienen hierbij dus geen formele zienswijze in, maar willen wel een aantal zaken onder de aandacht brengen die wij belangrijk vinden bij de verdere uitwerking en uitvoering van de regeling. Allereerst willen wij benadrukken dat wij het belang van een goede samenwerking tussen de deelnemende gemeenten Baarn en Bunschoten onderkennen, evenals het belang van een soepele transitie naar de nieuwe regeling. In dat licht hechten wij er groot belang aan dat gedurende de transitiefase: 1. Medewerkers actief worden betrokken bij de veranderingen die plaatsvinden. Transparante communicatie en goede informatievoorziening over het nieuwe samenwerkingsverband Eemkracht zijn essentieel om draagvlak en vertrouwen onder medewerkers te behouden. De raad verwacht dat hier expliciet aandacht aan wordt besteed in de transitiefase. 2. De huidige dienstverlening aan inwoners wordt geborgd. Het is van groot belang dat de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening tijdens de transitiefase niet in het gedrang komen. De raad roept het bestuur op om concrete maatregelen te treffen die dit waarborgen. 3. Er een transparante en tijdige informatievoorziening aan de colleges en de gemeenteraden plaatsvindt.

De raad acht het van essentieel belang dat het bestuur van de GR, gevraagd en ongevraagd, alle inlichtingen verstrekt die nodig zijn voor een juiste beoordeling van het gevoerde en uit te voeren beleid. Deze inlichtingen dienen tijdig mondeling of schriftelijk te worden verstrekt, zoals ook bepaald in de Wet gemeenschappelijke regelingen, zowel tijdens de transitiefase als wanneer de GR Eemkracht operationeel is. Tot slot verwachten we van de GR Eemkracht dat P&C documenten verbeteren ten opzichte van de huidige uitvoeringsorganisatie. We vinden het belangrijk dat deze stukken op tijd en compleet worden aangeleverd, overeenkomstig de afspraken in de GR. Daarbij verwachten wij dat deze documenten voorzien zijn van een duidelijke toelichting op de cijfers en dat zij inzicht geven in de financiële en beleidsmatige ontwikkelingen binnen de regeling. Dit stelt de raad in staat haar kaderstellende en controlerende rol goed uit te oefenen.

Telefoon: 035-6093411 Bezoekadres: Raadhuisplein 1, Soest

Internet: www.soest.nl Postadres: Postbus 2000, 3760 CA Soest

Pagina 2 van de brief met zaaknummer: 1195988

Wij vertrouwen erop dat u deze aandachtspunten meeneemt bij de verdere vormgeving van Eemkracht.

Heeft u nog vragen of opmerkingen over deze brief?

Dan kunt u terecht bij Alice Van Deinsen, Beleidsadviseur Sociaal Domein. Bellen kan op werkdagen tot 12.30 uur op 035-609 34 11. Mailen kan via het contactformulier op soest.nl/contact. Tip: noem uw zaaknummer (1195988). Dan kunnen wij u sneller helpen. Met vriendelijke groet, De gemeenteraad

Marcella van Esterik Griffier

Telefoon: 035-6093411 Bezoekadres: Raadhuisplein 1, Soest

Internet: www.soest.nl Postadres: Postbus 2000, 3760 CA Soest

Pagina 3 van de brief met zaaknummer: 1195988

Rob Metz

Telefoon: 035-6093411 Bezoekadres: Raadhuisplein 1, Soest

Burgemeester

Internet: www.soest.nl Postadres: Postbus 2000, 3760 CA Soest