2. 20250709 5a M1 Verbetering P&C cyclus
Tekst van het document
Motie Agendapunt 5a Jaarrekening 2024 Registratie nr. 20250709 5a M1 De raad van de gemeente Soest in vergadering bijeen d.d. 9 juli 2025 Onderwerp: Verbetering P&C cyclus De Raad, gehoord de beraadslaging, Constaterende dat: ●
tijdens de behandeling van de begroting en de najaarsnota structureel wordt aangegeven dat er geen financiële ruimte is voor voorstellen vanuit de raad;
●
uit de jaarrekening telkens blijkt dat er wel degelijk middelen niet besteed zijn gebleven;
●
dit de kaderstellende en controlerende rol van de raad belemmert;
●
de accountant inmiddels ook opmerkingen heeft gemaakt over de mate van tijdige en volledige informatievoorziening aan de raad;
●
er op dit moment een Doe Mee onderzoek van de Vereniging van Rekenkamers loopt naar onderbesteding bij gemeenten;
●
de Rekenkamer van Soest hier ook aan deelneemt;
Overwegende dat: ●
een goed functionerende Planning & Control-cyclus essentieel is voor het functioneren van de gemeenteraad;
●
het niet alleen van belang is dat de cyclus technisch en boekhoudkundig klopt, maar vooral dat deze de raad in staat stelt om tijdig kaders te stellen en effectief te controleren;
●
de resultaten van het Doe Mee onderzoek mogelijk waardevolle inzichten bieden voor verbetering;
Verzoekt het college: 1. Rekening houdend met de uitkomsten van het rekenkamerrapport, in samenwerking met de auditcommissie een voorstel op te stellen over de verbetering van de P&C cyclus. Waarbij nadrukkelijk wordt gekeken naar hoe deze beter kan aansluiten op de kaderstellende en controlerende rol van de raad; 2.
Het gesprek over dit verbetervoorstel in een beeldvormende bijeenkomst uiterlijk 1 maart 2026 te laten plaatsvinden;
en gaat over tot de orde van de dag.
D66, Lenneke Welschen, GroenLinks, Ties de Ruijter ChristenUnie-SGP, Margriet van Walraven CDA, Peter Lucas POS, Gerben Stormbroek