12 3 Adviesnota budget Meent eo-geparafeerd.pdf

ADVIESNOTA GEMEENTE SOEST Steller advies: A. Brokkaar

Zaaknummer

2443924

Afdeling: Ruimte

Datum: 15-12-2020

Onderwerp: Voorbereidingskrediet gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan

Voorstel tot besluit: 1. De raad voor te stellen een voorbereidingskrediet ad € 100.000 (incl. BTW) beschikbaar te stellen voor de gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan; 2. De initiële kosten voor de gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan ad. € 100.000 te dekken uit de reserve rentegebruik en bij het openen van een eventuele grondexploitatie deze kosten hierin terug te laten vloeien.

Advies secretaris:

Beslissing Conform advies besloten Document

Openbaar

Alleen invullen indien geheim reden (art. 10 WOB)

Besluit Adviesnota

Ja Ja

Bijlage(n)

Ja

tot hoelang

bekrachtiging raad

B&W verg.d.d. 15.12.2020

Bijzondere aspecten

Nee

Portefeuillehouder

Harrie Dijkhuizen

Overleg met portefeuillehouder

Ja

Overleg met andere afd. en ext. partners

Nee

Ter inzage voor beleidsveld

Geen

Bijlage(n)

Raadsvoorstel Voorbereidingskrediet gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan Raadsbesluit Voorbereidingskrediet gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan

RM

AT

LvA

NK

Akkoord

Bespreken

HD

Volledig voorstel behorend bij: 2443924

-2-

Voorstel tot besluit 1. De raad voor te stellen een voorbereidingskrediet ad € 100.000 (incl. BTW) beschikbaar te stellen voor de gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan; 2. De initiële kosten voor de gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan ad. € 100.000 te dekken uit de reserve rentegebruik en bij het openen van een eventuele grondexploitatie deze kosten hierin terug te laten vloeien. Inleiding 10 november 2020 heeft het college van B&W ingestemd met de Adviesnota Ontwikkelstrategie Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan. Uit de besluiten die genomen zijn volgt dat er gewerkt gaat worden aan een projectplan voor de gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan. De initiële plankosten hiervoor zijn geraamd op € 100.000,-. In het raadsvoorstel inzake Bekrachtiging geheimhouding Ontwikkelstrategie De Meent was daarom gevraagd In te stemmen met het beschikbaar stellen van € 100.000,uit de reserve rentegebruik. Deze twee besluiten bleken niet verenigbaar in één raadsbesluit. Daarom wordt nu separaat gevraagd budget beschikbaar te stellen uit de reserve rentegebruik. Beoogd resultaat Budget beschikbaar te stellen voor de eerste planvorming voor de gebiedsontwikkeling Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan. Argumenten 1.1

Om te komen tot een eerste projectplan en besluit hierover worden er plankosten gemaakt De mogelijke samenwerking met de betrokken marktpartij wordt verkend en er wordt onderzocht of er voldoende perspectief is (zowel qua ambitie als financiën) voor beide partijen. Op basis van deze verkenning wordt (al dan niet gezamenlijk met de marktpartij) een projectplan voor het vervolgproces opgesteld. Dit projectplan geeft inzicht in de rolverdeling van partijen, de organisatiestructuur, de vervolgstappen, het communicatie- en participatieproces en de financiële consequenties. Hierdoor wordt de beheersbaarheid van het project vergroot. Om te komen tot een projectplan worden er plankosten gemaakt. Hierbij gaat het om uren / ambtelijke capaciteit en wellicht advieskosten die noodzakelijk zijn voor overleg met rechthebbenden, communicatie en het opstellen van een projectplan.

2.1

Indien de gebiedsontwikkeling op gang komt wordt er een grondexploitatie geopend en worden hieruit de plankosten gedekt Voorgesteld wordt om de plankosten in eerste instantie te dekken uit de reserve rentegebruik. Bij de begroting 2021 is er vanuit gegaan dat deze reserve beschikbaar is voor een aantal PM-posten, waaronder de gebiedsontwikkeling De Meent. Indien er een besluit wordt genomen over de gebiedsontwikkeling wordt er een grondexploitatie geopend. De kosten worden dan alsnog ten laste van de grondexploitatie gebracht, waarmee de gelden terugvloeien in de reserve rentegebruik.

Kanttekeningen/risicobeheersing 1.1

De gemeente gaat plankosten maken terwijl het perspectief nog onzeker is Het verkennen van de samenwerking met belanghebbenden en het opstellen van een projectplan brengt ambtelijke inzet en mogelijk advieskosten met zich mee. Hierdoor worden er plankosten gemaakt terwijl het nog niet zeker is of er echt tot een geslaagde gebiedsontwikkeling wordt gekomen. Ook is de beperkte beschikbare ambtelijke inzet een aandachtspunt.

Aanpak/uitvoering De gesprekken met de marktpartij zijn reeds gestart. Communicatie en participatie n.v.t.

Volledig voorstel behorend bij: 2443924

-3-

Evaluatie en verantwoording De volgende stap is het (in overleg) met de betrokken marktpartij opstellen van een projectplan. Bij besluitvorming hierover worden ook de financiële aspecten in beeld gebracht. Kosten, baten, dekking Kosten Aan dit besluit zijn incidentele kosten verbonden ad. € 100.000. Dit betreft uren / ambtelijke capaciteit en wellicht advieskosten die noodzakelijk zijn voor overleg met rechthebbenden, communicatie en het opstellen van een projectplan. Voorgesteld wordt om de plankosten in eerste instantie te dekken uit de reserve rentegebruik en later onder te brengen in de eventuele grondexploitatie. Baten Aan dit besluit zijn geen baten verbonden. Referendabel ja/nee N.v.t. Kernboodschap De gemeente Soest wil op de locatie Meent / Koninginnelaan / Regentesselaan komen tot een gebiedsontwikkeling die én vernieuwing van het woonwagencentrum én toevoeging van woningen in verschillende prijsklassen mogelijk maakt. Er wordt budget beschikbaar gesteld voor de eerste stap in de planvorming.