1. Raadsvoorstel nota Inkoopbeleid 2024

Portefeuillehouder: Liesa van Aalst-Veldman

Zaaknummer: 314888 Onderwerp: Vaststellen nota Inkoopbeleid - 2024

Openbaar Is geheimhouding aan de orde? Nee

Voorgesteld raadsbesluit 1. De raad wordt gevraagd de nota Inkoopbeleid 2024 vast te stellen.

Samenvatting De raad wordt gevraagd de nota Inkoopbeleid 2024 vast te stellen. Hiermee voldoet de gemeente Soest aan de vigerende Financiële Verordening. Het nieuwe beleid sluit aan bij de landelijke standaard voor Inkoopbeleid voor gemeenten zoals vastgesteld door de VNG. Tevens borgt het beleid de MVOI ambitie van de gemeente Soest. Aanleiding Het huidige inkoopbeleid stamt uit 2017, met een herziening in 2018. Artikel 16 van de Financiële Verordening schrijft voor dat elke 4 jaar het inkoopbeleid moet worden herzien. Inkoop is een instrument om bij te dragen aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente Soest met betrekking tot o.a. circulariteit en terugdringen van de CO2 uitstoot. Er is behoefte aan het vastleggen van de ambitie en de legitimatie voor de organisatie om maatschappelijk verantwoord in te kopen. In het inkoopbeleid is Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) op hoofdlijnen beschreven. Beoogd resultaat 1. Een up-to-date inkoopbeleid dat aansluit bij de landelijk geldende standaard, op basis waarvan we herkenbaar handelen voor marktpartners als het gaat om inkopen en aanbesteden. 2. Via inkoop een bijdrage leveren aan een circulaire economie, reductie van CO2 uitstoot en andere thema's van Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI).

Argumenten 1.1 Artikel 16 van de Financiële Verordening schrijft voor dat elke 4 jaar het inkoopbeleid moet worden herzien. Door dit beleid voldoet de gemeente aan hetgeen is gesteld in de Financiële Verordening. 1.2 Aansluiting bij de landelijke standaard inkoopbeleid voor gemeenten. Door aan te sluiten bij het standaard inkoopbeleid van de VNG is het inkoopbeleid van de gemeente Soest voor marktpartners herkenbaar. 1.3 Bijdragen aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente Soest Inkoop is een instrument dat bij kan dragen aan het realiseren van de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente Soest (o.a. duurzaamheid, circulaire economie, de Global Goals, werkgelegenheid, lokale economie stimuleren). Dit inkoopbeleid legt hiervoor de basis.

2

Kanttekeningen n.v.t. Kosten, baten, dekking Kosten In het inkoopbeleid is de ambitie m.b.t. MVOI beschreven. Dit kan gepaard gaan met een hogere aanschafprijs, de noodzaak van extern advies of onderzoek of meer voorbereidingstijd/-kosten. In de begroting 2024-2027 is voor 2024 incidenteel budget van € 100.000 opgenomen om deze eventuele meerkosten (deels) te kunnen dragen. Baten n.v.t. Dekking Het incidentele budget van € 100.000 voor 2024 is in de vastgestelde begroting 2024-2027 opgenomen. Aanpak Zodra de raad het inkoopbeleid 2024 heeft vastgesteld, wordt dit bekendgemaakt op overheid.nl. Vanaf dat moment is het beleid geldend en openbaar toegankelijk voor iedereen. Intern wordt het nieuwe beleid gepubliceerd op iSoest. De inkoopadviseurs borgen in het inkoopproces dat dit herziene beleid wordt gevolgd. Communicatie Samenwerking met en participatie van collega's bij opstellen van dit herziene beleid. Toetsing door teamleiders en MT. Na vaststelling: • publicatie van betreffende documenten op iSoest; • bekendmaking op overheid.nl via Daadkracht (verplicht); • toelichting, uitleg, training aan de collega's. (Uitkomsten) advies en inspraak

3

Afstemming heeft plaatsgevonden met collega's, teamleiders en het MT. Zij gaan akkoord met het beleid. Wettelijke grondslag en/of kader: Financiële Verordening gemeente Soest, artikel 16 Aanbesteding en inkoop luidt: Het college biedt de raad ten minste eens in de vier jaar een nota over aanbesteding en inkoop aan. In de nota zijn de kaders vastgelegd van het inkoop- en aanbestedingsbeleid. De raad stelt de nota vast. Beleidsevaluatie Via managementrapportages evalueert de inkoopadviseur of de beleidsdoelstellingen worden gehaald. Indien de evaluatie aanleiding geeft tot aanpassen van het beleid zal dit, conform de Financiële Verordening, wederom worden voorgelegd voor akkoord aan de raad. Referendum n.v.t. Ondertekening Soest, 23-01-2024 Burgemeester en wethouders van Soest, De secretaris, de burgemeester

Leontine Vermond

Rob Metz

4