1. Raadsvoorstel Nota activabeleid gemeente Soest 2023

Portefeuillehouder: Liesa van Aalst-Veldman

Zaaknummer: 358744 Onderwerp: Nota activabeleid gemeente Soest 2023

Openbaar Is geheimhouding aan de orde? Nee

Voorgesteld raadsbesluit 1. De nota activabeleid gemeente Soest 2023 vast te stellen.

Samenvatting In de nota activabeleid 2023 gemeente Soest worden de regels en de uitgangspunten van het activabeleid in de gemeente Soest gepresenteerd. Tot dusver beschikte de gemeente Soest niet over een een dergelijke nota en daarmee is de nota activabeleid gemeente Soest 2023 de eerste nota activabeleid van onze gemeente. De activa zijn de bezittingen van de gemeente die in geld kunnen worden uitgedrukt. Aan de hand van deze nota kan een transparant en adequaat activabeleid worden uitgevoerd. Het wettelijk kader bestaat uit de Gemeentewet en het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) aangevuld met richtlijnen van de commissie BBV in de Notitie materiële vaste activa. Echter op bepaalde punten is sprake van beleidsvrijheid voor gemeenten. Indien hiervan sprake is dan zijn in deze nota aanvullende spelregels/afspraken opgenomen in een aparte omkadering. Aanleiding De Gemeentewet schrijft in artikel 212 voor dat elke gemeente een financiële verordening moet hebben die in ieder geval regels bevat voor de activering, waardering en afschrijving van activa. In de gemeente Soest worden deze regels, overeenkomstig artikel 11 van de geactualiseerde financiële verordening 2023, opgenomen in een nota activabeleid.

Tot dusver beschikte de gemeente Soest niet over een een dergelijke nota en daarmee is de nota activabeleid gemeente Soest 2023 de eerste nota activabeleid van onze gemeente. In deze nota worden de regels en beleidsuitgangspunten van activeren, waarderen, afschrijven en de rentetoerekening van investeringen vastgelegd. Beoogd resultaat Het vaststellen van een nota activabeleid met eenduidige kaders voor de omgang met investeringen, het waarderen en presenteren daarvan op de balans en de bijbehorende afschrijving en rentetoerekening over een bepaalde periode. Een eenduidig activabeleid draagt bij aan het inzicht in de financiële positie van de gemeente. Argumenten 1.1 Met het vaststellen van deze nota geeft de raad eenduidige kaders mee voor het activabeleid Het betreft de kaders voor de omgang met investeringen, het waarderen en presenteren daarvan op de balans (activering) en de bijbehorende afschrijving en rentetoerekening over een bepaalde periode. 1.2 Een eenduidig activabeleid draagt bij aan het inzicht in de financiële positie van de gemeente Activa zijn de bezittingen van de gemeente die in geld kunnen worden uitgedrukt en daarmee een onderdeel vormen van het inzicht in de financiële positie. 1.3 Het activabeleid raakt direct aan het budgetrecht van de raad

2

Het gebruiksnut van investeringen strekt zich uit over meerdere jaren waardoor de kosten via afschrijving en rentetoerekening gedurende een langere periode ten laste van de begroting worden gebracht. 1.4 Het vaststellen van de nota activabeleid is aan de raad Kanttekeningen Niet van toepassing. Kosten, baten, dekking Kosten Niet van toepassing. Baten Niet van toepassing. Dekking Niet van toepassing. Aanpak De behandeling van de nota activabeleid in de raad is voorzien op 21 september 2023 (beeldvormend) en 9 november 2023 (besluitvormend). Communicatie De nota activabeleid gemeente Soest 2023 wordt na vaststelling door de raad gepubliceerd op overheid.nl. Na bekendmaking treedt deze nota vanaf 1 januari 2024 in werking. Het is de eerste nota activabeleid van de gemeente Soest en daarmee is er geen voorgaande nota die moet worden ingetrokken.

(Uitkomsten) advies en inspraak Niet van toepassing.

3

Wettelijke grondslag en/of kader: Het wettelijk kader bestaat uit de Gemeentewet (artikel 212 Gemeentewet) en het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) aangevuld met richtlijnen van de commissie BBV in de Notitie materiële vaste activa. Beleidsevaluatie In de financiële verordening gemeente Soest 2023 is opgenomen dat de raad tenminste eens in de vier jaar een nota activabeleid van het college ontvangt en vaststelt. Als zich gedurende deze periode van vier jaar grote wijzigingen voordoen (bijvoorbeeld op basis van landelijke regelgeving), wordt het activabeleid tussentijds geactualiseerd. Referendum Niet van toepassing. Ondertekening Soest, 05-09-2023 Burgemeester en wethouders van Soest, De secretaris, de burgemeester

Leontine Vermond

Rob Metz

4