1.4 Achtergrondinformatie bij de participatie.pdf

Bijlage 4. Achtergrondinformatie bij de participatie Hieronder vindt u de relevante achtergrondinformatie met betrekking tot de participatie tijdens de Week van de Omgeving en de internetconsultatie. Voor de Week van de Omgeving vindt u onder meer de overzichten van de aanmeldingen en deelname aan de workshops en een overzicht van de communicatie die is ingezet. Daarnaast vindt u ook een overzicht van de communicatie rond de internetconsultatie. Alle communicatie had als doel om zoveel mogelijk inwoners en belanghebbenden te bereiken en hen te bewegen tot deelname. Verbinding met andere processen In deze participatiestap binnen het Omgevingsvisieproces is tevens de participatie rond het opstellen van een Uitnodigingskader voor grootschalige Energieopwekking geïntegreerd. De opbrengsten zijn immers van belang voor beide trajecten. Tijdens de Week van de Omgeving zijn daarom ook specifieke workshops rond ‘zon en wind’ gehouden. Bovendien is er, tijdens de internetconsultatie op de projectwebsite van de Omgevingsvisie, ook een apart digitaal platform in de lucht geweest ten behoeve van de grootschalige opwek(on)mogelijkheden voor zon/wind. Beide platformen waren bewust met elkaar verbonden, zodat er kruisbestuiving kon plaatsvinden van de sites (extra traffic).

Het onderdeel zon/wind doorliep bovendien (parallel aan de campagne voor de Omgevingsvisie) een eigen communicatiecampagne voor de deelname. Ook voor de workshops rond klimaat gold dat de opbrengsten niet alleen van belang zijn als input voor de Omgevingsvisie. Deze workshops vormden ook de start van een gesprek (de zogenaamde ‘Stadsdialoog’) dat over dit onderwerp met de samenleving gevoerd moeten gaan worden. 1. Week van de Omgeving Reeds in juni heeft een vooraankondiging voor ‘de week van de Omgeving’ plaatsgevonden en is de voorlopige inschrijving gestart (voor 23 workshops). Deze voorschrijving verliep via de projectwebsite van de Omgevingsvisie. Uiteindelijk kwamen er 270 vooraanmeldingen binnen. De voorlopige inschrijvers hebben begin september, daags voor de start van de definitieve inschrijving, een bericht gekregen dat de definitieve inschrijving startte. De oproep om mee te doen met de workshops is vervolgens opnieuw breed en op verschillend wijze gecommuniceerd aan de rest van de samenleving. Hieronder een overzicht van de communicatiemiddelen die zijn ingezet: -

Soester Courant (1x) - Bereik 9.300 Facebook (8 berichten) - Bereik 16.900 - clicks 1.747 Instagram (2 berichten) - Bereik 5.444, - clicks 113 Twitter (5 berichten) - Bereik 5.017, - Interacties 141 Mailing aan ca. 130 stakeholders Publicaties op Soesterberg.nu, ZakelijkSoest.nl, ISoest Informatieposters op enkele drukke punten (o.a. in supermarkten, sportclubs in Soest en Soesterberg)

Extra inspanning: Omdat de aanmeldingen voor sommige workshops achterbleven (o.a. voor zon en wind) is ervoor gekozen om verspreid over Soest en Soesterberg in de periode van 16 september tot en met 23 september 5 opvallende tekstkarren te plaatsten op verschillende locaties in de gemeente die naar verwachting reactie oproepen bij inwoners. Dit had met name effect op het aantal aanmeldingen voor de workshops zon/wind, maar leverde ook een aantal extra aanmeldingen op voor workshops over andere thema’s.

Deelname Hieronder staat het overzicht van de aanmeldingen en de daadwerkelijke deelname aan de fysieke en digitale workshops. Vanwege een gebrek aan aanmeldingen voor de workshop over klimaatadaptatie (Hoe omgaan met extremer weer Poeh wat heet!) is ervoor gekozen om die te laten vervallen. De betreffende deelnemers is gevraagd om aan te sluiten bij een van de twee andere workshops over klimaat. Het verschil tussen het aantal aanmeldingen en aantal daadwerkelijke deelnemers is bij een aantal workshops groter dan verwacht. Dit zal vooral te maken hebben met de nieuwe corona-maatregelen die halverwege de Week van de Omgeving ingevoerd werden, waardoor we plots moesten schakelen van fysieke bijeenkomst tijdens de ’Week van de Omgeving’ naar een digitale variant van de workshops enkele weken later. Jongeren: Het blijkt vaak lastig om jongeren te motiveren en te bereiken voor deelname in dit soort processen. Daarom is hier vooraf extra aandacht aan besteed. Voor Soest is in de deelname voorzien door twee workshops met leerlingen van het Griftland College te organiseren. Dit gebeurde in samenwerking met en onder toezicht van leraren aardrijkskunde. Daarnaast was er voorzien in een specifieke (fysieke) bijeenkomst voor jongeren uit Soesterberg (pizza eten i.c.m. een fietstocht door Soesterberg). Hiervoor was o.a. een jeugdteam van vv Vliegdorp benaderd.

Deze fietstocht moest vanwege de nieuwe corona-maatregelen helaas op het laatste moment afgezegd worden. Er bleek ook geen mogelijkheid om de bijeenkomst te vervangen door een digitale variant. Wel zijn de beffende jongeren gevraagd om nog deel te nemen aan de internetconsultatie. Overzicht Week van de Omgeving:

Workshops (fysiek)

Aangemeld

Aantal deelnemers

Soest in 2040

12

11

Woonruimte voor jong en oud in Soest?

25

16

Waardevolle plekken in Soest

11

6

Ontmoeten en centrumgevoel nu en in de toekomst

8

4

Kansen voor zonnevelden

30

17

Bedreigingen voor zonnevelden

27

17

Natuur en biodiversiteit in het dorp

18

15

Op weg naar een aardgasvrij Soest en Soesterberg

13

6

Een waardevolle polder

19

15

De nieuwe economie in de gemeente Soest

8

5

Soesterberg 2040

10

9

Soesterberg 2040 Jongeren denken mee

8

vervallen vanwege corona

Hoe omgaan met extremer weer: Laag en nat

7

4

Hoe omgaan met extremer weer Poeh wat heet!

3

vervallen - te weinig aanmeldingen

8 (1e ring op uitnodiging) 8 (2e ring)

6 (1e ring) 5 (2e ring)

7 (1e ring op uitnodiging) 11 (2e ring) 15 (alleen op uitnodiging)

6 (1e ring) 8 (2e ring)

Relatie gemeente en regionale niveau - poldergebied Relatie gemeente en regionale niveau - (bos)gebied rond Soesterberg Samenwerkingsvragen in allerlei combinaties

Online workshops

Aangemeld fysieke workshop

8

Deelnemers online workshop

Gezond bewegen

5

3

Iets veranderen doe je samen. Invloed op uw omgeving

6

3

Hoe omgaan met extremer weer: Hoog en droog Minder met de auto, vaker met de fiets, te voet en het OV

7

6

8

8

Soesterberg 2040

9

3

Een gezonde leefomgeving

10

3

Op weg naar een aardgasvrij Soest en Soesterberg

11

8

Recreëren en natuur

11

5

Kansen voor windenergie

31

14

Bedreigingen voor windenergie

27

13

2VX (+/- 20 leerlingen)

2VX (+/- 20 leerlingen)

Griftlandcollege: Gezond Bewegen

Griftlandcollege: Ontmoeten

3VX (+/- 20 leerlingen)

3VX (+/- 20 leerlingen)

371

264

Totaal

2. Internetconsultatie Bij de oproep om mee te doen aan de Internetconsultatie zijn de volgende middelen ingezet: Soester Courant – (2 x ½ pagina, 2 x voorpagina) - Bereik 27.500 (3 x 9.300) Facebook (2 berichten) - Bereik 1.834 - clicks 107 Instagram (2 berichten) - Bereik 1.815 - clicks 16 Twitter (3 berichten) - Bereik 2.910 - Interactie 52 Mailing aan ca. 130 stakeholders Mailing aan ca. 130 (nieuwe) contacten vanuit uit de Week van de Omgeving Publicaties op Soesterberg.nu, ZakelijkSoest.nl, ISoest

Afbeelding voorpagina Soester Courant