1. 20230126 presentatie gemeenteraad bouwen aan vertrouwen.pdf

‘Bouwen aan vertrouwen’ Raadspresentatie 24 januari 2023

Turbulente tijden Grote vraagstukken Veel onzekerheden

2

Roep om Leiderschap

3

Leiderschap in een verandering van tijdperk

4

Het piept en het kraakt in het gemeentehuis

OOK IN SOEST 5

6

Meerjarenbegroting 2023

Meer opgavegericht besturen en werken

Basis op orde

Doelen, mijlpalen resultaten en uitgangspunten

Eind 2022 /begin 2023

2023

2024

2025 en verder

Verandering in het dagelijks werk

8

BasisProgramma op orde:basis ‘Bouwen vertrouwen’ op orde aan ‘Bouwen aan vertrouwen’ Opgavegericht besturen opgavegericht werken

Basis op orde

Besturen

Integraal sturen en werken

Bedrijfsvoering

Mensen

BESTUURLIJK – AMBTELIJK SAMENSPEL (BAS)

9

Vier programmalijnen Per programmalijn vier strategische doelen: wat moet er in de basis beter, anders, meer, minder? Per strategisch doel aantal mijlpalen: welke stappen moeten we zetten die bijdragen aan het realiseren van het strategisch doel en wat is samenhang Nadere detaillering (wordt ambtelijk nader uitgewerkt): - Per mijlpaal aantal inspanningen: welke projecten, activiteiten moeten we daarvoor doen? - Per project/activiteit: welke resultaten levert dat op?

- Welke middelen zijn er voor nodig? 10

Doelen programma basis op orde: Bouwen aan vertrouwen Besturen 1.

Beter politiek/ bestuurlijk/ ambtelijk samenspel, om vanuit rolzuiverheid de kwaliteit van bestuur te versterken en kansen voor Soest optimaal te benutten 2. Samenhangender strategische kaders, die aansluiten op de maatschappelijke opgaven om de brug te slaan tussen ambities, strategie en uitvoering 3. Actueler en toegankelijker beleid en regelgeving om onnodige belemmeringen en tegenstellingen weg te nemen en waar mogelijk beleid/regelgeving te vereenvoudigen t.b.v. een betere dienstverlening 4. Betere positionering in de regio (regionale samenwerking), om regionale opgaven en lokale belangen zoveel mogelijk in 11 balans te houden

Integraal sturen en werken 1.

2.

3.

4.

Meer integraal sturen om de (bestuurlijke) doelstellingen te verwezenlijken door op alle niveaus verbinding tot stand te brengen​ Meer integraal werken zodat de (externe) vraag/het vraagstuk en de bedoeling daarachter centraal staan in plaats van institutionele of sectorale belangen​ Betere werkprocessen (met name processen gerelateerd aan bestuurlijke opgaven) en beheersing werkvoorraad zodat sturing en dienstverlening verbeteren Verder ontwikkelen projectbureau om invulling te geven aan de uitvoering van grotere maatschappelijke opgaven​

Mensen

Bedrijfsvoering 1.

2.

3.

4.

Meer in control komen om beter te kunnen (be)sturen: (bestuurlijke) doelstellingen te realiseren, risico’s te beheersen en onzekerheden in beeld te hebben Digitaal werken op een hoger niveau brengen, zodat we efficiënt en effectief gebruik maken van de mogelijkheden die onze digitale hulpmiddelen ons bieden Betere financiële processen, zodat ieder zijn rol en verantwoordelijkheid kent, en het financieel proces het primair proces optimaal ondersteunt Betere dienstverlening met heldere rol- en taakverdeling en kwaliteitscriteria ter ondersteuning van de primaire en bestuurlijke processen

1.

2.

3.

4.

Strategische(r) personeelsplanning om te bepalen welk potentieel, kwalitatief en kwantitatief, nodig is om de bestuurlijke en organisatiedoelstellingen te realiseren Meer inzetten op vinden, binden en boeien, zodat we de juiste mensen aantrekken, hen in staat stellen hun werk te doen en inspireren Op alle niveaus meer inzetten op reflecteren, leren en ontwikkelen om als persoon en organisatie verder te groeien in kennis, gedrag en vaardigheden Meer (persoonlijk) leiderschap zodat mensen hun talenten en kwaliteiten optimaal inzetten om de organisatiedoelen te bereiken.

BasisProgramma op orde:basis ‘Bouwen vertrouwen’ op orde aan ‘Bouwen aan vertrouwen’ Opgavegericht besturen opgavegericht werken

Basis op orde Besturen

Integraal sturen en werken

Bedrijfs -

Mensen

voering

BESTUURLIJK – AMBTELIJK SAMENSPEL (BAS)

12

Besturen

13

Wat

Wanneer

P&C: Begroting smarter

Februari

Dialoog politiek – bestuurlijk – ambtelijk samenspel + vervolg

N.t.b.

Herziene nota’s grondbeleid en kostenverhaal

April

(Startnotities) omgevingsprogramma’s Mobiliteit, Wonen, Werken, Energietransitie en Water/riolering

April (startnotities) en begin 2024 (programma’s)

Ontwikkelstrategie ontwikkelingen Soesterberg Noord

Juni

Visie Sociaal Domein

3de kwartaal

Overige beleidsactualisaties

N.t.b.

Mensen

14

Afsluiting