0. Oplegger Evenementenbeleid 2027-2031

Afzender: Youri Pieters Datum bespreking: Portefeuillehouder:

2 juli 2026 Rob Metz

Oplegger met toelichting over

Fasering

Evenementenbeleid 2027-2031 V

Beeldvormende fase

Oordeelvormende fase

Besluitvormende fase

Over het onderwerp De gemeente Soest heeft sinds 2018 het Beleidsplan 'Veilige evenementen in een gastvrij Soest' met bijbehorende beleidsregels uit 2019. In de evaluatie 2025 zijn inwoners, organisatoren, ondernemers en externe partners bevraagd op hun ervaring met het huidige beleid en hun wensen voor de toekomst. Daaruit volgt dat aanpassing wenselijk is. Naast de evaluatie is er een tweede aanleiding: in 2028 bestaat Soest 1000 jaar. Dit jubileum vraagt om actueel en uitnodigend beleid dat ruimte biedt aan initiatieven uit de samenleving, en om voorbereiding op een tijdelijke piek aan evenementen. Met het voorliggende beleid wordt beoogd: • • • • •

•

Inwoners ervaren een levendig dorp met evenementen die passen bij de Soester identiteit en met aandacht voor leefbaarheid; Organisatoren krijgen één aanspreekpunt, kortere doorlooptijden, het streven naar meerjarige vergunningen waar mogelijk en heldere voorwaarden; Ondernemers profiteren van levendige winkelgebieden en duidelijke afstemming met de gemeente; Jongeren en mensen met een beperking krijgen bijzondere aandacht in het evenementenaanbod; De gemeentelijke organisatie krijgt een werkbare rolverdeling tussen faciliteren en toetsen, met digitale ondersteuning aan de voorkant en voldoende capaciteit voor toetsing aan de achterkant; Het jubileumjaar 1000 jaar Soest kan met passende dienstverlening worden voorbereid en uitgevoerd

Vanaf 2027 zullen de structurele kosten ongeveer €105.000,- bedragen voor de inzet van een evenementen coördinator. De incidentele last is tijdelijk en loopt van 2027 t/m 2029 ten behoeve van de VTH capaciteit en externe procesondersteuning: • • •

2027 incidenteel €230.000,2028 incidenteel €230.000,2029 incidenteel €170.000,-

Over de bijeenkomst Doel van de bespreking Beeldvormende bijeenkomst voor de raadsleden; bedoeld om een goed inzicht te verkrijgen in het evenementenbeleid 2027-2031. Verloop gespreksronde 0. Per fractie neemt er een woordvoerder deel; 1. Opening door de voorzitter; 2. Dhr. Duindam zal inspreken als voorzitter Koninklijke Horeca Nederland, afd. Baarn- Soest en eigenaar De Soester Duinen. (max. 5 minuten). Na zijn betoog zal er ruimte zijn om verduidelijkende vragen te stellen aan dhr. Duindam; 3. Dhr. Ten Kate zal inspreken als organisator van de Sylvester Cross (max. 5 minuten). Na zijn betoog zal er ruimte zijn om verduidelijkende vragen te stellen aan dhr. Ten Kate; 4. Mevr. Dragt zal een presentatie geven over het Evenementenbeleid (max. 20 minuten); 5. Een mogelijkheid tot het stellen van verduidelijkende vragen naar aanleiding van de presentatie; 6. Een mogelijkheid tot het stellen van bestuurlijke vragen aan dhr. Metz met beantwoording; 7. Een mogelijke tweede bestuurlijke vragenronde aan dhr. Metz met beantwoording; 8. De voorzitter vraagt aan de woordvoerders of het Evenementenbeleid 2027-2031: a. Voldoende besproken en besluitrijp is; b. Opnieuw dient te worden geagendeerd voor beeldvorming; c. Dient te worden geagendeerd voor oordeelsvorming; d.

Dient te worden geagendeerd als hamerstuk of bespreekstuk in het Besluit; Deze uitkomst komt tot stand op basis van gewogen stemmen en wordt gezien als een advies aan de Agendacommissie. 9. Sluiting