Raadsvoorstel - Verlenging overeenkomst accountant
Tekst van het document
Gemeenteraad
Aan de gemeenteraad
Onderwerp:
Verlenging overeenkomst accountant
Behandelend ambtenaar:
Joke Stienstra
Voorstel Verleng de overeenkomst met BakerTilly voor de controle van de gemeentelijke jaarrekening met een jaar tot 1 juni 2026.
Toelichting Op 1 november 2022 is de overeenkomst voor de controle van de gemeentelijke jaarrekeningen tussen BakerTilly en de gemeente Smallingerland getekend. In de overeenkomst is onder andere de looptijd geregeld. Die besloeg de controle van drie boekjaren (2022, 2023 en 2024) en eindigt op 1 juni 2025. Artikel 2, 2e lid van de overeenkomst maakt het mogelijk deze eenzijdig te verlengen. Dit kan maximaal twee keer met één jaar gedaan worden (het is dus niet mogelijk de overeenkomst nu gelijk met twee jaar te verlengen). De verlenging moet uiterlijk drie maanden voor het einde van de looptijd (in dit geval dus vóór 1 maart 2025) aan de opdrachtnemer -BakerTilly- gemeld worden. De optie om te verlengen is in de Auditcommissie aan de orde geweest, waarbij de commissie heeft uitgesproken dat zij positief tegenover een verlenging staat. De relatie van de commissie met BakerTilly wordt als constructief ervaren en het belang van continuïteit wordt als een zwaarwegend argument gezien. Dat belang wordt door college en organisatie onderschreven. BakerTilly heeft aangegeven graag bereid te zijn de dienstverlening voort te zetten.
Drachten, 16 januari 2025
Fred Veenstra
voorzitter.
Gert-Jan Fokkema
griffier.