Raadsvoorstel - Raadsrapportage Grote Projecten gewijzigd

Aan de gemeenteraad

Onderwerp:

Raadsrapportage Grote Projecten

Beh. ambt: Portefeuillehouder:

Gert-Jan Fokkema n.v.t.

Voorstel 1. Dien geen zienswijze in op de Raadsrapportage Grote Projecten; Inleiding + beoogde effecten Op 20 oktober 2020 heeft uw raad de "Leidraad Grote Projecten" vastgesteld. Daarna heeft uw raad op 2 februari 2021 besloten het college op te dragen om twee keer per jaar te rapporteren over een aantal projecten die door uw raad zijn aangewezen als grote projecten. Tevens heeft u toen besloten dat deze rapportage, via de voorbereidingscommissie (VBC), wordt aangeboden aan de gemeenteraad voor bespreking. Daarom ligt nu dit voorstel en de Raadsrapportage Grote Projecten aan u voor. Argumenten 1.1 Geen zienswijze indienen Door de VBC wordt voorgesteld om geen zienswijze in te dienen. Het is niet aan de VBC om met een (politiek) oordeel te komen over deze rapportage, dat is aan de gemeenteraad. De VBC is in deze slechts het "orgaan" die dit raadsvoorstel voor behandeling dient aan te bieden aan de gemeenteraad. Dit conform eerdere besluitvorming in uw raad. Het staat de raadsleden vanzelfsprekend vrij om wél een zienswijze in te dienen op deze rapportage. Dit kan door een amendement in te dienen met daarin opgenomen een zienswijze. Maar daarnaast kan de raad ook door middel van een motie een uitspraak doen over de inhoud van de rapportage.

Tenslotte komen wellicht in het debat (de beraadslagingen) ook punten aan de orde waar het college zijn voordeel mee kan doen bij de volgende raadsrapportage. 1.2 Proces van informatievoorziening In de bijgevoegde brief verzoekt het college om met de gemeenteraad in gesprek te gaan over het proces van informatievoorziening grote projecten. Hierbij doet het college de suggestie om dit op een andere manier in te richten dan wat uw raad op 2 februari 2021 heeft besloten. De voorbereidingscommissie is van mening dat het aan het college is om met een voorstel te komen hoe het proces van informatievoorziening dan eventueel anders ingericht zou kunnen worden. Vervolgens kan de gemeenteraad, op basis van dit voorstel, besluiten om de huidige werkwijze te blijven hanteren of te kiezen voor een andere manier van informeren c.q. rapporteren over grote projecten. Risico's N.v.t. Wettelijk of beleidskader N.v.t.

-2Overwogen scenario's In de bijgevoegde brief verzoekt het college om met de gemeenteraad in gesprek te gaan over het proces van informatievoorziening grote projecten. Hierbij doet het college de suggestie om dit op een andere manier in te richten dan tot nu toe is afgesproken. Financiën N.v.t. Juridische consequenties N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie N.v.t. Uitvoering N.v.t. Fatale termijn N.v.t. Achtergrondinformatie Zoals in de inleiding is aangegeven heeft de gemeenteraad hier eerder over gesproken op 20 oktober 2020 ( Vergadering Het Debat 20-10-2020 Gemeente Smallingerland (raadsinformatie.nl) ) en op 2 februari 2021 ( Vergadering Het Debat 02-02-2021 Gemeente Smallingerland (raadsinformatie.nl) ) Drachten, 29 augustus 2022 Voorbereidingscommissie, Sandra de Jong-Snip

plv. voorzitter.

Gert-Jan Fokkema

griffier.

Bijlagen: 1. Brief college – Stand van zaken vijf grote projecten en voorstel procesverbetering; 2. Raadsrapportage Grote Projecten juni 2022.