Raadsvoorstel - Opheffen geheimhouding

Aan de gemeenteraad

Onderwerp: Opheffen geheimhouding Beh. ambt:

Gert-Jan Fokkema

Portefeuillehouder: N.v.t.

Beleidsterrein: Bestuur

Voorstel 1. de eerder door de gemeenteraad opgelegde en door de gemeenteraad bekrachtigde geheimhouding over de informatie en de beraadslagingen in het besloten deel van de raadsvergadering van 30 augustus 2022 op te heffen. Inleiding + beoogde effecten De gemeenteraad is in het besloten deel van de raadsvergadering van 30 augustus 2022 geïnformeerd over de voortgang van het project zwembad De Welle. In die vergadering is er door de gemeenteraad geheimhouding opgelegd over de informatie die in deze vergadering is gedeeld en de beraadslagingen over deze informatie. Het is voor de openbaarheid van bestuur van belang om deze geheimhouding niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk. Daarom wordt nu aan de gemeenteraad voorgesteld de geheimhouding op te heffen. De gedeelde informatie wordt daarmee openbaar. Argumenten 1.1 De gemeenteraad van Smallingerland hanteert het adagium "Openbaar tenzij". Daarom is de gemeenteraad ook erg terughoudend om besloten raadsvergaderingen te houden, tenzij het wettelijk niet anders kan. Als er dan toch geheimhouding geldt, dan is het wenselijk deze zo snel mogelijk op te heffen wanneer dit mogelijk is. 1.2 Met het opheffen van de geheimhouding wordt de informatie die is gedeeld in het besloten deel van de raadsvergadering van 30 augustus 2022 voor iedereen beschikbaar.

De informatie en het verslag worden na het opheffen van de geheimhouding ook gepubliceerd in Notubiz. Risico's N.v.t. Wettelijk- of beleidskader Artikel 25, eerste lid Gemeentewet. Overwogen scenario's De gemeenteraad kan besluiten om de geheimhouding (nog) niet op te heffen. Hiermee komt de informatie die is gedeeld in het besloten deel van de raadsvergadering niet openbaar beschikbaar. Dit wordt niet wenselijk geacht. Financiën N.v.t.

-2-

Juridische consequenties N.v.t. Participatie N.v.t. Communicatie N.v.t. Uitvoering De griffie zal na besluitvorming door de gemeenteraad het verslag en de verstrekte informatie beschikbaar stellen aan de gemeenteraad en deze plaatsen in het Raadsinformatiesysteem (Notubiz). Fatale termijn N.v.t. Achtergrondinformatie N.v.t. Drachten, 19 december 2022 Voorbereidingscommissie Jan Rijpstra

voorzitter.

Gert-Jan Fokkema

griffier.

Bijlagen: - Geen