Raadsvoorstel - Onderzoek RKC-Dienstverlening in Smallingerland

Gemeenteraad

Aan de gemeenteraad

Onderwerp: Onderzoek rekenkamercommissie – dienstverlening in Smallingerland Behandelend ambtenaar: Griffie

Voorstel 1. Neem kennis van het rapport van de rekenkamercommissie Smallingerland "Dienstverlening in Smallingerland". 2. Besluit de aanbevelingen aan de raad die in het rapport zijn uitgebracht over te nemen. 3. Verzoek het college de aan haar gerichte suggestie over te nemen. Achtergrond Op 21 december 2023 heeft de rekenkamercommissie Smallingerland het rapport van haar onderzoek naar dienstverlening aan de raad aangeboden. Vervolgens is er op 23 januari 2024 een bijeenkomst georganiseerd waarin het rapport is toegelicht en er gelegenheid was tot het stellen van technische vragen. Conform gemaakte afspraken wordt een rekenkamerrapport pas geagendeerd voor behandeling in de raad nadat het college in de gelegenheid is gesteld erop te reageren. Die reactie van het college is op 12 maart jl. ontvangen, zodat de raad het rapport nu kan behandelen. Beslispunt 2) Besluit de aanbevelingen aan de raad die in het rapport zijn uitgebracht over te nemen. Deze aanbevelingen luiden als volgt: • Vraag bij grote investeringen en projecten of majeure programma's om een scherpe en meetbare formulering van de te behalen doelen; • overweeg om bij grote projecten waarbij het doel minder concreet is het college te vragen eerst een nulmeting uit te voeren.

Dit maakt het gemakkelijker om te controleren of de gestelde doelen worden gehaald; • zorg er voor dat er indicatoren zijn opgesteld die gebruikt kunnen worden om de voortgang van een traject te kunnen monitoren zodat eventueel bijgestuurd kan worden; • houdt vast aan eventuele voorwaarden die bij de besluitvorming zijn gesteld; • zorg dat er bij de instelling van een begeleidingscommissie (of een soortgelijke commissie) duidelijkheid bestaat over de rol en bevoegdheden van deze commissie; • verlies daarbij niet uit het oog dat met het informeren van deze commissie niet de hele raad geïnformeerd is en draag er zorg voor dat de gehele raad op gezette tijden wordt geïnformeerd met behulp van de vastgestelde indicatoren.

-2Beslispunt 3) Verzoek het college de aan haar gerichte suggestie over te nemen. De aan het college gerichte suggestie luidt als volgt: Verder wil de rekenkamercommissie het college de suggestie mee geven bij toekomstige grote projecten/programma's te zorgen voor een stevige structuur met betrokkenheid van alle relevante disciplines, een heldere administratie en een goede borging van de continuïteit. Drachten, 18 april 2024

J. Rijpstra,

voorzitter.

G.J. Fokkema,

griffier.

Bijlagen: - het rekenkamerrapport "Dienstverlening in Smallingerland" en de bijbehorende aanbiedingsbrief; - de reactie van college op het rapport.