Raadsvoorstel - Beschikbaar stellen krediet voor beveiliging opvanglocaties
Tekst van het document
Aan de gemeenteraad
Onderwerp:
Beschikbaar stellen krediet voor beveiliging opvanglocaties
Beh. ambt: Jacob Jongejan Portefeuillehouders: Jan Rijpstra en Pieter van der Zwan
Voorstel Geen wensen of bedenkingen kenbaar te maken aan het college voor het beschikbaar stellen van het krediet voor de inzet van de beveiligingsdiensten voor de gemeentelijke opvanglocaties. Inleiding + beoogde effecten Vanaf maart 2022 vangt de gemeente Smallingerland Oekraïense Ontheemden op. Vanuit crisismanagement is een lokale partij gevraagd voor het leveren van beveiligingsdiensten in deze gemeentelijke opvanglocaties. Deze partij levert tot op heden de beveiliging voor de gemeentelijke opvanglocaties. Voor het opheffen van de onrechtmatigheid in het nieuwe boekjaar 2024, wordt deze dienst via de (SAS)-procedure Europees Aanbesteed. De geschatte opdrachtwaarde van 9,6 miljoen overschrijdt het drempelbedrag voor Europese aanbesteding. De nieuwe overeenkomst start op 1 januari 2024 en heeft een looptijd van maximaal 4 jaar. Op basis van de financiële verordening zijn wij gehouden om de gemeenteraad in de gelegenheid te stellen om wensen en bedenkingen kenbaar te maken aan ons college, voor het beschikbaar stellen van het krediet.
Argumenten De gemeente Smallingerland heeft sinds 1 juli 2023 een taakstelling voor het opvangen van 310 Oekraïense ontheemden. Wij exploiteren op dit moment vijf opvanglocaties. Drie van deze locaties vragen om (24 uurs) beveiliging. Risico's Nvt Wettelijk of beleidskader Aanbestedingswet Overwogen scenario's Er is onderzocht of er andere opties zijn dan aanbesteden, deze zijn er niet. Financiën De geschatte opdrachtwaarde is 9,6 miljoen voor 4 jaar. Dit wordt gedekt ten laste van de jaarlijkse vergoeding die het rijk voor de opvang beschikbaar stelt. Juridische consequenties Nvt Participatie Nvt Communicatie Nvt
Uitvoering De aanbesteding is in juli 2023 gepubliceerd op Tendernet. Het streven van de ingangsdatum van het nieuwe contract is 1 januari 2024. Fatale termijn Er is een besluit nodig voor 1 oktober 2023 in verband met gunning van de diensten. Achtergrondinformatie nvt
Drachten, 18 juli 2023 Burgemeester en wethouders van Smallingerland, Jan Rijpstra
voorzitter.
Siebren van der Berg
secretaris.