Raadsvoorstel - Benoeming commissie geloofsbrieven

Aan de gemeenteraad Onderwerp: Benoemen leden commissie geloofsbrieven Behandelend ambtenaar:

Gert-Jan Fokkema

Beleidsterrein:

Bestuur

Voorstel 1. Benoem de leden van de commissie geloofsbrieven. Inleiding + beoogde effecten Op 1 april 2026 wordt de nieuw gekozen gemeenteraad van Smallingerland geïnstalleerd. Voor dat de raadsleden toe kunnen treden tot de gemeenteraad zullen eerst de geloofsbrieven van de raadsleden onderzocht moeten worden. Daarnaast heeft de commissie geloofsbrieven een taak bij het vaststellen van het rechtmatig verloop van de gemeenteraadsverkiezingen. Aan de gemeenteraad wordt daarom voorgesteld een commissie geloofsbrieven te benoemen. Argumenten 1.1 Instellen commissie geloofsbrieven In het Reglement van Orde van de gemeenteraad (art. 6) is opgenomen dat bij de toelating van nieuwe raadsleden de gemeenteraad een commissie instelt bestaande uit drie raadsleden. Deze commissie onderzoekt de geloofsbrieven van de nieuw benoemde raadsleden en brengt daarover advies uit aan de raad over de toelating van de nieuwe raadsleden tot de gemeenteraad. Daarnaast heeft de commissie een taak bij het vaststellen van het rechtmatig verloop van de verkiezingen. 1.2 Nu al benoemen Bij tussentijdse toelating van raadsleden vindt de benoeming van de commissie geloofsbrieven plaats in dezelfde raadsvergadering waarin ook het nieuwe raadslid wordt toegelaten. Op dat moment wordt de raadsvergadering even geschorst zodat de commissie haar werk kan doen.

Echter bij de komst van een nieuwe gemeenteraad is het gebruikelijk om deze werkzaamheden al te verrichten voorafgaande aan de raadsvergadering. Enerzijds omdat de geloofsbrieven van 31 personen getoetst moeten worden en anderzijds omdat de commissie zich uit moet spreken over het rechtmatig verloop van de gemeenteraadsverkiezingen. Dit neemt dus meer tijd in beslag dan bij een tussentijdse toelating van raadsleden. Het is dus wenselijk dat de commissie voor de laatste raadsvergadering op 31 maart 2026 al haar werkzaamheden heeft verricht. Vandaar het voorstel om nu al de commissie te benoemen en niet pas in de laatste vergadering op 31 maart 2026. 1.3 Leden commissie Zoals gebruikelijk zal de voorzitter van de gemeenteraad in de vergadering op 10 maart 2026 drie raadsleden voordragen voor benoeming in de commissie geloofsbrieven.

-2-

Risico's Geen. Wettelijk of beleidskader - Kieswet, artikel V4; - Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad en raadscommissies gemeente Smallingerland 2022, artikel 6. Overwogen scenario's Er zou overwogen kunnen worden om de benoeming van de commissie geloofsbrieven plaats te laten vinden in de raadsvergadering van 31 maart 2026. Echter hier is niet voor gekozen omdat dan een hele lange schorsing nodig is voor het werk van de commissie. Wanneer de benoeming al op 10 maart 2026 plaatsvindt dan kan de commissie haar werk doen voorafgaande aan de raadsvergadering op 31 maart 2026. Daardoor kan de voorzitter van de commissie direct in de raadsvergadering advies uitbrengen aan de gemeenteraad. Financiën Niet van toepassing. Juridische consequenties Niet van toepassing. Participatie Niet van toepassing. Communicatie Niet van toepassing. Uitvoering De griffie is verantwoordelijk voor de verdere uitvoering van dit raadsbesluit. Fatale termijn Niet van toepassing. Achtergrondinformatie Drachten, 16-2-2026 Voorbereidingscommissie, Fred Veenstra

voorzitter.

Gert-Jan Fokkema

griffier.

Bijlagen: -

Geen.