Motie vreemd ELP - Informeren gemeenteraad

Motie vreemd aan de orde van de dag: Informeren gemeenteraad De raad van de gemeente Smallingerland, in vergadering bijeen op 5 september 2023, constaterende dat: • er met enige regelmaat vragen worden gesteld aan het college door de raad(sfracties); • er soms vraagtekens bij de beantwoording daarvan kunnen worden gezet omdat bij verdere navraag duidelijk werd dat er onjuiste of onvolledige informatie is verstrekt aan raadsleden door het college c.q. door collegeleden. Enkele voorbeelden: - de ELP heeft op 19 april 2023 schriftelijke vragen gesteld over de jaarrekening van de Lawei. In de beantwoording geeft het college aan dat de jaarrekening van de Lawei pas op 28 maart 2023 is ontvangen.

Navraag leert echter dat de jaarrekening van de Lawei al op 24 februari 2023 is verzonden aan de gemeente (zie toelichting 1); - bij de beantwoording van schriftelijke vragen over "Simmerdeis" zijn de antwoorden over de betrokkenheid van de provincie bij de oprichting van de stichting Simmerdeis onjuist of onvolledig (zie toelichting 2); - de beantwoording van de vragen van de over ligplaatsenbeleid in de Drachtstervaart en de handhaving hiervan in relatie tot het gelijkheidsbeginsel was tegenstrijdig (zie toelichting 3); - bij de beantwoording van de schriftelijke vragen over "Recente en toekomstige ontwikkelingen vliegveld Drachten" de antwoorden over de aanwezigheid van publiek op het luchthaventerrein op 6 juni jl. onvolledig of onjuist waren. Tevens blijkt dat er geen contact is c.q. een afspraak kan worden gemaakt tussen college en de eigenaar van de paarden (zie toelichting 4); - uit gesprekken met het college, via de portefeuillehouder, werd onjuiste of onvolledige informatie gegeven aan raadsleden over o.a.

het ligplaatsenbeleid en het innen van liggelden bij de Hooidambrug (zie toelichting 5); - over de vraag of het college bekend was met de automeetings op het industrieterrein De Haven werd tegenstrijdige informatie gedeeld met de raad (zie toelichting 6); overwegende dat: • het in eerste instantie om losstaande incidenten lijkt te gaan die op zich misschien niet eens zo zwaarwegend zijn; • er echter door de opeenstapeling hiervan wel een patroon zichtbaar lijkt te worden; • de gemeenteraad o.a. een controlerende rol heeft en dat het daarbij cruciaal is dat de raadsleden kunnen beschikken over volledige en juiste informatie; • het college op grond van artikel 169, tweede lid Gemeentewet gehouden is om alle inlichtingen te geven aan de gemeenteraad die hij voor de uitoefening van zijn taak nodig heeft; • de gemeenteraad er vanuit moet kunnen gaan dat de door het college verstrekte informatie en inlichtingen juist en volledig zijn, dit ook omdat de gemeenteraad op basis van deze informatie besluiten moet nemen;

•

geprobeerd is om dit onderwerp op verschillende momenten onder de aandacht te brengen bij de gemeenteraad. Er verschillende raadsinstrumenten zijn afgewogen om dit onderwerp te kunnen agenderen, maar alles overwegende is besloten dit onderwerp door middel van een motie vreemd aan de orde van de dag op de agenda te zetten van de gemeenteraad;

spreekt uit: • zeer teleurgesteld te zijn in het college over het onvolledig en op onderdelen onjuist informeren van raadsleden waardoor zij hun controlerende rol niet goed kunnen uitvoeren; roept het college op: • zich uit te spreken over de vraag of men zich in de motie herkent en zo ja, dan excuses aan de raad aan te bieden voor het onjuist en/of onvolledig informeren van de raad; • vanaf nu alles in het werk te stellen om de gemeenteraad van goede, volledige en juiste informatie te voorzien, zodat raadsleden invulling kunnen geven aan hun (controlerende) rol en gaat over tot de orde van de dag. Fractie ELP, Yntze de Vries

Toelichting 1. Jaarstukken de Lawei De ELP-fractie heeft in maart en april 2023 meerdere malen via de griffie gevraagd om de jaarstukken van de Lawei. De reactie van het college was dat deze stukken er nog niet waren. Op 9 mei 2023 werd het antwoord ontvangen dat de jaarstukken pas op 28 maart 2023 waren aangeleverd door de Lawei. Navraag door de ELP bij de Lawei op 19 april 2023 leert echter dat de Lawei de goedgekeurde jaarstukken op 24 februari 2023 al had verzonden aan de gemeente Smallingerland. 2. Beantwoording schriftelijke vragen over "Simmerdeis" In eerste instantie (7 december 2022) is door het college aangegeven dat de provincie het verzoek tot oprichting van een aparte stichting Simmerdeis aan de Lawei heeft gedaan. Vervolgens wordt in de beantwoording van de schriftelijke vragen op 12 juli 2023 aangegeven dat niet meer is te achterhalen waar de oproep vandaan is gekomen om de stichting op te richten. Uit navraag bij de Lawei en provincie Fryslân blijkt vervolgens dat de provincie helemaal niet heeft aangedrongen of geadviseerd om een stichting op te richten. Volgens onze informatie zou juist het college zelf aan de Lawei verzocht hebben een aparte stichting op te richten. 3.

Ligplaatsenbeleid gemeente Smallingerland Op 4 mei 2022 heeft de ELP vragen gesteld naar aanleiding van een bootje dat aangemeerd lag bij brug de Pijp en waarover meerdere klachten zouden zijn ingediend bij de gemeente. In de beantwoording op 10 mei 2022 wordt aangegeven dat het bij de gemeente niet bekend was dat daar al langere tijd een bootje lag. Ook geeft het college aan dat het beleid is dat een bootje maximaal 3 dagen op deze plek mag liggen. Op 30 maart 2023 stelt de ELP weer vragen, omdat het bootje er nog steeds ligt. Nu geeft het college als antwoord dat zaken per geval worden bekeken en er alleen bij hoge prioriteit direct wordt opgetreden. Op 15 juni jl. legt de ELP het bootje "Proef" in de Drachtstervaart. Nu wordt op basis van art. 5.25A APV wèl snel gehandhaafd. Als reden geeft het college aan dat het betreffende bootje overdwars in de vaarroute lag wat de doorstroming bemoeilijkte. Het bootje was echter vastgemaakt met kabel en slot. De foto die is gebruikt als onderbouwing van het dwars in de vaart liggen, is waarschijnlijk de door de ELP zelf gemaakte foto die genomen is tijdens het verwijderen van de boot door de ELP.

(Die foto is aan de gemeente gestuurd om te laten zien dàt de boot verwijderd werd.) In de beantwoording van vragen van de ELP hierover geeft het college op 23 augustus aan "Handhaving in de situatie waarin een vaartuig illegaal is aangemeerd, vindt met name plaats naar aanleiding van meldingen en klachten." Dit om melders het gevoel te geven dat zij serieus genomen worden. Dat is tegenstrijdig met het feit dat aan de melding van 4 mei 2022 nog steeds geen gehoor is gegeven en er toen ook klachten zouden zijn ingediend. 4. Beantwoording schriftelijke vragen over "Recente en toekomstige ontwikkelingen vliegveld Drachten" van 22 augustus 2023. In de beantwoording wordt door het college aangegeven dat de activiteit op 6 juni 2023 niet toegankelijk was voor publiek en dat er ook geen publiek bij aanwezig was. Uit opnamen van deze activiteit die op internet staan Rijden In Mijn Eigen Formule 1 Auto Op Verlaten Vliegveld - YouTube blijkt dat er wel degelijk publiek bij (een deel van) deze activiteit aanwezig was. Daarnaast blijkt dat de eigenaar van de paarden regelmatig heeft verzocht om een afspraak te plannen met het college c.q. de portefeuillehouder maar dat er vervolgens geen contact meer met hem wordt opgenomen.

5. Innen van liggeld Op 12 juli 2019 publiceert het college een bericht met de waarschuwing dat boten maximaal drie dagen op dezelfde plek mogen liggen en daarna pas na 5 dagen weer terug mogen komen op dezelfde ligplaats. Op de vraag van de ELP (7 juli 2020) of het klopt dat er niet wordt gehandhaafd geeft het college aan dat de brugwachter een signalerende functie heeft en dus melding moet doen bij overtredingen. Op 13 juni 2023 informeert de ELP de portefeuillehouder, op basis van ontvangen berichten en daarna ook uit eigen waarneming, dat er nog steeds "vaste liggers" aangemeerd zijn bij de Hooidambrug. Vervolgens maakt de ELP-fractie op 27 juni nogmaals haar zorgen kenbaar bij het college, via de portefeuillehouder, over de "vaste liggers" en de betalingen van het liggeld. Als antwoord wordt gegeven dat onduidelijk is welke steiger van de gemeente Smallingerland is en welke steiger van de provincie. Navraag door de ELP-fractie leert dat een stuk steiger niet van de provincie is maar van de gemeente Leeuwarden en dat hierover in het verleden (17 september 1992) schriftelijke afspraken zijn gemaakt tussen beide gemeenten. Die afspraak is dat de gemeente Smallingerland het liggeld voor de steiger van Leeuwarden int in ruil voor onderhoud van dat stuk. Er is dus wel degelijk duidelijkheid over de (eigendoms)situatie. 6. Automeetings industrieterrein De Haven Op 3 juli jl.

heeft de ELP het college, via de portefeuillehouder, op de hoogte gesteld van deze automeetings. Door de portefeuillehouder is aangegeven dat hij niet op de hoogte was van deze automeetings maar dat hij dit onderwerp op dezelfde dag nog in zou brengen in het wekelijks overleg met de politie. Het onderwerp is ook ingebracht in de vergadering van het presidium op 11 juli. Vervolgens werd door de portefeuillehouder in de raadsvergadering van 18 juli jl. aangegeven dat zowel de politie als hijzelf niet op de hoogte waren van de automeetings. In een programma van Omrop Fryslân van 21 juli verklaart één van de wethouders echter dat het in principe om onschuldige activiteiten gaat en dat er geen signalen van ongeregeldheden van de politie en de gemeentelijke handhavers zijn ontvangen. Een dergelijke uitspraak over het onschuldige karakter van de activiteiten is moeilijk te plaatsen als de gemeente van niets wist. Uit navraag bij de politie door de ELP-fractie op 20 juli jl. blijkt dat de politie het onderwerp in ieder geval vanaf mei 2023, en mogelijk al langer, bespreekt met de gemeente. Ook blijkt dat de organisatoren inmiddels al een jaar contact hebben met de gemeente over een vergunning voor hun activiteit. De automeetings zijn dus -in tegenstelling tot de mededeling van de portefeuillehouder- al langere tijd bekend bij de gemeente en de politie.