Motie D66, PvdA,GL en SB - Duidelijke taal
Tekst van het document
Motie vreemd aan de orde van de dag Onderwerp: Duidelijke taal De gemeenteraad van Smallingerland, samen in vergadering op 15 februari 2022, Opmerkende dat:
• • • • •
De gemeente Smallingerland veel informatie, zoals brieven en e-mails verstuurt naar haar inwoners; Informatie van de gemeente soms moeilijk te begrijpen is; Heldere taal voorkomt dat we elkaar verkeerd begrijpen; De gemeente inmiddels is begonnen met het project “Helder schrijven”; Andere gemeenten inmiddels goed bezig zijn om steeds meer teksten op B1-niveau te maken. Voorbeelden daarvan zijn Nijmegen en Eindhoven.
Bedenkende dat:
• • • •
Duidelijke taal het voor inwoners makkelijker maakt om te weten wat de gemeente van ze wil; De gemeente Smallingerland in het raadsakkoord heeft benoemd de inwoner centraal te stellen; We willen voorkomen dat bijvoorbeeld inwoners en ondernemers een verkeerde beslissing nemen als ze een document niet goed begrijpen; De inwoners behoefte hebben aan informatie die kort, bondig en compleet is;
Verzoekt de burgemeester en wethouders:
• • • •
Alle gemeentelijke documenten en communicatie (zoals bijvoorbeeld (nieuws-)brieven, formulieren, website, raadsvoorstellen, beleidsplannen) voortaan op B1 niveau te schrijven; Strikt juridische stukken (zoals raadsbesluiten, verordeningen en beschikkingen) kunnen worden geschreven op B2 niveau, mits ze worden uitgelegd in B1 niveau; Zo veel als mogelijk dekking te zoeken binnen het bestaande budget van project “Helder Schrijven”; De gemeenteraad van Smallingerland jaarlijks te informeren over de voortgang van dit voorstel, totdat alle communicatie in B1 geschreven is.
en gaat verder met de vergadering. Namens D66, Roy Postma-Drent
Namens de PvdA, Jan Johannes Veldkamp
Namens GroenLinks, Lucienne Meinsma
Namens Smallingerlands Belang, Johanna Mast-Nikkels