Motie CDA, D66, SP, PvdA, SB - Deltaplan Financiën 2.0 (gewijzigd)
Tekst van het document
Motie “Motie Deltaplan Financiën 2.0” De raad van de gemeente Smallingerland, in vergadering bijeen op 16 juli 2024, Constaterende dat: • het niet lukt om voor 15 juli 2024 de jaarstukken 2023 plus de bijbehorende accountantsverklaring aan te leveren bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en er daarom uitstel tot 1 oktober 2024 is aangevraagd; • er geen garanties zijn dat de definitieve jaarcijfers 2023 dan wèl gereed zijn en een goedkeurende verklaring kan worden verwacht van de accountant; • het niet (tijdig) aanleveren van de definitieve jaarcijfers met een goedkeurende verklaring in de voorgaande jaren, danwel het niet tijdig aanleveren van de jaarcijfers 2023 met goedkeurende verklaring voor 1 oktober 2024, het aanzien van de gemeente Smallingerland schaadt/zal schaden; • het niet tijdig opleveren van de jaarcijfers al meerdere jaren een probleem oplevert en dat de extra inzet van de accountant ook extra kosten met zich meebrengt; • de uitvoering van de motie Deltaplan Financiën d.d. 12-10-2021 met het daaropvolgende plan van aanpak d.d.
30 november 2021 van het college (zie bijlagen) nog niet heeft geresulteerd in een oplossing van de hierin vermelde problematiek; Overwegende dat: • zowel de vorige als de huidige accountant de afgelopen jaren diverse verbeterpunten hebben aangedragen die tot op heden nog niet tot het gewenste effect hebben geleid ; • gezien de grote financiële uitdagingen waar onze gemeente de komende jaren voor komt te staan, een solide interne organisatie en administratie noodzakelijk is; • de raad hier ook zijn kaderstellende - en controlerende taak op moet kunnen baseren om tot goede overwegingen en besluiten te komen; • in de kadernota 2025-2028 extra geld wordt uitgetrokken voor personele uitbreiding op diverse deelgebieden, waaronder team financiën; roept het college op: • vóór 1 oktober 2024 de jaarcijfers 2023 aan de raad voor te leggen; • de motie Deltaplan Financiën d.d. 12 oktober 2021 uiterlijk december 2024 te evalueren; • eventueel extra benodigde financiële middelen hiervoor binnen het huidige budget van de afdeling financiën te dekken of deze te vinden door te schuiven binnen het totale personeelsbudget en gaat over tot de orde van de dag. Fractie CDA, Tjebbe van der Meer
Fractie D66, Roy Postma
Fractie SP, Jamal al Sari
Bijlagen: - motie Deltaplan Financiën van 12 oktober 2021 - brief van het college van 30 november 2021
Fractie PvdA, Anton Pieters
Fractie SB, Johanna Mast