Concept-uitvoeringsovereenkomst Carins Gemeente

UITVOERINGSOVEREENKOMST Carins en Gemeente Smallingerland

Datum: 8 december 2020

INHOUDSOPGAVE ONDERGETEKENDEN EN OVERWEGINGEN .................................................................... 2 HOOFDSTUK 1: INLEIDENDE BEPALINGEN ...................................................................... 3 Artikel 1 – Begripsbepalingen ............................................................................................ 3 HOOFDSTUK 2: TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE GEMEENTE EN VAN CARINS ... 4 Artikel 2 – Opdracht Carins ................................................................................................ 4 Artikel 3 – Verantwoordelijkheid Gemeente ....................................................................... 6 Artikel 4 – Verantwoordelijkheid Carins .............................................................................. 7 Artikel 5 – Overlegstructuur Gemeente en Carins .............................................................. 8 Artikel 6 – Uitgangspunten werkwijze Carins...................................................................... 8 Artikel 7 – Toezicht en controle .......................................................................................... 9 Artikel 8 – Projecten ........................................................................................................... 9 HOOFDSTUK 3: FINANCIËLE BEPALINGEN.......................................................................

9 Artikel 9 – Begroting en jaarrekening ................................................................................. 9 Artikel 10 – Bevoorschotting en afrekening .......................................................................10 Artikel 11 – Budgetverantwoordelijkheid ...........................................................................10 HOOFDSTUK 4: PRIVACY EN INFORMATIE DELEN .........................................................11 Artikel 12 – Informatieverwerking ......................................................................................11 Artikel 13 – Informatiebeveiliging ......................................................................................11 Artikel 14 – Informatie uitwisseling ....................................................................................12 Artikel 15 – Informatieplanning ..........................................................................................12 Artikel 16 – Privacy ...........................................................................................................12 Artikel 17 – Beveiligingsincident ........................................................................................12 HOOFDSTUK 5: RECORDMANAGEMENT .........................................................................13 Artikel 18 – Recordmanagement

.......................................................................................13 HOOFDSTUK 6: AANSPRAKELIJKHEID .............................................................................14 Artikel 19 – Nakoming, aansprakelijkheid en verzekering .................................................14 HOOFDSTUK 7: DUUR, WIJZIGING EN EINDE OVEREENKOMST ...................................15 Artikel 20 – Duur en evaluatie ...........................................................................................15 Artikel 21 – Wijzigingen.....................................................................................................15 Artikel 22 – Ontbinding ......................................................................................................15 HOOFDSTUK 8: SLOTBEPALINGEN ..................................................................................16 Artikel 23 – Slotbepalingen ...............................................................................................16

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 1

Datum: 8 december 2020

ONDERGETEKENDEN EN OVERWEGINGEN De gemeente Smallingerland, een publiekrechtelijke rechtspersoon, gevestigd aan de Gauke Boelensstraat (9203 RM) te Drachten, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door burgemeester de heer J. Rijpstra, handelend ter uitvoering van het besluit van het college van burgemeester en wethouders van DATUM, hierna te noemen: Gemeente en de besloten vennootschap Carins B.V., statutair gevestigd te Drachten, gemeente Smallingerland en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 73337439, rechtsgeldig vertegenwoordigd door directeur bestuurder mevrouw T. Otter-Hoekstra, hierna te noemen: Carins,

ieder voor zover het haar bevoegdheden betreft, de Gemeente en Carins hierna individueel ook te noemen: “Partij” en gezamenlijk te noemen: “Partijen”; Overwegende dat: A. De Gemeente voor de toegang tot het sociaal domein en dan met name de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo), de Jeugdwet, Participatiewet en Wet gemeentelijke schuldhulpverlening (Wgs), de uitvoeringsorganisatie Carins heeft opgericht per 1 januari 2019; B. De Gemeente enig aandeelhouder van Carins is; C. De uitvoerende taken van de Gemeente in het kader van de toegang tot de Wmo, de Jeugdwet en de Wgs, per 1 januari 2019 door Carins worden uitgevoerd. Dit geldt vooralsnog niet voor de Participatiewet; D. Daarnaast taken van de Gemeente door Carins worden uitgevoerd op de volgende aandachtsgebieden: preventie, verwijzing naar voorliggend veld (al het georganiseerde ondersteunende aanbod binnen de gemeente dat vrij toegankelijk is), zelf hulp verlenen (maatschappelijk werk, pedagogische hulpverlening), Gebiedsteamondersteuner Huisarts (GOH), schoolmaatschappelijk werk, verward gedrag (wijk GGD), openbare geestelijke gezondheidszorg (OGGZ) team (voorheen Sociaal Team), uitvoering van een deel van de Wet verplichte GGZ (WvGGZ); E. De Gemeente en Carins een prestatieovereenkomst hebben vastgesteld waarin de prestaties van Carins zijn opgenomen en deze regelmatig opnieuw zullen vaststellen; F.

Er binnen het Sociaal Domein veel in beweging is waardoor het formuleren en maken van afspraken over de wederzijdse rollen en verantwoordelijkheden blijvende aandacht behoeft; G. De Gemeente en Carins er samen voor staan om deze ontwikkelingen mogelijk te maken;

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 2

Datum: 8 december 2020 H.

I.

J.

K. L.

De Gemeente en Carins samenwerken met partners in het Sociaal Domein, zoals bijvoorbeeld de Maatschappelijke Onderneming Smallingerland (M.O.S), opdat de cliënt integraal wordt benaderd; Carins een dienstverleningsovereenkomst (dvo) zal afsluiten met de Gemeente. In de dvo wordt afgebakend waarvoor, op welke manier en tegen welke kosten Carins gefaciliteerd wordt door de gemeentelijke organisatie; Met inachtneming van de prestatieovereenkomst en de dvo, deze uitvoeringsovereenkomst de rollen en bevoegdheden van de Gemeente en van Carins regelt en de opdracht die de Gemeente aan Carins verstrekt, als opvolger van de samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente en Carins die gold van 1 januari tot en met 31 december 2019; De Gemeente en Carins een wederzijdse goede werkrelatie bevorderen; De in te richten planning en control cyclus (P&C) van Carins aansluit bij de gemeentelijke P&C-cyclus.

Komen het volgende overeen:

HOOFDSTUK 1: INLEIDENDE BEPALINGEN Artikel 1 – Begripsbepalingen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. Gemeente:

de Gemeente Smallingerland;

b. Carins:

de besloten vennootschap Carins BV;

c. wethouder financiën

De wethouder van de Gemeente met financiën in de portefeuille, die de Gemeente vertegenwoordigt in haar rol als aandeelhouder van Carins, volgens het collegebesluit van DATUM

d. wethouder sociaal domein

De wethouder(s) van de Gemeente met sociaal domein in de portefeuille.

e. concerndirecteur sociaal De concerndirecteur van de Gemeente met het sociaal domein: domein in portefeuille. f.

Algemene . vergadering van aandeelhouders (AVA):

De algemene vergadering van aandeelhouders van Carins.

g. prestatieovereenkomst: i .

De in opdracht van de Gemeente met Carins opgestelde prestatieovereenkomst waarin de prestaties van Carins zijn overeengekomen die in de AVA op 14 oktober 2019 is vastgesteld, nadat de gemeenteraad hier op 3 september 2019 een zienswijze had vastgesteld, of de opvolger daarvan.

h. dienstverleningsovereen j De te ondertekenen overeenkomst tussen de Gemeente komst . (dvo): en Carins, waarin het afnemen van facilitaire diensten van

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 3

Datum: 8 december 2020 de Gemeente door Carins formeel wordt geregeld en financieel vertaald. i.

inwoner: l .

Inwoner van de Gemeente, jeugdige die volgens het woonplaatsbeginsel uit de Jeugdwet onder verantwoordelijkheid van de Gemeente valt.

j.

cliënt: m .

Persoon door of namens wie een melding is gedaan en/of die gebruikmaakt van een algemene voorziening of aan wie een maatwerkvoorziening, arrangement of persoonsgebonden budget is toegekend.

HOOFDSTUK 2: TAKEN EN BEVOEGDHEDEN VAN DE GEMEENTE EN VAN CARINS Artikel 2 – Opdracht Carins 1. Carins voert in opdracht van de Gemeente in ieder geval de volgende taken uit: a. Beoordelen van de vraag of er sprake is van problemen in de zin van artikel 2.3 Jeugdwet en daarover eventueel overleg voeren met het bevoegd gezag van de betreffende school in de zin van artikel 2.7 Jeugdwet; b. Beoordelen van de vraag of, en zo ja welke, voorzieningen moeten worden ingezet, het maken van ondersteuningsplannen t.b.v. inwoners en adviseren aan de gemeente over het toewijzen van die voorzieningen in de zin van artikel 2.3, 2.5 en 4.1.3 Jeugdwet; c. Faciliteren van een herkenbare, laagdrempelige en toegankelijke toegang tot jeugdhulp en het geven van deskundig advies aan diegenen die beroepsmatig met jeugdigen werken, waaronder leerkrachten, crècheleidsters en jeugdhulpverleners in de zin van artikel 2.6 Jeugdwet; d. Bieden van een verantwoorde vorm van jeugdhulp in de zin van artikel 4.1.1 en 4.1.4 Jeugdwet; e. Beoordelen van de noodzaak van een kinderbeschermingsmaatregel en jeugdreclassering en het doen van verzoeken tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming in de zin van artikel 2.4 en 2.5 Jeugdwet; f. Aanspreekpunt zijn voor gecertificeerde instellingen in de zin van artikel 3.5 Jeugdwet; g.

Ondersteunen van de Gemeente bij het bevorderen van sociale samenhang, veiligheid en leefbaarheid, alsmede huiselijk geweld voorkomen en bestrijden in de zin van artikel 2.2.1 Wmo; h. Ondersteunen van de gemeente bij het bevorderen van zelfredzaamheid en participatie van inwoners en cliënten in de zin van artikel 2.2.3 en hoofdstuk 3 Wmo; i. Adviseren van inwoners en cliënten over algemene voorzieningen; j. Ontvangen van meldingen van een behoefte aan maatschappelijke ondersteuning, doen van onderzoek, het informeren van de cliënt of vertegenwoordiger over de mogelijkheden om te kiezen voor de verstrekking van een persoonsgebonden budget (PGB) in de zin van artikel 2.3.2 en 2.3.3 Wmo en maken van ondersteuningsplannen ten behoeve van inwoners met Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 4

Datum: 8 december 2020

2.

3.

(multi)problematiek en adviseren aan de gemeente over het toewijzen van voorzieningen; k. Beoordelen van de vraag of schuldhulpverlening aan inwoners moet worden ingezet, volgens artikel 3.1 Wgs, volgens een integraal plan van aanpak, en het opstellen van beschikkingen wanneer traject Wgs nodig is; l. Voeren van regie op de uitvoering voor cliënten en inwoners die in aanmerking komen voor een of meerdere vormen van hulp en/of voorzieningen op grond van de Wmo en Jeugdwet; m. Beantwoorden van vragen en geven van advies op financieel gebied, waaronder onder andere schulden, belastingen, toeslagen, uitkeringen, alimentatie; n. Voeren van regie ten aanzien van de professional die krachtens dienstbetrekking, overeenkomst van opdracht, dan wel anderszins voor Carins werkzaam is; o. Voeren van regie ten aanzien van de professional die werkzaam is voor een partnerorganisatie van Carins op basis van het door de inwoner/cliënt vastgestelde plan; p. (Preventief) signaleren van situaties die tot problemen kunnen leiden gerelateerd aan inwoners en cliënten die ondersteuning mijden; q. Toeleiden van (zorgwekkende) zorgmijdende inwoners naar zorg en ondersteuning; r. Leggen en onderhouden van verbindingen tussen onderwijs en zorg. In aansluiting op de in lid 1 beschreven taken omvat de dienstverlening van Carins aan inwoners en cliënten in ieder geval de volgende opties: a.

Geven van informatie en advies; b. Verhelderen van de vraag zodat de inwoner/cliënt inzicht krijgt in zijn/haar probleem en (waar nodig) gemotiveerd raakt om hieraan te gaan werken; c. Samen met de inwoner/cliënt het doel verkennen: wat wil hij/zij bereiken? Wanneer is voor hem/haar het probleem opgelost? d. Samen met de inwoner/cliënt verkennen wat nodig is om het gestelde doel te bereiken en samen bepalen en afspreken hoe dit te plannen, organiseren en uit te voeren en hiertoe een ondersteuningsplan opstellen; e. Waar nodig als onderdeel van de verkenning van het doel de inwoner/cliënt zelf lichte hulp bieden en/of begeleiden en toeleiden naar andere of zwaardere hulp of ondersteuning, dan wel het doen inzetten van specialistische zorg op basis van een advies aan de Gemeente voor het afgeven van een indicatie daartoe; f. (Tijdelijk) voeren van regie daar waar de inwoner/cliënt en diens netwerk daar zelf niet toe in staat is/zijn; g. Escaleren naar instanties als, maar niet beperkt tot, Veilig Thuis, crisisdienst GGZ en/of Raad voor de Kinderbescherming als de veiligheid in het geding is of als (drang en) dwang aan de orde zijn.

Carins zet in op het bieden van kwalitatief goede en verantwoorde zorg en ondersteuning in de zin van de wet- en regelgeving, waaronder ook wordt begrepen de professionele standaard zoals die binnen de betreffende beroepsgroep geldt, protocollen, reglementen en andersoortige gedragsregels en kwaliteitseisen en volgt, naast deze overeenkomst, daarbij de afspraken en wettelijke en gemeentelijke voorschriften, waaronder in ieder geval: a. De prestatieovereenkomst; b. De dvo;

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 5

Datum: 8 december 2020 c.

4.

Relevante wet- en regelgeving, waaronder in ieder geval de Jeugdwet, Wmo, Wgs en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO); d. Verordeningen en beleid op het gebied van Jeugdwet (o.a. hoofdstuk 4), Wmo (o.a. hoofdstuk 3) en Wgs, waaronder de verordening jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning van de Gemeente; e. Inkoopafspraken met aanbieders van Jeugdhulp en Wmo; f. Alle andere relevante gemeentelijke regelgeving en beleid die het kader vormen voor de werkzaamheden die Carins uitvoert. Voor de uitvoering van de in artikel 2 beschreven taken verleent de Gemeente het benodigde mandaat en volmacht door een daartoe genomen besluit dat door Carins wordt aanvaard.

Artikel 3 – Verantwoordelijkheid Gemeente De Gemeente waarborgt dat Carins de in artikel 2 van deze overeenkomst genoemde taken adequaat en zorgvuldig kan uitvoeren. De Gemeente is daarom verantwoordelijk voor: a. Correcte en passende regelgeving gerelateerd aan de uitvoering van de hulp en ondersteuning door Carins in de zin van artikel 2 van deze overeenkomst; b. De financiering van Carins voor de uitvoering van de opdracht zoals beschreven in deze overeenkomst, de prestatieovereenkomst en de begroting van Carins; c. Sturen op de prijs en prestaties van Carins en het monitoren en verantwoorden hiervan aan het Rijk; d. Bereikbaar hebben van medewerkers zoals beleidsmedewerkers, contractmanagers, juridisch medewerkers en kwaliteitsmedewerkers sociaal domein voor vragen van en samenwerking met Carins; e. Beschikbaar hebben van preventieve en/of collectieve voorzieningen; f. Voldoende beschikbaar hebben en inzetten van aanbieders voor jeugdhulp en maatwerkvoorzieningen en/of het ter beschikking stellen van PGB’s in het kader van de Jeugdwet en de Wmo; g. Administratief verwerken van adviezen van Carins en het wijzen van beschikkingen wanneer jeugdhulp of een maatwerkvoorziening Wmo nodig is; h.

Nemen van besluiten bij klachten, bij bezwaar tegen een beschikking en het vertegenwoordigen bij beroep tegen een beslissing op bezwaar en het terugkoppelen van de uitkomsten daarvan aan Carins en suggesties doen voor verbetering van de werkprocessen in dit verband; i. Delen van kennis en kunde van aanbieders voor jeugdhulp en maatwerkvoorzieningen en de uitkomst van kwaliteitsmetingen van aanbieders met Carins; j. Betrekken van Carins bij strategische samenwerkingsafspraken met partijen in het sociaal domein die betrekking hebben op de taken van Carins zoals beschreven in artikel 2 van deze overeenkomst; k. betrekken van Carins bij het ontwikkelen van nieuwe voorzieningen, beleid, uitvoeringsafspraken en samenwerkingsafspraken en aanpassingen daarin voor zover van belang voor het uitvoeren van de taken van Carins in de zin van artikel 2 van deze overeenkomst; l. Organiseren van de informatievoorziening en de inrichting en bewaking van de informatiehuishouding, zorgdragen voor het leveren van informatie aan betrokken partijen en het monitoren van de verschillende doelen en daartoe afspraken Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 6

Datum: 8 december 2020

m.

maken met ketenpartners over het gebruik van eenduidige ICT door de gehele keten; Dienstverlening op gebied van facilitaire zaken en ICT zoals omschreven in de dvo.

Artikel 4 – Verantwoordelijkheid Carins Carins waarborgt een adequate uitvoering van de in artikel 2 van deze overeenkomst genoemde taken. Carins is daarom verantwoordelijk voor: a. Uitvoeren van de operationele werkzaamheden conform beroepsstandaarden en binnen de financiële kaders die door de Gemeente worden aangegeven, op basis van deze overeenkomst; b. Adequaat en conform (privacy)wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verwerken van (persoons)gegevens en informatie van inwoners en cliënten; c. Zoveel mogelijk voorkomen en reduceren van wachtlijsten en het onverwijld, maar in ieder geval binnen vijf werkdagen na het ontstaan van een wachtlijst met een wachttijd langer dan vier weken na aanmelding en langer dan twee weken aanhoudt, en in elk geval wanneer het niet lukt om binnen de geldende termijnen zoals genoemd in de Awb en Wmo te beschikken, melden van de ontstane wachtlijst aan de Gemeente. d. Triage ten behoeve van werkverdeling voert Carins binnen drie werkdagen uit na aanmelding. Triage bij spoed en crisis voert Carins binnen één werkdag uit na aanmelding. Wanneer aan één of beide termijn(en) niet kan worden voldaan voor een periode langer dan vier weken meldt Carins dit aan de gemeente. e.

Inwoners en cliënten doorverwijzen wanneer Carins constateert dat hij/zij een vraag heeft die buiten het doel en de randvoorwaarden van Carins valt; f. Binnen vijf werkdagen nadat de Gemeente daarom bij Carins verzoekt, de verzochte en overige benodigde input leveren voor bezwaar- en beroepszaken; g. Vaststellen van een klachtenregeling voor klachten in de zin van hoofdstuk 9 van de Awb, waarin de Gemeente de rol heeft zoals omschreven is in artikel 3 onder h van deze overeenkomst; h. Aannemen van klachten en het optreden als klachtbehandelaar in overleg met de klachtcoördinatoren van de Gemeente en het desgevraagd leveren van input over klachten en terugkoppeling; i. Bij spoedeisende zaken onmiddellijk voldoende mensen en middelen inzetten, zodat de taken conform artikel 2 onverwijld uitgevoerd kunnen (blijven) worden; j. Gevraagd en ongevraagd geven van informatie en advies over de uitvoering van het primaire proces aan de Gemeente ten behoeve van beleid, bestuurlijke en politieke processen; k. Intern monitoren van de uitgevoerde werkzaamheden aan de hand van enerzijds de doelstellingen en prestatie-indicatoren zoals afgesproken met de Gemeente in de prestatieovereenkomst en anderzijds intern vast te stellen parameters over het eigen functioneren van Carins en de eigen teams; l.

Afleggen van verantwoording zoals genoemd in artikel 9 aan de Gemeente over de doelen en behaalde resultaten die in overleg met de Gemeente zijn bepaald in de prestatieovereenkomst; m. Blijvend organiseren en faciliteren van gekwalificeerd personeel, management, praktijkbegeleiding, kwaliteitsborging conform kwaliteitsstandaarden zoals Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 7

Datum: 8 december 2020

n. o.

p.

neergelegd in de Jeugdwet, Wmo, Wgs en in de professionele richtlijnen en standaarden, regelingen en protocollen, de eisen voor beroepsregistratie, HRM, control, BHV, interne en externe communicatie en goed werkgeverschap; Aanspreekpunt voor ketenpartners en het ontwikkelen en onderhouden van adequate samenwerkingsrelaties in overleg met de Gemeente; Het signaleren en op de voet volgen van de landelijke en regionale ontwikkelingen en inzichten met betrekking tot de uitvoering van de taken zoals hierboven beschreven. Bij vragen over de consequenties daarvan voor het lokale kader en beleid vanuit het perspectief van de taken, kwaliteit en professionaliteit van Carins wordt actief contact gezocht met de Gemeente en worden suggesties gedaan om de uitvoering in de pas te laten lopen, voordat de ontwikkelingen worden doorgevoerd; Het opvolgen en naleven van aanwijzingen en instructies van de Gemeente met betrekking tot de uitvoering van taken zoals omschreven in artikel 2 van deze overeenkomst.

Artikel 5 – Overlegstructuur Gemeente en Carins 1. De Gemeente heeft, als enig aandeelhouder, alle verbonden rechten en plichten van een aandeelhouder. 2. Minimaal tweemaal per jaar houdt Carins een AVA in de gemeente Smallingerland, in mei en in november over onder andere de onderwerpen zoals benoemd in artikel 20 lid 2 Akte van oprichting Carins. 3. De AVA wordt voorbereid door de directeur bestuurder van Carins. Voorafgaand aan de AVA is er een overleg tussen de concerndirecteur sociaal domein en de directeur bestuurder van Carins waarin de begroting en jaarrekening worden besproken. 4. Het strategisch-bestuurlijk overleg vindt minimaal tweemaal per jaar plaats, waarbij tenminste de wethouder sociaal domein, wethouder financiën en concerndirecteur sociaal domein aanwezig zijn. 5. De concerndirecteur sociaal domein heeft jaarlijks een evaluatiegesprek met de directeur bestuurder van Carins over de gemaakte resultaatafspraken in de uitvoeringsovereenkomst en prestatieovereenkomst en de aansturing hiervan door de directeur bestuurder van Carins. Tijdens dit overleg worden eventuele aandachts/verbeterpunten vanuit de Gemeente meegegeven aan de directeur bestuurder van Carins en vastgelegd.

Vooraf vindt afstemming plaats tussen de concerndirecteur sociaal domein, de wethouder sociaal domein en de wethouder financiën voor het opstellen van gesprekspunten tijdens het overleg met de directeur bestuurder van Carins. 7. Van alle hierboven genoemde overleggen worden notulen opgesteld en vastgesteld door de Partijen in het eerstvolgende overleg. Artikel 6 – Uitgangspunten werkwijze Carins Carins en haar medewerkers a. staan in voor de integriteit van haar handelen; b. staan in voor uitvoering van de taken overeenkomstig de daarvoor geldende wet- en regelgeving, waarbij kwaliteits- en veiligheidseisen in acht worden genomen; c. streven naar een zo groot mogelijke doeltreffendheid en doelmatigheid in de uitvoering van deze overeenkomst;

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 8

Datum: 8 december 2020 d. e. f.

handelen deskundig in het contact met inwoners, cliënten, Gemeente, aanbieders en ketenpartners; waarborgen een professionele en relationele onafhankelijkheid; waarborgen dat in de uitvoering van deze overeenkomst geen andere belangen, zoals tegenstrijdige belangen, spelen.

Artikel 7 – Toezicht en controle 1. Ten behoeve van het toezicht op door Carins uit te voeren taken opgenomen in artikel 2 van deze overeenkomst, is de Gemeente bevoegd de systemen en dossiers over cliënten en inwoners die Carins bijhoudt in te zien. Hieronder wordt in elk geval verstaan de controles in verband met de rechtmatigheid en doelmatigheid van de processen en de beschikkingen (waaronder de zogeheten vergewisplicht), de kwaliteitscontroles en controles in verband met het budgetbeheer op de zorgmiddelen door de Gemeente. 2. De Gemeente kan één of meerdere deskundigen aanwijzen om deze bevoegdheden uit te oefenen. 3. Carins verleent alle benodigde medewerking aan audits, controles en fraudeonderzoeken door de Gemeente of daartoe bevoegde autoriteiten over de nakoming van de afspraken binnen deze overeenkomst ten aanzien van dossiervoering, informatieverwerking, informatiebeveiliging en recordmanagement. 4. Carins verleent alle benodigde medewerking aan onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid en laat daarbij desgevraagd ook de boeken en bescheiden van de vennootschap inzien. Artikel 8 – Projecten Partijen leggen afspraken over projecten die Carins uitvoert, het projectbudget, de bevoegdheden en eventueel over de te volgen werkwijze vast in een projectovereenkomst. Bij de uitvoering van projecten is deze uitvoeringsovereenkomst onverkort van toepassing.

In de eerstvolgende begroting worden lopende projecten opgenomen.

HOOFDSTUK 3: FINANCIËLE BEPALINGEN Artikel 9 – Begroting en jaarrekening 1. Carins verstuurt voor 15 april de conceptbegroting (t+1) naar de Gemeente. Deze wordt besproken in de AVA en via het college van burgemeester en wethouders voor een zienswijze voorgelegd aan de gemeenteraad. De AVA keurt de definitieve begroting (t+1) van Carins goed en de directie stelt de definitieve begroting vast in oktober. 2. Carins verstuurt voor 1 november de definitieve begroting samen met de liquiditeitsprognose naar de Gemeente. 3. Carins verstuurt voor 15 april de concepten jaarrekening en jaarrapportage (t-1) naar de Gemeente. De AVA bespreekt en stelt de jaarrekening vast in de jaarvergadering in mei. 4. Carins maakt de jaarrekening openbaar binnen acht dagen na de vaststelling. 5. De Gemeente levert voor de rapportage over het voorafgaande kwartaal aan Carins uiterlijk de 15e dag van het opvolgende kwartaal de benodigde cijfermatige gegevens, die Carins registreert in de software die de Gemeente beheert. Carins stelt op basis Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 9

Datum: 8 december 2020

6.

7. 8. 9. 10.

van deze gegevens en eigen bedrijfsvoeringsgegevens een concept kwartaalrapportage op, waarin verantwoording wordt afgelegd over de realisatie ten opzichte van de begroting aan de Gemeente. Op basis hiervan kan de Gemeente als opdrachtgever aanvullende opdracht(en) geven om maatregelen te nemen. Nadat de Gemeente gelegenheid heeft gekregen om te reageren op de concept kwartaalrapportage, stelt Carins op basis daarvan de definitieve rapportage op en stelt deze rechtstreeks beschikbaar aan de concerndirecteur sociaal domein. Carins gebruikt de rapportages niet extern. Carins verstuurt voor 1 mei de concept kwartaalrapportage en voor 15 mei de definitieve kwartaalrapportage 1 naar de Gemeente. Carins verstuurt voor 1 augustus de concept kwartaalrapportage en voor 15 augustus de definitieve kwartaalrapportage 2 naar de Gemeente. Carins verstuurt voor 1 november de concept kwartaalrapportage en voor 15 november de definitieve kwartaalrapportage 3 naar de Gemeente. Carins verstuurt voor 1 februari de concept kwartaalrapportage en voor 15 februari de definitieve kwartaalrapportage 4 naar de Gemeente.

Artikel 10 – Bevoorschotting en afrekening 1. De Gemeente stelt het aan Carins toe te kennen voorschot beschikbaar op basis van de vastgestelde begroting, zodanig dat Carins aan betalingsverplichtingen in het betreffende jaar kan voldoen. Het voorschot dat Carins ontvangt bedraagt nooit meer dan de vastgestelde begroting van het betreffende jaar. 2. Carins neemt alle afwijkingen ten opzichte van de begroting op in de eerstvolgende kwartaalrapportage en licht deze toe. 3. Wanneer blijkt dat de vastgestelde begroting niet toereikend is en er sprake is van een materiele afwijking (3% begrotingstotaal) stelt Carins de Gemeente hiervan na ontdekking onverwijld, maar in ieder geval binnen vijf werkdagen na de ontdekking schriftelijk in kennis. Partijen gaan dan in overleg over benodigde maatregelen zoals extra budget of bezuinigingen. 4. Partijen stellen binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een definitieve afrekening op met betrekking tot de uitgevoerde opdracht in het betreffende jaar en verrekenen het voorschot dat aan Carins is toegekend. Carins betaalt binnen 30 dagen na het vaststellen van de definitieve afrekening te veel ontvangen bedragen terug aan de Gemeente. De Gemeente betaalt binnen 30 dagen na het vaststellen van de definitieve afrekening tekorten aan Carins. Het daadwerkelijke resultaat in de jaarrekening is leidend hierin.

Artikel 11 – Budgetverantwoordelijkheid 1. De budgetverantwoordelijkheid voor de kosten van de exploitatie van Carins ligt bij Carins. 2. De budgetverantwoordelijkheid voor de kosten met betrekking tot de Jeugdwet, Wmo en Wgs ligt bij de Gemeente. 3. Vanwege de taakopdracht voor Carins ligt de mogelijkheid om te sturen op kosten voor een belangrijk deel bij Carins. De Gemeente betrekt Carins bij beleidsvoorstellen en processen die tot doel hebben (zorg)kosten te beperken. Carins zorgt bij de uitvoering van haar taken voor het inzetten van de meest voordelige adequate en doelmatige zorg.

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 10

Datum: 8 december 2020

HOOFDSTUK 4: PRIVACY EN INFORMATIE DELEN Artikel 12 – Informatieverwerking 1. Partijen zijn beide apart verwerkingsverantwoordelijke volgens artikel 4 lid 7 AVG voor de verwerking van persoonsgegevens conform artikel 2 van deze overeenkomst. 2. Ten behoeve van de uitvoering van haar taken verwerkt Carins (persoons)gegevens. Deze gegevens zijn vertrouwelijk van aard. Carins is zelfstandig verantwoordelijk voor de beveiliging van de persoonsgegevens en neemt artikel 13 hierbij in acht. 3. Op de verwerking van persoonsgegevens door Carins zijn de relevante privacywetgeving, waaronder de AVG en de Uitvoeringswet AVG (UAVG) van toepassing. 4. Medewerkers van Carins zijn gehouden aan geheimhouding van vertrouwelijke (persoons)gegevens. De medewerkers van Carins hebben daarom een geheimhoudingsverklaring getekend, of zich op een andere manier schriftelijk gebonden aan de geheimhouding. Geheimhouding blijft gelden na beëindiging van de dienstbetrekking of overeenkomst van opdracht, en na beëindiging van deze overeenkomst. De Functionaris Gegevensbescherming (FG) van Carins houdt toezicht op de naleving van de AVG en UAVG en de verwerking van persoonsgegevens bij Carins. Carins neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich wanneer haar werknemers de wet- en regelgeving en de verplichtingen op basis van deze overeenkomst niet nakomen. 5.

De FG van Carins onderhoudt minimaal een keer per kwartaal overleg met de FG van Gemeente waarbij verwerking van persoonsgegevens in het Sociaal Domein een vast onderwerp is. 6. Carins is zelfstandig verantwoordelijk voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de rechten van de betrokkenen, zoals genoemd in artikel 12 t/m 22 AVG, voor wat betreft de persoonsgegevens die zij van betrokkenen verwerkt. Artikel 13 – Informatiebeveiliging 1. Carins beveiligt informatie en (persoons)gegevens overeenkomstig de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) en volgt daarbij het informatiebeveiligingsbeleid van Gemeente (bijlage I). 2. De Gemeente is verantwoordelijk voor de beveiliging van de door Carins gebruikte ICT–systemen, uitsluitend wanneer deze door de Gemeente aan Carins ter beschikking zijn gesteld. 3. Carins treft passende technische en organisatorische maatregelen om informatie te beveiligen in de door Carins aangeschafte ICT-systemen. 4. De Chief Information Security Officer (CISO) van Gemeente houdt toezicht op de naleving van het informatiebeveiligingsbeleid door Carins. 5. De CISO van Gemeente legt verantwoording af over informatieveiligheid aan toezichthouders, het bestuur en de gemeenteraad voor alle gemeentelijke taken, waaronder de door Carins uitgevoerde taken. 6.

De CISO van Gemeente onderhoudt periodiek overleg met de CISO van Carins waarbij de naleving van het informatiebeveiligingsbeleid en beveiligingsincidenten gespreksonderwerpen zijn. 7. Partijen dienen zelf een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) uit te voeren. Op verzoek werken Partijen mee aan de DPIA van de andere Partij. Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 11

Datum: 8 december 2020 8.

Carins verleent alle benodigde medewerking aan audits over de nakoming van de afspraken genoemd in Hoofdstuk 4 van deze overeenkomst, tenzij Carins door middel van certificering heeft aangetoond dat Carins de gemaakte afspraken nakomt. De kosten van deze controle worden gedragen door de Gemeente (zowel eigen kosten als kosten van Carins), tenzij de auditor één of meer tekortkomingen van niet ondergeschikte aard van Carins constateert die ten nadele zijn van de Gemeente.

Artikel 14 – Informatie uitwisseling 1. De Gemeente geeft Carins gevraagd en ongevraagd alle inlichtingen die voor de uitoefening van haar taak nodig zijn, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang en wet- & regelgeving. 2. Carins geeft de Gemeente gevraagd en ongevraagd alle inlichtingen die de Gemeente voor de uitoefening van haar taak nodig heeft, tenzij het verstrekken ervan in strijd is met het openbaar belang en wet- & regelgeving. Artikel 15 – Informatieplanning 1. Binnen de informatievoorziening vindt voortdurend ontwikkeling plaats. Hiertoe wordt vanuit team Informatie en Analyse van de Gemeente jaarlijks een plan opgesteld met te realiseren projecten op het gebied van de informatievoorziening. Carins levert hiervoor input via het accountgesprek in aanwezigheid van de functioneel beheerder van de Gemeente. Carins werkt samen met de Gemeente om eventuele procesveranderingen en systeemaanpassingen te borgen voor de bedrijfsvoering van Carins. 2. Niet alle veranderingen binnen informatievoorziening zijn te voorzien. Noodzakelijke veranderingen gedurende het jaar worden ingebracht in het wijzigingsoverleg van de Gemeente, waarbij een vertegenwoordiger van Carins betrokken is voor het organiseren van eventuele veranderingen in de werkwijze die systeemveranderingen met zich meebrengen. 3.

In het verleden heeft Carins overeenkomsten gesloten met een of meer leveranciers voor het organiseren van de informatievoorziening over de bedrijfsvoering van Carins. Deze overeenkomsten blijven onder volledige verantwoordelijkheid van Carins. Zij kan de Gemeente altijd om advies vragen. Artikel 16 – Privacy 1. De Gemeente kent een privacybeleid en ‘Privacyreglement gemeente Smallingerland’ (bijlage II en III). Zowel medewerkers van de Gemeente als de medewerkers van Carins zijn gebonden aan het beleid en het privacyreglement. Het privacyreglement wordt door de medewerkers van Carins onderschreven in de integriteitsverklaring, die onderdeel uitmaakt van de ondertekende arbeidsovereenkomst met Carins. 2. De medewerkers van Carins hebben uitsluitend inzage in gemeentelijke applicatie(s) en bestanden met persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is ten behoeve van het uitvoeren van de taakopdracht. Dit ter beoordeling van de teammanagers van Carins. 3. Het managementteam van Carins ziet toe op de gehele naleving van het privacybeleid en het privacyreglement door haar medewerkers. Artikel 17 – Beveiligingsincident 1. Carins en Gemeente informeren elkaar zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 24 uur, Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 12

Datum: 8 december 2020

2. 3.

4.

5.

na vaststelling van een (vermoedelijk) beveiligingsincident dat de Gemeente, Carins of haar cliënten/inwoners raakt. Carins vermeldt hierbij voor zover bekend de vermeende oorzaak van het (vermoedelijke) beveiligingsincident, de categorie persoonsgegevens, de categorie betrokkenen en het aantal betrokkenen. Carins volgt in geval van een beveiligingsincident de procedure 'beveiligingsincidenten en datalekken' van Gemeente (bijlage IV). Inbreuk in verband met persoonsgegevens meldt Carins tijdig, maar uiterlijk binnen 72 uur nadat Carins er kennis van heeft genomen, conform artikel 33 AVG bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeert de Gemeente over de melding en de inhoud van de melding. De Gemeente en Carins maken daarbij ook een afweging of betrokkenen bij de inbreuk in verband met persoonsgegevens worden geïnformeerd op grond van artikel 34 AVG. Indien de Gemeente en Carins besluiten dat de betrokkenen dienen te worden geïnformeerd, dan zal Carins hiertoe overgaan en betrokkenen onverwijld informeren over de inbreuk in verband met persoonsgegevens. In geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens neemt Carins zo snel mogelijk alle maatregelen om de inbreuk te herstellen, de gevolgen daarvan te beperken en verdere inbreuken te voorkomen.

Carins houdt een gedetailleerd register bij van de beveiligingsincidenten en inbreuken in verband met persoonsgegevens, met inbegrip van de feiten omtrent de beveiligingsincidenten en de inbreuk in verband met persoonsgegevens, de gevolgen daarvan en de genomen corrigerende maatregelen.

HOOFDSTUK 5: RECORDMANAGEMENT Artikel 18 – Recordmanagement 1. Carins zorgt er voor dat informatie zodanig wordt vastgelegd dat haar handelen kan worden gereconstrueerd in het kader van bewijsvoering of haar verantwoordingsplicht. 2. Voor het beheer van informatie voortkomend uit de bedrijfsvoering (waaronder personeelsdossier) bij Carins is Carins volledig zelfstandig verantwoordelijk. 3. Voor het beheer van informatie voortkomend uit de uitvoering van de opdracht zoals deze geformuleerd is in de uitvoeringsovereenkomst valt Carins onder het beleid van de Gemeente, dat in ontwikkeling is en zal worden vastgelegd. Toezicht op de naleving hiervan vindt plaats door de recordmanager van de Gemeente. Carins is verantwoordelijk voor de uitvoering van dit beleid, waaronder ook het conform de voorschriften vernietigen van informatie. Zolang het technisch niet mogelijk is om informatie te vernietigen, zorgt de recordmanager van Carins voor de selectie waarna Partijen nader afstemmen over het vernietigen van informatie. 4. Carins draagt zorg voor een recordmanager, die tevens aanspreekpunt is voor de recordmanager van de Gemeente. 5. Carins is verantwoordelijk voor recordmanagement en archivering van gegevens die voortkomen uit de bedrijfsvoering van Carins. 6.

De recordmanager van de Gemeente legt verantwoording af over recordmanagement aan toezichthouders, het bestuur en de gemeenteraad voor alle gemeentelijke taken, waaronder de door Carins uitgevoerde taken.

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 13

Datum: 8 december 2020 7.

8.

De recordmanager van de Gemeente onderhoudt periodiek overleg met de recordmanager van Carins waarbij de naleving van het beleid omtrent recordmanagement gespreksonderwerp is. Zodra de archiefbescheiden of gegevensverzamelingen niet meer nodig zijn voor dagelijks gebruik, maar uiterlijk na 20 jaar, worden deze overgedragen aan de Gemeente om daarna volgens de wettelijke procedure te worden vernietigd of overgebracht naar een e-Depot.

HOOFDSTUK 6: AANSPRAKELIJKHEID Artikel 19 – Nakoming, aansprakelijkheid en verzekering 1. Partijen vrijwaren elkaar over en weer tegen eventuele aanspraken van de fiscus en/of de uitvoeringsinstelling onderscheidenlijk derden ter zake van niet-betaalde belasting en/of premies sociale verzekeringen. 2. Partijen verbinden zich de in deze overeenkomst opgenomen verplichtingen tijdig en in overeenstemming met de aard en inhoud van deze overeenkomst na te komen. Indien een Partij daarmee in gebreke blijft, zal de ander haar daar mondeling en schriftelijk over informeren en een termijn stellen van tenminste een maand om alsnog aan haar verplichtingen te voldoen. Zo nodig kan daarna de Gemeente Carins tijdelijk ontheffen van de verplichting om bepaalde taken uit te voeren totdat orde op zaken is gesteld. De daarvoor afgesproken vergoeding aan Carins vervalt dan eveneens, totdat de taken weer worden hervat. 3. Indien een Partij desondanks in gebreke blijft om aan haar verplichtingen te voldoen, dan wel bij herhaling tekortschiet, kan de andere Partij de overeenkomst op die grond geheel of gedeeltelijk beëindigen met onmiddellijke ingang. De beëindiging door een Partij ontslaat de andere Partij niet van de verplichting tot vergoeding van de schade en kosten die van de toerekenbare tekortkoming en/of de tussentijdse beëindiging het gevolg zijn. 4.

Partijen onderkennen dat ter zake aansprakelijkheid er verscheidene soorten aansprakelijkheden bestaan, op grond van het Burgerlijk Wetboek, de Algemene wet bestuursrecht of bijzondere wetten. 5. Indien Partijen door of namens een cliënt/inwoner en/of (een) derde(n) wordt aangesproken voor schade die het gevolg is van of verband houdt met handelen of nalaten door een Partij aan deze cliënt/inwoner en/of (een) derde(n), dan vrijwaart deze Partij de andere Partij en stelt haar schadeloos voor alle schade en de daarmee voor de andere Partij samenhangende kosten. 6. Partijen informeren elkaar na ontvangst van een dergelijke aansprakelijkstelling. Partijen zijn verplicht op eerste verzoek van de andere Partij alle medewerking te verlenen aan de behandeling en afhandeling van de aansprakelijkstelling, waaronder het verstrekken van alle relevante informatie die de andere Partij noodzakelijk acht en het tijdig reageren op vragen van de andere Partij. 7.

Indien de Gemeente door controles en/of (fraude) onderzoeken die door enig daartoe bevoegde autoriteit waaronder doch niet uitsluitend de Inspectie voor de Gezondheidszorg en Jeugd, de Autoriteit Persoonsgegevens en de Autoriteit Consument en Markt worden uitgevoerd, betalingsverplichtingen opgelegd krijgt die voortvloeien uit een handhavingsmaatregel en die het gevolg zijn van of verband houden met handelen of nalaten door Carins, dan is Carins hiervoor aansprakelijk en Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 14

Datum: 8 december 2020

8.

voldoet zij de betalingsverplichtingen aan de Gemeente binnen de betalingstermijn die aan de Gemeente is opgelegd. Carins zal het aansprakelijkheidsrisico voor schade van cliënten/inwoners en/of een derde(n) die uit (de uitvoering van) deze overeenkomst kan voortvloeien, volgens algemeen geldende maatstaven door een afdoende verzekering dekken en verzekerd houden. De Gemeente ontvangt desgewenst afschrift van de verzekeringspolis en bewijs van de premiebetaling door Carins.

HOOFDSTUK 7: DUUR, WIJZIGING EN EINDE OVEREENKOMST Artikel 20 – Duur en evaluatie 1. Deze overeenkomst treedt in werking met terugwerkende kracht met ingang van 1 januari 2020 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. 2. Partijen evalueren de uitvoeringsovereenkomst, prestatieovereenkomst en dienstverleningsovereenkomst tenminste tweejaarlijks, of eerder indien wetgeving of beleid gericht op de opdracht en rol van Carins hier aanleiding toe geven, uiterlijk voor 1 oktober, voor het eerst voor 1 oktober 2022. Artikel 21 – Wijzigingen Deze overeenkomst kan door Partijen uitsluitend schriftelijk worden aangevuld of gewijzigd nadat zij hiertoe onderling overeenstemming hebben bereikt en deze door Partijen zijn ondertekend. Artikel 22 – Ontbinding 1. Partijen hebben het recht deze overeenkomst en de daarmee samenhangende afspraken zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang op te zeggen, als: a. de zeggenschap van Carins zodanig wijzigt dat voortzetting van deze overeenkomst in redelijkheid niet van de Gemeente kan worden gevraagd; b. ten aanzien van Carins faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken; of, al dan niet voorlopig, surseance van betaling is aangevraagd of verleend; c.

beslag wordt gelegd op een belangrijk deel van het vermogen van Carins of indien Carins anderszins de vrije beschikking over een belangrijk deel van haar vermogen verliest waardoor de uitvoering van deze overeenkomst ernstig wordt belemmerd; d. de andere Partij wordt ontbonden, geliquideerd of – bij juridische fusie of juridische splitsing – door het van kracht worden van een fusie of splitsing ophoudt te bestaan, of de andere Partij anderszins ophoudt te bestaan; e. Carins in een situatie van overmacht verkeert gedurende meer dan tien dagen; f. de op het moment van aangaan van deze overeenkomst geldende wet- en regelgeving die (een van de) Partijen in staat stelt de verplichtingen uit deze overeenkomst na te komen, wordt ingetrokken of wezenlijk gewijzigd; g. een toestemming of vergunning, die nodig is om (een van de) Partijen in staat te stellen de verplichtingen uit deze overeenkomst na te komen, wordt ingetrokken of wezenlijk gewijzigd.

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 15

Datum: 8 december 2020 2.

3.

De Gemeente heeft het recht deze overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling met onmiddellijke ingang op te zeggen, als: a. er een besluit tot opzegging van de overeenkomst met Carins is genomen; b. wijziging in wet- of regelgeving en of financiering hier aanleiding toe geven en/of de Gemeente tot beëindiging noodzaken; c. indien Carins geconfronteerd wordt met handhavingsmaatregelen. Elke opzegging als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt plaats per aangetekende brief.

HOOFDSTUK 8: SLOTBEPALINGEN Artikel 23 – Slotbepalingen 1. Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. 2. In alle gevallen waarin de overeenkomst niet voorziet, beslissen Partijen in onderling overleg. 3. Geen van de Partijen is gerechtigd om deze overeenkomst, of één of meer van haar rechten en/of verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst, over te dragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij. 4. Indien op enig moment een bepaling van deze overeenkomst nietig dan wel onverbindend mocht blijken te zijn, dan blijven Partijen gebonden aan de overige bepalingen van deze overeenkomst. Partijen verbinden zich om in dat geval de ongeldige bepaling te vervangen door een andere, wel geldige bepaling, op zodanige wijze dat de nieuwe bepaling zo min mogelijk van de ongeldige bepaling afwijkt, rekening houdend met het oogmerk en het doel van deze overeenkomst. 5. Een Partij die meent dat er een verschil van inzicht bestaat over de uitvoering van deze overeenkomst, deelt dat schriftelijk mee. De mededeling bevat een aanduiding van het verschil van inzicht en een aanduiding van de mogelijke oplossing daarvan. 6. Partijen treden in geval van een verschil van inzicht met elkaar in overleg binnen twee weken na ontvangst van de mededeling van de Partij zoals hiervoor bedoeld. 7.

Alle geschillen die mochten ontstaan naar aanleiding van deze overeenkomst, dan wel overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in Leeuwarden. Het staat Partijen vrij om, alvorens zij zich tot de rechter wenden, mediation te betrachten. 8. Elke Partij draagt de eigen kosten, voortvloeiende uit de procedure genoemd in lid 7.

Zoals in tweevoud ondertekend,

Gemeente

Carins

Datum:………. Dhr. J. Rijpstra, Burgemeester

Datum:………….. Mevr. T. Otter-Hoekstra, Directeur bestuurder

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 16

Bijlagen Bijlage I

: Informatiebeveiligingsbeleid 2020-2022

Bijlage II

: Privacybeleid gemeente Smallingerland

Bijlage III

: Privacyreglement gemeente Smallingerland

Bijlage IV

: Procedure meldplicht datalekken en incidenten

Datum: 8 december 2020

Bijlage I: Informatiebeveiligingsbeleid 2020-2022

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 1

Datum: 8 december 2020

Bijlage II: Privacybeleid gemeente Smallingerland

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 2

Datum: 8 december 2020

Bijlage III: Privacyreglement gemeente Smallingerland

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 3

Datum: 8 december 2020

Bijlage IV: Procedure meldplicht datalekken en incidenten

Paraaf Gemeente:

Paraaf Carins: 4