Bijlage - Aanbiedingsbrief onderzoek subsidies

Rekenkamercommissie

Aan: de leden van de gemeenteraad van Smallingerland Cc: de leden van het college van burgemeester en wethouders

Drachten, 30 september 2021

Ons kenmerk PdB/JS

Uw kenmerk -

Behandeld door Joke Stienstra

Onderwerp AANBIEDING RAPPORT ONDERZOEK SUBSIDIES

Geachte leden van de raad, Hierbij bieden wij u het rapport aan van ons onderzoek naar subsidies. Subsidies zijn voor gemeenten een belangrijk instrument voor het realiseren van maatschappelijke effecten. Met de verstrekking van subsidies wordt beoogd dat de activiteiten en prestaties van de subsidieontvanger bijdragen aan de realisatie van de doelen van het gemeentelijke beleid. De fracties in de gemeenteraad van Smallingerland hebben bij een inventarisatie van mogelijke onderzoeksonderwerpen aan de rekenkamer aangegeven meer inzicht te willen verkrijgen in het subsidiebeleid van de gemeente en specifiek in de subsidies aan de Maatschappelijke Onderneming Smallingerland (M.O.S.) en De Lawei. Vorig jaar zijn wij met het onderzoek gestart, met het idee dat het door Corona lastig zou worden om gesprekken fysiek te houden. Dit is in de meeste gevallen echter wel gelukt en we bedanken alle geïnterviewden daarvoor hartelijk. Ook bedanken we alle betrokken voor hun tijd en moeite om gevraagde documenten aan te leveren. We kunnen met dit onderzoek constateren dat het subsidiebeleid van Smallingerland voldoet aan de eisen die daaraan kunnen worden gesteld, maar er zijn ook tekortkomingen. In het rapport wordt genoemd dat er pogingen gedaan worden om meer verbinding te realiseren tussen de verstrekte subsidies en de daarmee te realiseren maatschappelijke resultaten.

Deze pogingen hebben vooralsnog beperkte resultaten. Het gegeven dat de met de subsidiegelden beoogde resultaten weinig concreet zijn geformuleerd, zorgt er voor dat de doelmatigheid en doeltreffendheid van de door gesubsidieerde instellingen ontwikkelde activiteiten alleen op een vrij basaal niveau zijn vast te stellen. Ook is de informatievoorziening aan de raad mager.

Correspondentie-adres: Postbus 10.000 9200 HA Drachten

Gauke Boelensstraat 2 9203 RM Drachten Telefoon (0512) 58 12 34 Telefax (0512) 58 14 00

E-mail gemeente@smallingerland.nl Internet www.smallingerland.nl

GEMEENTE SMALLINGERLAND Bladnr. 2

Vanuit deze constateringen worden aandachtspunten c.q. verbeterpunten geconstateerd. Investeer in de opdrachtgeversrol en de kennis over het subsidiebeleid binnen de gemeentelijke organisatie en investeer in monitoring van de prestaties van grote gesubsidieerde organisaties. Belangrijk is ook om te investeren in het beter toegankelijk maken van informatie over de subsidierelaties en prestaties voor raadsleden. Leg vervolgens momenten vast waarop tussen gemeenteraad en het college wordt gesproken over de doelstellingen en resultaten van het subsidiebeleid. De rekenkamercommissie spreekt de hoop uit dat dit onderzoek en de aanbevelingen zullen bijdragen aan een verdere positieve ontwikkeling van het subsidiebeleid en de daarmee beoogde doelen in de gemeente. Met vriendelijke groet, namens de rekenkamercommissie Smallingerland,

P. den Besten, voorzitter