Bijlage 6 - Participatiedossier Vrijburgh 3 - tot september 2024

Participatie Vrijburgh 3 Samenvatting en overzicht – Initiatie tot september 2024 Jildau Sybesma 3 oktober 2024

Participatie Vrijburgh 3 – Samenvatting Sinds de initiatie van het project tot en met heden zijn er verscheidene momenten geweest waarop de omgeving en het publiek geïnformeerd zijn over de ontwikkelingen rondom Vrijburgh 3. Deze lijn wordt verder zo doorgezet, ter ondersteuning is er een communicatieplan en kalender waarop de communicatiemomenten staan. Daarnaast gebruiken we het tweewekelijkse communicatieoverleg van Vrijburgh 3 om te sparren, brainstormen en proactief de participatie en communicatie op te pakken. Na het vaststellen van het bestemmingsplan is het de bedoeling om een algemene informatieavond te organiseren, en later een aantal toegespitste informatieavonden waarbij het doel is om gemeente brede belangstellenden te informeren. Er wordt een nieuwsbrief verstuurd op het moment dat er iets nieuws te melden is, en de webpagina wordt voorzien van nieuwe informatie wanneer mogelijk. Webpagina: https://smallingerland.nl/Onderwerpen/Bouwen_wonen/Projecten_en_plannen/Woningbouwprojecten/Vrijburgh/Vrijb urgh_3 Globale genomen acties Het informeren van omwonenden is gestart vanaf 2018, in dat jaar is Vrijburgh fase 3 ter sprake gekomen in het afstemmingsoverleg met Wijkraden. Dit afstemmingsoverleg vindt meerdere keren per jaar plaats, tijdens vergaderingen sluit de projectleider van Vrijburgh 3 aan en doet een toelichting over de huidige stand van zaken.

Tot 2021 is er niet uitgebreid gepubliceerd over Vrijburgh fase 3, in december 2021 is de 'enquête nieuwe woonvormen' uitgezet onder het publiek. Het doel van deze enquête was om te peilen aan welke nieuwe woonvormen er behoefte is onder het publiek binnen Smallingerland. Deze peiling is opgevolgd door middel van interactieve informatiebijeenkomsten, waarbij dieper werd ingegaan op twee van de verschillende woonvormen en specifieke wensen van de belangstellenden. Met deze verschillende wensen van belangstel lenden en de uitkomsten van de enquête is bruikbare informatie verkregen om het plan voor Vrijburgh 3 verder te brengen. Er zijn verschillende gesprekken geweest, onder andere met belangstellenden, met omwonenden over hun zorgen, met indieners van zienswijzen en Woo-verzoeken. Participatie Vrijburgh 3 – kort overzicht Datum/periode Omschrijving 2018 – heden Overleg ontwikkelingen Vrijburgh – (Wijkraden en Gemeente Smallingerland) Sinds 2018 bestaat er een frequent afstemmingsoverleg, aan dit afstemmingsoverleg nemen de Wijkraden rondom en van Vrijburgh deel aan een overleg met de Gemeente Smallingerland. De Gemeente Smallingerland wordt vertegenwoordigd door een wijkmanager, projectleiders en een projectondersteuner. De wijkraden worden geïnformeerd over de ontwikkelingen vanuit de Gemeente Smallingerland in de Wijk.

De Wijkraden informeren de Gemeente Smallingerland over zorgen en vragen vanuit de wijk. December 2021 tot 10 januari 2022

Resultaten enquête nieuwe woonvormen De gemeente Smallingerland streeft naar aantrekkelijke en gevarieerde nieuwbouw. Met de ontwikkeling van de wijk Vrijburgh fase 3 in Drachten wil de gemeente ruimte bieden aan nieuwe woonvormen. Om te peilen of hier behoefte aan is, is een enquête uitgezet . Van 16 december 2021 tot 10 januari 2022 konden mensen de enquête over nieuwe woonvormen invullen op smallingerland.nl. Zo'n 350 mensen vulden de enquête volledig in. In april 2023 was het rapport gereed.

Januari 2023

Informatiebijeenkomsten woonsoorten In januari en februari 2023 zijn er bijeenkomsten geweest naar aanleiding van de ingevulde enquêtes. Zo werden er bijeenkomsten gehouden over Tiny Wonen en Senang Wonen. Tijdens deze bijeenkomsten konden belangstellenden hun gegevens achterlaten en aangeven of ze op de hoogte wilden blijven. Het waren interactieve bijeenkomsten waarbij het doel was om specifieke wensen van geïnteresseerden te verkennen en verhelderen. Gesprekken met omwonenden over zorgen vragen Projectleider en projectondersteuner hebben alle omwonenden uitgenodigd voor een gesprek. Het doel van het gesprek was om vragen en/of zorgen in kaart te brengen. Alle afspraken zijn op een lijst geregistreerd, waar later ook de zorgen en/of vragen op zijn geregistreerd.

Juni 2023

Vervolggesprek omwonenden Er is een vervolg gespreek geweest met de omwonenden van het karrespoor, zij hadden zorgen rondom de inrit(karrespoor) voor Vrijburgh 3.

Gesprek karrespoorbewoners Er is een gesprek geweest met Karrespoorbewoners, het gesprek ging over de zorgen die zij hebben rondom de ontwikkeling van Vrijburgh 3 in relatie tot het karrespoor. 6 december 2023

Ontwikkelingen Vrijburgh fase 3 Belangstellenden zijn geïnformeerd over het ter inzage liggen van conceptbestemmingsplan en het beeldkwaliteitsplan. Belangstellenden door middel van een email, omwonenden door middel van een brief.

het

Januari 2024 tot september 2024

Zienswijzen afhandeling De indieners van de Zienswijzen zijn over de genoemde periode geïnformeerd over het proces, te woord gestaan betreft vragen, en hebben een reactie ontvangen over de ingediende zienswijzen. Projectleider heeft verschillende huisbezoeken en telefoontjes gedaan.

Januari 2024

Zienswijzen en Woo-verzoeken Er zijn zienswijzen binnengekomen naar aanleiding van het ter inzage liggen van het conceptbestemmingsplan en het beeldkwaliteitsplan. Deze indieners zijn geïnformeerd over het proces van de zienswijze en Woo -verzoeken.

8 januari 2024

Omwonenden geïnformeerd over besluiten college Omwonenden zijn nogmaals middels een brief geïnformeerd over het besluit van het college.

Februari en mei 2024

Gesprekken omwonenden met Wethouder en leden projectteam Een aantal omwonden hebben zorgen geuit rondom toegangsweg en de waterhuishouding rondom hun woning in het kader van ontwikkeling van Vrijburgh 3. Hierover zijn verschillende gesprekken over geweest op 12 februari en op 22 mei 2024.

Mei 2024

Informeren van omwonenden over geplande onderzoeken Voor de voortgang van het bestemmingsplan moesten er nog onderzoeken plaatsvinden, de omgeving is geïnformeerd over de onderzoeken die in mei plaatsvinden. Daarnaast is een globale planning toegevoegd van de nog te volgen onderzoek momenten.

Juni 2024

Informatie over onderzoeken Een aantal concrete onderzoek data zijn gedeeld met de omgeving.

Juli 2024

Nieuwsbrief Vrijburgh In juli 2024 hebben belangstellender de nieuwsbrief ontvangen die over Vrijburgh 2 gaat, hierin stond een klein stukje over de verdere ontwikkeling van Vrijburgh 3. Verder zijn belangstellenden verwezen naar de eigen webpagina over Vrijburgh 3, met mogelij kheid tot aanmelden voor de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief wordt verstuurd op het moment dat er iets te melden is, deze verschijnt nog niet met regelmaat.

Augustus 2024

Informatie over onderzoeken Omwonenden zijn op twee verschillende data geïnformeerd over onderzoeken die opnieuw plaats zullen vinden.

3