Bijlage 3 bij DO-fasedocument - Risicomanagement - d.d. 25-5-2021
Tekst van het document
Risicomanagement - overzicht risico's en beheersmaatregelen Project
:
Nieuwbouw GBS De Parel
Projectnr.
:
20180105
Datum
:
25 mei 2021
Versie
:
4.0
Geld
nr. 1
status lopend
indiener BCN
2
lopend
BCN
3
lopend
BCN
4
5
lopend
lopend
NoorderBasis
BCN
actiehouder BCN
omschrijving risico Budgetoverschrijding nieuwbouw (na budgetherijking)
NoorderBasis
kans
impact
maatregel Per fase monitoren en in overleg aanpassingen doorvoeren of extra budget genereren.
datum laatste wijziging 10-3-2020
Benodigde budget voor kinderopvang niet volledig gedekt. BCN/Gemeente Budgetoverschrijding realisatie gymzaal (na budgetherijking).
Afspraken maken met Gemeente en KleurRijk over huur/ investering ruimte in nieuwe pand. Per fase monitoren en in overleg aanpassingen doorvoeren of extra budget genereren. Kritisch blijven op demarcatie kosten Noorderbasis/ gemeente
NoorderBasis
Hogere investeringskosten tijdelijke huisvesting door langere leegstand en achteruitgang kwaliteit in relatie tot de vertraging.
In overleg blijven met de gemeente/ zo weinig mogelijk vertragen. Op dit moment is de huisvesting bezet door GGD.
Budgetoverschrijding door enorme prijsstijgingen op de bouwkosten in de markt.
Blijven monitoren op veranderingen in de markt, op dit moment geen bijstelling stiko. Bij positieve of negatieve effecten op de bouwkosten wordt dit 24-5-2021 op basis van de werkelijke kostenbenadering verrekend.
BCN
10-3-2020
10-3-2020
24-5-2021
Organisatie
nr. 6
7
8
status lopend
lopend
lopend
indiener BCN
BCN
BCN
actiehouder
omschrijving risico
kans
impact
maatregel
datum laatste wijziging
NoorderBasis (KleurRijk)
Samenwerking tussen GBS De Parel en KleurRijk komt niet voldoende op gang.
Samenwerkingsplan opstellen. Periodiek in gesprek blijven en samenwerking laten groeien.
11-5-2021
NoorderBasis (gemeentesportbedrijf)
Samenwerking tussen GBS De Parel en Sportbedrijf komt niet voldoende op gang.
Samenwerkingsplan opstellen. Periodiek in gesprek blijven en samenwerking laten groeien.
10-3-2020
NoorderBasis
Samenwerking en rolverdeling/ verantwoordelijkheden tussen gemeente en NoorderBasis tijdens het proces.
Afspraken zijn gemaakt. Periodiek in gesprek blijven en samenwerking laten groeien.
10-3-2020
Tijd
nr. 9
status lopend
indiener BCN
actiehouder BCN
maatregel
datum laatste wijziging
Vertraging door verantwoording/ doorlooptijden/ besluitvorming/ budget vanuit gemeente.
Op de nodige momenten overleg met gemeente om elkaar op de hoogte te houden van plannen/ voortgang.
11-5-2021
omschrijving risico
kans
impact
10
lopend
BCN
NoorderBasis
Vertraging door beschikbaarheid en staat tijdelijke huisvesting.
In gesprek blijven met gemeente om afstemming te houden over locatie tijdelijke huisvesting en 10-3-2020 planning.
11
lopend
BCN
BCN
Vertraging door risico's uit bestemmingsplan-/ vergunningsprocedure (vleermuizen, bezwaren omwonenden)
In vroegtijdig stadium onderzoeken starten/ maatregelen nemen, contact leggen met welstand, informatieavond organiseren voor 10-3-2020 omwonenden etc. E.e.a. in samenwerking met de gemeente.
12
lopend
BCN
BCN
Vertraging door uitkomsten AERIUS-berekening (stikstofproblematiek)
Aan de hand van uitkomsten berekening vervolgstappen uitzetten.
11-5-2021
Informatie
nr. 13
status lopend
indiener BCN
actie-houder Gemeente
omschrijving risico
kans
impact
Niet tijdig overeenkomen stedenbouwkundige richtlijnen i.r.t. ontwerp.
maatregel Monitoren en in contact blijven met gemeente.
datum laatste wijziging 10-3-2020
Kwaliteit
nr. 14
status lopend
indiener BCN
actiehouder BCN
omschrijving risico Gewenste kwaliteit wordt niet gehaald.
kans
impact
maatregel Selectie van juiste adviseurs en op basis van goede gezamenlijk met NoorderBasis/gebruikers geformuleerde eisen. Invloed houden op ontwerpkeuzes en sturen op kwaliteit
datum laatste wijziging
10-3-2020