Bijlage 2 - Visual Evaluatietraject

Sociaal Domein Fryslân (SDF) Evaluatietraject Centrumregeling Voor u ligt het resultaat van het onderzoek naar de samenwerking binnen Sociaal Domein Fryslân (SDF). SDF is de samenwerkingsorganisatie (sinds 2014) van de 18 Friese gemeenten die op basis van een centrumregeling tot stand is gebracht. De regeling is getroffen om de beleidsvoorbereiding en inkoop van de benoemde wettelijke taken op het gebied van Jeugd- en Participatiewet en de Wmo doelmatig en kwalitatief hoogwaardig te organiseren. De gemeente Leeuwarden is hierbij aangewezen als centrumgemeente. Na een evaluatie (2016) en een nieuwe centrumgemeenteregeling (2018), is het wederom tijd voor een evaluatie van de werking van de samenwerking in het kader van de centrumregeling. Opdracht Rijnconsult is gevraagd om deze evaluatie uit te voeren. Het doel hiervan is om een goed beeld te krijgen van het huidige functioneren van het samenwerkingsverband (dus niet het SDF als aparte entiteit), waarbij de formele en informele kant van de samenwerking wordt belicht. Daarnaast moet het een perspectief schetsen voor de doorontwikkeling naar een toekomstbestendige samenwerking.

Eindconclusie Het onderzoek resulteert in vier belangrijke thema’s voor de verduurzaming van de samenwerking in SDF-verband. 1. Herijking op de inhoudelijke scope van de samenwerking 2. Governance: inregelen van de bestaande rollen en posities 3. Informatievoorziening ter ondersteuning van de samenwerking 4. Versterking van collectief geheugen Alles overwegende achten wij het aanpassen van de huidige enkelvoudige centrumregeling met de aangegeven aanbevelingen het meest kansrijk.

Advies Inhoudelijk Zorg voor een herijking van de inhoudelijke scope van de centrumregeling en het daarbij behorende mandaat (legitimiteit) van de organisatie SDF. Procedureel Kom tot een herziening op de huidige governance binnen de bestaande centrumregeling. De huidige inrichting van de centrumregeling is op onderdelen niet scherp genoeg om de sturing, beheersing,verslaglegging en communicatiestructuren voldoende vorm te geven en te borgen.

Relationeel Richt de overlegstructuren en informatiestromen zodanig in, dat er sprake is van rolvaste en duurzame relaties binnen de samenwerking. Cultureel Versterk het collectief geheugen over het samenwerkingsverband SDF.