Bijlage 1 - Was-wordt lijst evaluatie overeenkomsten Carins

Was/wordt lijst evaluatie overeenkomsten Carins Datum versie: 01-10-2021

Uitvoeringsovereenkomst Was Overwegingen onder J Als opvolger van de samenwerkingsovereenkomst die gold tot 31 december 2019 Overwegingen onder K

Wordt Als opvolger van de uitvoeringsovereenkomst die gold van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2020 Aan deze overeenkomst is de taak van de WvGGZ toegevoegd (artikel 2, lid 1 onder r), voorheen opgenomen in de aanvullende overeenkomst WvGGZ tussen de Gemeente en Carins die met het aangaan van deze overeenkomst eindigt;

Artikel 2, lid 1 onder e Beoordelen van de noodzaak van een kinderbeschermingsmaatregel en jeugdreclassering en het doen van verzoeken tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming in de zin van artikel 2.4 en 2.5 Jeugdwet;

Beoordelen van de noodzaak van een kinderbeschermingsmaatregel en jeugdreclassering, het doen van verzoeken aan de Rechtbank tot machtiging voor vrijwillig gesloten plaatsing en het doen van verzoeken tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming in de zin van artikel 2.4 en 2.5 Jeugdwet;

Artikel 2, lid 1 onder r Zorg dragen voor het ontvangen, behandelen en beoordelen van binnenkomende meldingen in het kader van de WvGGZ, waarbij Carins de GGD informeert indien verkennend onderzoek nodig blijkt. Artikel 5 Lid 7 Artikel 9 lid 10

Lid 6 (telling kloppend gemaakt) Voorstel: Q4 rapportage schrappen. Q4 en jaarrapportage volgen elkaar direct op en hebben overlap inhoudelijk zowel financieel als cijfermatig: Q4 rapportage voegt daarmee weinig toe.

Artikel 20 lid 1 Deze overeenkomst treedt in werking met terugwerkende kracht met ingang van 1 januari 2020 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Artikel 20 lid 2 Partijen evalueren de uitvoeringsovereenkomst, prestatieovereenkomst en dienstverleningsovereenkomst tenminste

Deze overeenkomst treedt in werking met terugwerkende kracht met ingang van 1 januari 2021 en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Partijen evalueren de uitvoeringsovereenkomst, prestatieovereenkomst en dienstverleningsovereenkomst tenminste 1

jaarlijks, of eerder indien wetgeving of beleid gericht op de opdracht en rol van Carins hier aanleiding toe geven, uiterlijk voor 1 oktober, voor het eerst voor 1 oktober 2021.

jaarlijks, of eerder indien wetgeving of beleid gericht op de opdracht en rol van Carins hier aanleiding toe geven, uiterlijk voor 1 oktober.

2

Prestatieovereenkomst Was Inleiding De Gemeente is eigenaar en enige aandeelhouder van Carins. De Gemeente heeft alle aandelen in het bezit en daarmee alle rechten en bevoegdheden als aandeelhouder. De uitvoeringsovereenkomst tussen de Gemeente en Carins omschrijft de taken en verantwoordelijkheden van beide partijen. Partijen dragen ieder binnen hun verantwoordelijkheden bij aan het realiseren van de doelen en het behalen van de Kritische Prestatie-indicatoren (KPI's). Deze prestatieovereenkomst is een uitwerking van de uitvoeringsovereenkomst. De prestatieovereenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd. De begroting van Carins komt (mede) tot stand door de doelen en KPI's die in deze overeenkomst vastgelegd zijn. De begroting en deze overeenkomst hangen nauw samen met elkaar. Ook de in ontwikkeling zijnde visie op het sociaal domein is in de prestatieovereenkomst meegenomen. Duur en geldigheid Nieuwe paragraaf

Financiën Nieuwe paragraaf

Wordt De Gemeente is eigenaar en enige aandeelhouder van Carins. De Gemeente heeft alle aandelen in het bezit en daarmee alle rechten en bevoegdheden als aandeelhouder. De uitvoeringsovereenkomst tussen de Gemeente en Carins omschrijft de taken en verantwoordelijkheden van beide partijen. Partijen dragen ieder binnen hun verantwoordelijkheden bij aan het realiseren van de doelen en het behalen van de Kritische Prestatie-indicatoren (KPI's). Deze prestatieovereenkomst is een uitwerking van de uitvoeringsovereenkomst. De prestatieovereenkomst wordt jaarlijks geëvalueerd.

Deze prestatieovereenkomst is voor onbepaalde tijd geldig vanaf 1 januari 2021 en vervangt vanaf dat moment de prestatieovereenkomst tussen de Gemeente en Carins die getekend is op 31 mei 2021. Financiën verdienen specifiek aandacht in deze relatie. Partijen streven op dat vlak samen naar één doel: optimale zorg binnen een sluitende gemeentelijke begroting. De gemeente zorgt voor duidelijke financiële kaders. Carins zorgt voor een sterk kostenbewustzijn in de uitvoering. De begroting van Carins komt (mede) tot stand door de doelen en KPI's die in deze prestatieovereenkomst vastgelegd zijn. De begroting en deze overeenkomst hangen nauw samen met elkaar. Hiervoor gelden de volgende items, in aanvulling op de afspraken in de uitvoeringsovereenkomst: - De Gemeente heeft een budgethouder voor Carins aangesteld die verantwoordelijk is voor het budget van Carins.

3

- De accounthouder Carins codeert de facturen van Carins en controleert de voorschotbetaling aan de hand van de begroting. De budgethouder controleert en accordeert deze facturen vervolgens. - Afspraken over afwijkingen in de begroting zijn opgenomen in artikel 10 van de uitvoeringsovereenkomst. - Afspraken over tekort(en) op de begroting zijn opgenomen in artikel 10 van de uitvoeringsovereenkomst. - Afspraken over in gebreke blijven van Carins zijn opgenomen in artikel 19 van de uitvoeringsovereenkomst. Opbouw prestatieovereenkomst Nieuwe paragraaf

Indicatoren De indicatoren bieden de Gemeente en Carins zicht op ontwikkelingen die zij de komende jaren willen volgen en kunnen de indicatoren invloed hebben op de (door)ontwikkeling van de uitvoering bij Carins en beleid bij de Gemeente. Taken

De prestatieovereenkomst sluit aan bij de vier ambities van de Sociale Koers (visie sociaal domein van de Gemeente). Carins zet zich in op de verschillende leefgebieden, zodat inwoners en cliënten een goede basis hebben, zich goed voelen en kunnen ontwikkelen en participeren in de samenleving. Na de begrippenlijst volgen de acht bakens van de Sociale Koers, inclusief de koppeling met (taken van) Carins. Per baken zijn Kritische Prestatieindicatoren (KPI's) en/of indicatoren opgenomen. De indicatoren bieden de Gemeente en Carins zicht op ontwikkelingen die zij de komende jaren willen volgen. De indicatoren kunnen ook invloed hebben op de (door)ontwikkeling van de uitvoering bij Carins en beleid bij de Gemeente Alle taken zijn verdeeld onder de 8 Bakens.

Speerpunten Alle KPI's en indicatoren zijn gekoppeld aan de 8 Bakens. Baken 3 onder Kritische Prestatie Indicatoren

KPI over percentage inzetten voorliggende voorzieningen na onderzoek is overgeplaatst naar Indicatoren.

Baken 4 onder Carins lid 5 De taak bijhouden van aantallen en soort problematiek waar outreachend werkende medewerkers mee in aanraking komen, is verplaatst naar indicatoren Baken 4 onder Carins lid 7 Belegt de rol van regisseur Zorgmachtiging. De regisseur draagt zorg voor coördinatie en afstemming van processen en taken tussen gemeente, Veiligheidsregio Fryslân, GGZ en andere ketenpartners. De regisseur 4

rapporteert in de kwartaalrapportages van Carins over de uitvoering van deze taken en heeft over de uitvoering tenminste tweemaandelijks overleg met de gemeentelijke beleidsmedewerker WvGGZ. Baken 4 onder Carins lid 10 Neemt deel aan de werkgroep onder leiding van de beleidsmedewerker over de meldcode en het handelingsprotocol. De werkgroep zorgt jaarlijks voor aanpassingen indien van toepassing, implementatie en borging.

Neemt deel aan de werkgroep dAF (directe aandachtsfunctionarissen) onder leiding van de beleidsmedewerker / indirecte aandachtsfunctionaris Geweld in afhankelijkheidsrelaties over de meldcode en het handelingsprotocol. De werkgroep denkt jaarlijks mee over aanpassingen van het handelingsprotocol, indien van toepassing. Tevens zorgt de werkgroep dAF voor implementatie en borging van de meldcode en het handelingsprotocol door het verzorgen van basis- en opfristrainingen aan integraal werkers.

Baken 4 onder Carins lid 12 Geeft mede uitvoering aan het calamiteitenprotocol indien een calamiteit zich voordoet, vanuit de in het protocol beschreven rollen voor Carinsmedewerkers ( zie bijlage VI) Baken 4 onder Carins lid 13 Werkt met de Verwijsindex Fryslân en geeft uitvoering aan de rol gemeentelijke contactpersoon Verwijsindex Fryslân zoals beschreven in het convenant Verwijsindex Fryslân.. Baken 4 onder Randvoorwaarden Handelingsprotocol (bijlage VI) huiselijk geweld, kindermishandeling, ouderenmishandeling Calamiteitenprotocol (bijlage VII) Baken 5 onder Carins lid 2 Draagt er zorg voor dat medewerkers die in de uitvoering bij cliënten worden ingezet de Nederlandse taal goed beheersen, de Friese taal minimaal goed begrijpen c.q. over een gedegen passieve kennis van de Friese taal beschikken en dat Carins minimaal medewerkers in dienst heeft die de Friese taal actief beheersen. Indien de cliënt dit wenst draagt Carins er zorg voor dat er een medewerker wordt ingezet die de Friese taal actief in spraak beheerst. Baken 8 onder Indicatoren Het aantal aanvragen SMI en aantal aanvragen SMI afgerond binnen wettelijke termijn.

5

Het aantal ondersteuningsvragen en aantal trajecten WGS opgepakt door PING loket. Bijlage IV Suite 4 Sociale Regie (S4SR) : registreren hulpvragen, dossiervorming, doorzetten adviezen door medewerkers van het integraal team. Suite WIZ : raadpleegfunctie van Wmo beschikkingen voor 2019 door medewerkers integraal team. PING medewerkers gebruiken het systeem voor registratie, dossiervorming, beschikkingen.

Suite 4 Sociale Regie (S4SR) : registreren hulpvragen, dossiervorming, doorzetten adviezen door medewerkers van het integraal team, doorlopen stappen van de meldcode Suite WIZ : raadpleegfunctie van indicaties/beschikkingen door medewerkers van Carins. PING medewerkers gebruiken het systeem voor registratie, dossiervorming, beschikkingen. Key2Burgerzaken: nodig voor de taken van het OGGZ-team

Bijlage V Relevante ontwikkelingen (landelijk en regionaal) t.a.v. huiselijk geweld en kindermishandeling volgen en de literatuur bijhouden. De beleidsmedewerker Sociaal Domein, aandachtsgebied huiselijk geweld, kindermishandeling en ouderenmishandeling, heeft hierin een ondersteunende en faciliterende rol. Bijlage VI Calamiteitenprotocol

Relevante ontwikkelingen (landelijk en regionaal) t.a.v. huiselijk geweld en kindermishandeling volgen en de literatuur bijhouden. De beleidsmedewerker Sociaal Domein, aandachtsgebied Geweld in afhankelijkheidsrelaties, heeft hierin een ondersteunende en faciliterende rol. Vervangen door Handelingsprotocol

Bijlage VII Calamiteitenprotocol

6