Bijlage 1 Brief college - Raadsrapportage grote projecten

Drachten Smallingerland Aan

de gemeenteraad

Drachten, 26 oktober 2021

Ons kenmerk 2021-046036

VERZONDEN 2 7 I1KT 2021

Uw kenmerk

Behandeld door Sander de Ridder 0512 - 581 234

Onderwerp Raadsrappportage grote projecten

Geachte heer, mevrouw, Sinds dit jaar werken we conform de leidraad Grote Projecten. U heeft deze leidraad vastgesteld op 20 oktober 2020, waarbij u tevens het college heeft opgedragen tweemaal per jaar te rapporteren over de projecten die zijn aangewezen als grote projecten in het amendement van 2 februari 2021. U heeft in dit besluit de volgende projecten aangewezen als "groot project": - Topaccommodatie De Welle; Nieuwbouw clustering S(B)0; - Oudega aan het water; Uitbreiding woonwagenstandplaatsen; Programma Dienstverlening.. In navolging van dit besluit informeren wij u met deze brief over de bijgevoegde stukken. Samenvatting U heeft in de raadsvergadering van 2 februari 2021 aangegeven dat u regelmatig geïnformeerd wil worden over de grote projecten met name over budget en/of politieke risico's. Dit, d.m.v. een schriftelijke rapportage over deze vijf grote projecten. Deze rapportages dienen op een ander moment dan de Kadernota, voorheen Perspectiefnota, de gemeentebegroting en het gemeentelijke (financiële) jaarverslag geagendeerd te worden. Dit om de Raadsrapportage Grote Projecten de aandacht te geven die het verdient. Aanpak In de afgelopen periode is een overzichtelijke rapportage ontwikkeld, waar een dashboard met stoplicht methodiek onderdeel van uitmaakt.

Deze methodiek maakt in één oogopslag duidelijk in welke fase een project zich bevindt en wat de status van het project is, in termen van projectbeheersing. Dit dashboard is als bijlage bijgevoegd.

Correspondentie-adres: Postbus 10.000 9200 HA Drachten

Gauke Boelensstraat 2 9203 RM Drachten Telefoon (0512) 58 12 34

E-mail gemeente@smallingerland.nl Internet www.smallingerland.nl

GEMEENTE SMALLINGERLAND Ons kenmerk 2021-046036

Datum 26 oktober 2021

Bladnr. 2

In 2021 versturen wij u deze rapportage eenmalig. Het organiseren van deze rapportage heeft uiteindelijk meer tijd gekost dan verwacht. Gezien het huidige tijdstip van versturen voegt een tweede rapportage aan het einde van het jaar niet veel nieuwe informatie toe. Vanaf 2022 ontvangt u de rapportage tweemaal per jaar, de eerste in de maand april en de tweede in de maand oktober.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, burgemeester

secretaris /~N

Jelmer Mulder

Bijlagen:

Jan Rijpstra

- Dashboard Grote Projecten Q3 2021 - Rapportages Grote Projecten