Besluitenlijst van Het Debat van 12 maart 2024

BESLUITENLIJST HET DEBAT VAN 12 MAART 2024 Aanwezig: CU: CDA: SP: PvdA: ELP: SB: VVD: GL: D66: SLS: FNP:

de heer S.A. Roelofs, mevrouw C. Ponne (vanaf agendapunt 2), de heer K. van Veelen, de heer W. Cnossen en de heer O. van der Wijk. de heer T. van der Meer (vanaf agendapunt 7), de heer D. Hiemstra, de heer N.R. Jacobi en de heer E. van der Velde. de heer J. Al Sari, de heer R. van der Molen en de heer A. van Leeuwen. de heer A. Pieters, mevrouw Z.W.A. Al Daraaj en de heer M. Noordhoff. de heer Y. de Vries, mevrouw S. de Jong-Snip en de heer C. Bolt. mevrouw J. Mast-Nikkels en de heer D.J.C. Bekius. de heer M. Molhoek, de heer G. Bleeker en de heer R. Kooistra (vanaf agendapunt 3). mevrouw L. Meinsma en de heer P. Lesterhuis. de heer R.F. Postma en mevrouw J. Klasema-Meister. mevrouw B.D. Mulder en mevrouw M. de Voor-Veenstra. de heer D. Oosterhof.

Wethouders: de heer R. Hartogh Heys, de heer P. van der Zwan, de heer S. Hoekstra en mevrouw M. le Roy. Afwezig:

de heer M. Hofman.

Voorzitter:

de heer J. Rijpstra (burgemeester)

Griffier:

de heer G.J. Fokkema.

1.

Opening De voorzitter opent de vergadering. Hij deelt mee dat er bericht van verhindering is ontvangen van de heer Hofman (Smallingerlands Belang).

2.

Vragenuur Door de heer De Vries (ELP) worden mondelinge vragen gesteld over de accountantscontrole 2023, de boardletter van de accountant en de reactie van het college hierop. Namens het college geeft portefeuillehouder Hoekstra antwoord op de gestelde vragen. De heer Hoekstra geeft aan dat de controle over 2023 nu gaande is. Hierbij zijn er wel verbeterstappen gezet ten opzichte van het jaar 2022. De oorzaak dat er voor 2022 geen goedkeurende verklaring kon worden afgegeven door de accountant, had te maken met een aantal langlopende contracten die niet rechtmatig waren afgesloten. Omdat die contracten nog een aantal jaren doorlopen, ook in 2023, is de verwachten dat ook over 2023 op dat onderdeel er geen goedkeurende verklaring komt van de accountant. Inmiddels zijn deze contracten wel aangepakt en zijn er verbeteringen toegepast. De verwachting is dat bij de controle over 2024 blijkt dat de contracten wel rechtmatig zullen zijn. Wat het oordeel zal zijn van de accountant over 2023, moet het college nog afwachten. Deze werkzaamheden moeten nog worden opgepakt door de accountant. Als het gaat om het tijdig aanleveren van de jaarstukken 2023 bij de provincie, dan meldt de portefeuillehouder dat het college er nu nog vanuit gaat dat de termijn van 15 juli 2024 zal worden gehaald. Dit is ook besproken in de laatste Auditcommissie.

Door de aanbestedingsprocedure is de accountant laat gestart met de controle over 2022. Dit wordt voor de controle 2023 niet verwacht. Over het halen van de termijn is ook goed contact en regelmatige afstemming met de accountant. College en ambtelijke organisatie hechten er veel waarde aan om deze termijn te halen. 1

Als het gaat om de kosten voor het meerwerk voor 2022, dan gaat het college er op dit moment nog niet vanuit dat er meerwerk zal zijn voor het jaar 2023. Dus worden er ook geen extra kosten verwacht. Echter dat wordt pas duidelijk als de accountant ook daadwerkelijk begint met de controle over 2023. Die werkzaamheden moeten nog starten. Als er sprake is van meerwerk dan wordt er ook afstemming gezocht met de gemeenteraad, omdat de gemeenteraad de formele opdrachtgever is voor de accountant. Door de heer De Vries (ELP) worden er nog aanvullende vragen gesteld. Hij geeft aan dat hij bekend was met de problematiek van de langlopende contracten en de rechtmatigheid, maar hij vraagt zich af of er nog nieuwe zaken bijkomen? Als het gaat om het wel of niet halen van de termijn van 15 juli 2024, is de vraag van de heer De Vries welke knelpunten het college verwacht waardoor de termijn niet gehaald gaat worden? Als het gaat om de meerkosten voor de controle 2023, kan hij dan de conclusie trekken dat er tot nu toe dan geen meerkosten zijn bij de controle 2023? Portefeuillehouder de heer Hoekstra geeft aan dat het niet de verwachting is dat er nieuwe zaken of knelpunten bij komen ten opzichte van de controle 2022. Hij meldt dat er verbeteringen zijn toegepast naar aanleiding van de controle 2022.

Als het gaat om het wel of niet halen van de termijn van 15 juli 2024 en mogelijke knelpunten, daarop geeft de portefeuillehouder aan dat dit nog niet duidelijk is. De accountant begint in april 2024 met de daadwerkelijke werkzaamheden. De ambtelijke organisatie is nu wel aan de slag om alles gereed te maken, zodat de accountant snel van start kan gaan met de werkzaamheden. Om dit goed te laten verlopen blijven accountant en gemeente met elkaar in gesprek. Op dit moment is er dan ook nog geen zicht op meerkosten voor de controle 2023. 3.

Vaststellen van de agenda De voorzitter geeft het woord aan portefeuillehouder Hartogh Heys. De portefeuillehouder geeft aan dat gelet op de behandeling van het raadsvoorstel "Ontwerpverklaring van geen bedenkingen functiewijziging pand Het Zuid 39" in de Ronde Tafel en de aanvullende vragen die door de gemeenteraad zijn gesteld, het college aan de gemeenteraad verzoekt dit voorstel van de agenda te halen en op een later moment terug te laten komen. Daarnaast is het college, gelet op de behandeling in de Ronde Tafel en de inbreng van de gasten in de Ronde Tafel, voornemens om nog voorwaarden en uitgangspunten mee te nemen bij het verlenen van de vergunning. Dit alles kost meer tijd, aldus de portefeuillehouder. De gemeenteraad kan instemmen met het verzoek van het college om het voorstel van de agenda te halen. Vervolgens wordt de gewijzigde agenda vastgesteld.

4.

Partiële herziening bestemmingsplan bedrijvenpark A7 - Noord Besloten wordt het voorstel door te geleiden naar Het Besluit van deze avond.

5.

Verklaring van geen bedenkingen woningbouw Skoallereed 4 Oudega In een kort debat stelt de heer Noordhoff (PvdA) vragen over incidentele bouwplannen die aan de gemeenteraad worden voorgelegd. Namens het college geeft portefeuillehouder Hartogh Heys antwoord op de gestelde vragen. Besloten wordt het voorstel door te geleiden naar Het Besluit van deze avond.

6.

Ontwerpverklaring van geen bedenkingen functiewijziging pand Het Zuid 39 Drachten Dit voorstel is van de agenda gehaald.

7.

Benoeming en ontslag leden Adviescommissie Gemeentelijke Omgevingskwaliteit 2024 Hûs en Hiem Besloten wordt het voorstel door te geleiden naar Het Besluit van deze avond.

2

8.

Klimaatadaptatieplan Smallingerland 2024-2028 Er vindt een debat plaats waarbij diverse raadsleden een reactie geven op het voorstel en daarbij vragen stellen aan het college. Namens het college geeft portefeuillehouder mevrouw Le Roy antwoord op de gestelde vragen. Hierbij zegt zij toe dat bij de evaluatie van het Klimaatadaptatieplan er ook wordt gekeken naar medefinanciering door verzekeraars. De heer Molhoek (VVD) verzoekt om een schorsing. Schorsing Door de heer Molhoek (VVD) wordt voorgesteld om het voorstel over twee weken terug te laten komen in Het Debat. Dit ook omdat hij overweegt een amendement in te dienen als het gaat om de financiering van het plan. Diverse raadsleden reageren op zijn voorstel. Daarna wordt besloten het voorstel over twee weken terug te laten komen in Het Debat van 26 maart 2024.

9.

Aanpassing doelstellingen project Verbouw Gemeentehuis Besloten wordt het voorstel door te geleiden naar Het Besluit van deze avond.

10.

Instructie voor de griffier In een kort debat worden er door de heer Postma (D66) enkele vragen gesteld over de vertrouwenspersoon. Namens de werkgeverscommissie geeft mevrouw Meinsma antwoord op de gestelde vragen. Besloten wordt het voorstel door te geleiden naar Het Besluit van deze avond. Alvorens de vergadering te sluiten spreekt de voorzitter kort de leden mevrouw Klasema, de heer Kooistra en de heer Van der Meer toe. Het is gebruikelijk dat raadsleden bij de geboorte van een kind een presentje krijgen. Namens de gemeenteraad brengt hij de felicitaties over en krijgen zij een cadeautje uitgereikt.

11.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering.

Vastgesteld in de raadsvergadering van 26 maart 2024, griffier,

voorzitter,

Gert-Jan Fokkema

Jan Rijpstra

Toezeggingen: - Portefeuillehouder mevrouw Le Roy zegt toe, dat bij de evaluatie van het Klimaatadaptatieplan er ook wordt gekeken naar medefinanciering door verzekeraars (Het Debat 12-03-2024, dhr. Oosterhof – FNP).

3