231101 Brief college - Voortgang Citymarketing Open Drachten en informatie

Aan

leden van de gemeenteraad van Smallingerland

Drachten, 1 november 2023

Ons kenmerk 2023-059976

Uw kenmerk

Behandeld door Daniëlle Kolmer 0512 - 581 234

Onderwerp Onderwerp: Voortgang Citymarketing/Open Drachten en informatie Evenementenprogrammering (Majeure evenementen) Geachte heer, mevrouw, In de kadernota 2024-2025 is additioneel budget gevraagd voor een periode van twee jaar voor de volgende stappen in de ontwikkeling van Open Drachten. Het gaat om een bedrag van € 200.000,-- per jaar. Het project Open Drachten is zowel inhoudelijk als budget technisch onderdeel van de Actieagenda Economie. Middels deze brief nemen wij u graag mee in onze redenatie om Open Drachten budget technisch los te koppelen. Daartoe lichten wij graag de recente ontwikkelingen in het project toe en geven een doorkijk naar de volgende stappen waarvoor meer ruimte in budget nodig is. Achtergrond Vanuit het bedrijfsleven en onderwijsinstellingen in Smallingerland kwam de wens om de gemeente Smallingerland beter op de kaart zetten met een krachtige profilering en sterke citymarketing, waarbij zowel Drachten als de 13 dorpen een eigen profiel en duidelijke plek krijgen. Het ontbreekt aan een heldere positionering en een overkoepelende citymarketingstrategie. Er is veel versnippering waarbij veel partijen met doelgroepen communicatie bezig zijn. Dit draagt niet bij aan een krachtig imago van Smallingerland. Iedereen doet het goede vanuit de eigen doelstelling, maar dit kan ook onduidelijkheid creëren bij de doelgroep.

Daarom heeft de gemeente, vanuit de Actieagenda Economie, het initiatief genomen om een concept te laten ontwikkelen voor citymaking en citymarketing. Hiervoor is, in samenwerking met merkenbureau Initio, input opgehaald door middel van: 1. interviews met stakeholders; 2. participatie in werksessies van bestaande projectgroepen en samenwerkingsverbanden; 3. zorgvuldig deskresearch naar alle bestaande visies, plannen en projecten, en is 4. een contextuele analyse gemaakt van relevante kansen, uitdagingen en ontwikkelingen. Correspondentie-adres: Postbus 10.000 9200 HA Drachten

Gauke Boelensstraat 2 9203 RM Drachten Telefoon (0512) 58 12 34

E-mail gemeente@smallingerland.nl Internet www.smallingerland.nl

GEMEENTE SMALLINGERLAND Ons kenmerk 2023-059976

Datum 1 november 2023

Bladnr. 2

Op basis hiervan heeft Initio het merk Open Drachten verder uitgewerkt. Dit plan is teruggekoppeld aan diverse stakeholders om te kijken of dit een goede weergave is van hun input op basis van inhoud, relevantie, cultuur en draagvlak. Vervolgens is in 2022 de vertaalslag gemaakt van het concept naar een website en de eerste zichtbare uitingen vanaf september 2022. Een mooi podium, een etalage, waarin we alles dat Smallingerland te bieden heeft kunnen tonen. En zo Smallingerland steeds meer en beter positioneren als succesvolle innovatie stad met aantrekkelijk buitengebied. Volgende fase: Focus Conceptmatig heeft Open Drachten een breed pallet aan potentiële verhalen te vertellen, voor veel verschillende doelgroepen. Maar om de impact die we met Open Drachten kunnen maken daadwerkelijk waar te maken is eerst vooral focus nodig. Niet schieten met hagel, maar gerichte inzet qua boodschap en doelgroep, om merkbare impact te maken. Recent hebben we daarom de slag gemaakt om met onze partners te bekijken hoe we deze focus kunnen aanbrengen. In het bijgevoegde document vindt u meer informatie over hoe we dit aangepakt hebben en waar dit toe leidt. Concreet staan we nu op een belangrijk punt in de ontwikkeling van Open Drachten. Het is van belang dat we nu doorpakken. Het momentum is er.

De vernieuwing in de directie van de Lawei en Museum Dr8888, de organisatie van het eerste lichtkunstfestival later dit jaar, de centrumontwikkeling. Een greep uit de belangrijke ontwikkelingen, kansen, om op in te spelen, zodat we de potentie die Open Drachten heeft in het vermarkten van onze mooie gemeente kunnen laten zien. We werken in drie clusters samen met onze partners: - "Zien & Doen" waar het met name om toerisme & recreatie, kunst & cultuur en lifestyle gaat); - "Wonen, Leren & Werken", waar projecten en organisaties op het gebied van economische ontwikkeling, onderwijs, maatschappelijke en ruimtelijke uitdagingen ruimte krijgen; - "13 dorpen" waar we laten zien hoe divers de verschillende dorpen zijn die het buitengebied van Smallingerland mooi en aantrekkelijk maken . In het cluster Zien & Doen hebben we met partijen die daar een belangrijke rol in spelen (oa. Ha&Ie, Museum Dr8888, de Lawei) er bewust voor gekozen om krachten te bundelen. Er samen voor te gaan en om elkaar te versterken. In wat rest van 2023 en in 2024. In de andere clusters bouwen we aan steeds verdere samenwerking met een zelfde insteek. Voor Wonen, leren & werken' werken we daarin samen met onder andere de OVD, team economische zaken van de gemeentelijke organisatie en partners uit de Strategische Alliantie.

Evenementen programmering Afgelopen jaar heeft Ha&Ie een evenementenplan op laten stellen met als doel een duidelijke en stabiele jaarprogrammering voor onze gemeente. In november 2023 zal daaruit de eerste editie van het lichtkunstfestival "Licht op Drachten" plaatsvinden. Voor 2024 is er € 150.000,-- begroot voor het evenementenplan welke besteed zal worden aan het vervolg van het lichtkunstfestival zodat dit evenement verder kan ontwikkelen en groeien.

GEMEENTE SMALLINGERLAND Ons kenmerk 2023-059976

Datum 1 november 2023

Bladnr. 3

Een aantrekkelijk stadshart is essentieel voor de uitstraling en identiteit van Drachten. Het centrum moet goed functioneren om aan de behoeften van diverse belanghebbenden te voldoen, waaronder bewoners, bezoekers, ondernemers, werknemers en vastgoedeigenaren. Binnen het kader van het gebiedsprogramma zal Smallingerland de komende jaren werken aan het verbeteren en toekomstbestendig maken van het centrum. Daarnaast is het van groot belang dat er evenementen worden georganiseerd. Hedendaagse consumenten zoeken meer dan alleen winkels; ze willen een complete ervaring. In het verhaal van evenementen schuilt een grotere drijfveer. We streven naar een sterk merk en een helderder doel voor onze inzet. Citymarketing en evenementen versterken elkaars werking. Maar voor duurzaam succes is een langdurige betrokkenheid essentieel. Hoewel we momenteel al verschillende evenementen hebben, is er weinig synergie tussen daartussen. We werken daarom met verschillende partijen in onze gemeente samen (cultuur, horeca, toerisme en ondernemers) over de inhoud, het eigenaarschap, ieders positie, de organisatie en financiering van de evenementenprogrammering.

Het plan wordt de komende tijd verder uitgewerkt, in samenwerking met de eerder genoemde partijen, zodat er vanaf 2025 naast het lichtkunstfestival nog 1 of 2 majeure evenementen kunnen plaatsvinden, en er zo een duidelijke en stabiele jaarprogrammering is die ondersteunend is aan wat we voor onze gemeente willen bereiken op onze belangrijkste opgaven. Dit initiatief zal bijdragen aan het versterken van de aantrekkingskracht van ons centrum en het bevorderen van de vitaliteit van Drachten en Smallingerland als geheel. Het is van belang om structurele financiering te verkrijgen om dit doel te bereiken. Het raadsvoorstel met het evenementenplan en de daarvoor benodigde middelen komt in het voorjaar 2024 bij uw raad. En nu verder! Krachten bundelen, elkaar versterken met als doel merkbare impact. Het is duidelijk dat alle seinen op groen staan voor Open Drachten. Allemaal ingrediënten voor een belangrijke volgende stap. Met focus naar merkbare impact en doen! Continuïteit Om die stap te kunnen zetten is meer ruimte in budget nodig om in te kunnen spelen op de kansen die zich voordoen en om daar het maximale uit te kunnen halen. Door te bouwen aan een sterk merk en deze steeds zichtbaarder te maken zowel on- als offline. Concreet betekent dit dat we deels budget nodig hebben voor meer content, campagnes, zichtbaarder maken van en bouwen aan het merk Open Drachten.

En deels voor de mensen die dit moeten verzorgen. Expertise inhuren; een online marketeer, communicatie advies en projectleider. Daarnaast is een andere belangrijke stap in de ontwikkeling van Open Drachten dat het op termijn een zelfstandige organisatie wordt. De komende periode werken we al zo goed als mogelijk op die wijze in de samenwerking met andere partijen, maar het is belangrijk om die daadwerkelijke overgang goed voor te bereiden en op het juiste moment in te kunnen zetten. Het gaat hierbij niet alleen over vorm van organisatie, maar ook toekomstige financiering van een dergelijke organisatie. Als we nu vol inzetten op een sterk merk, moeten we ook de organisatie (het ontwerp) klaar hebben om de marketing activiteiten goed te laten landen.

GEMEENTE SMALLINGERLAND Ons kenmerk 2023-059976

Datum 1 november 2023

Bladnr. 4

Zodat we niet alleen nu maar ook in de toekomst een stabiele aanpak hebben waarbij de continuïteit geborgd is. Dat is één van de randvoorwaarden voor succesvolle citymarketing. Hiervoor is de inzet van een kwartiermaker essentieel. Inhoudelijk blijft Open Drachten natuurlijk volledig verbonden met niet alleen de andere projecten en ontwikkelingen in de economische actie agenda, maar zal volop verbonden zijn met alle opgaven waar we in onze gemeente voor staan, zodat we ook daarbij, waar nodig en mogelijk, kunnen aansluiten. Om deze redenen vragen wij voor 2024 en 2025 meer ruimte in budget zodat we deze noodzakelijke stappen in de ontwikkeling van Open Drachten als succesvolle citymarketing organisatie waar kunnen maken. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, secretaris

burgemeester

Siebren van der Berg

Jan Rijpstra

Bijlage:

Open Drachten, met focus naar merkbare impact en doen!