231101 Brief college - Informatie met betrekking tot toekomst Simmerdeis

Aan

leden van de gemeenteraad van Smallingerland

Drachten, 1 november 2023

Ons kenmerk 2023-059240

Uw kenmerk

Behandeld door Yvonne Veldkamp 0512 - 581 234

Onderwerp Informatie met betrekking tot toekomst Simmerdeis Geachte heer, mevrouw, Ter voorbereiding op de behandeling en vaststelling van de Begroting 2024-2027 is met uw raad besproken dat wij voor een aantal onderwerpen met aparte voorstellen komen. Eén van die onderwerpen is de toekomst van Simmerdeis. Hieronder informeren wij u over onze aanpak. Achtergrond Simmerdeis is het jaarlijkse meerdaagse vrij toegankelijke culturele festival van Smallingerland. Wij subsidiëren het festival al jaren op incidentele basis vanuit het budget culturele ontwikkelingen vanwege de betekenis voor het cultureel, sociaal en economisch klimaat voor en van Smallingerland. Ook de spin-off voor de culturele sector in de regio vinden we belangrijk. De provincie subsidieert het festival om deze redenen ook. Het bereik is groot ongeveer 32.000 bezoekers in 2023. Vanaf 2024 zijn er, als gevolg van de herschikkingen in het budget culturele ontwikkelingen, geen middelen meer voor een cultureel evenement van deze omvang beschikbaar. De Lawei was eerst de organisator van Simmerdeis; vanaf 2020 is Simmerdeis ondergebracht in een aparte stichting. De stichting is zeer nauw verweven met de Lawei, zowel organisatorisch als financieel. Toekomst van Simmerdeis Wij vinden het voortbestaan van dit festival van groot belang om de hiervoor genoemde redenen.

Voor de organisatie van het festival is het eveneens belangrijk om het toekomst perspectief te kennen.

Correspondentie-adres: Postbus 10.000 9200 HA Drachten

Gauke Boelensstraat 2 9203 RM Drachten Telefoon (0512) 58 12 34

E-mail gemeente@smallingerland.nl Internet www.smallingerland.nl

GEMEENTE SMALLINGERLAND Ons kenmerk 2023-059240

Datum 1 november2023

Bladnr. 2

Onderzoek Er spelen twee belangrijke elementen met betrekking tot de toekomst van Simmerdeis, te weten de (structurele) financiering en governance van het festival. • De subsidie is tot nu op incidentele basis verleend en werd gedekt uit de post 'culturele ontwikkelingen'. Zoals hiervoor aangegeven hebben de herschikkingen ertoe geleid dat er vanaf 2024 geen middelen meer beschikbaar zijn. Om een afgewogen besluit te nemen over de toekomst van het festival en daarmee over de hoogte van de (structurele) subsidie van de gemeente moet er duidelijkheid zijn over een aantal cruciale zaken, zoals de ambitie, de omvang, het gewenste bereik, het niveau, etc. • Vanuit het gegeven dat het festival eerst door de Lawei werd georganiseerd en vanaf 2020 door de Stichting Simmerdeis, is de vraag opgekomen wat nu de beste manier is om het festival onder te brengen. Dit is belangrijk om aspecten als transparantie van financiële stromen, efficiënte inzet van middelen (zoals personeel en apparatuur) duidelijk te krijgen. Beide elementen vragen om een zorgvuldig onderzoek en overleg met betrokkenen. Dit blijkt meer tijd te vragen. Het lukt dan ook niet om nog voor de begrotingsbehandeling een voorstel aan uw raad voor te leggen.

Tenslotte Thans is in de concept Begroting 2024-2027 voor 2024 een incidentele bijdrage van € 140.000,-- en vanaf 2025 een structurele bijdrage van € 150.000,-- opgenomen. De verdere uitwerking van de financiering en governance worden u te zijner tijd voorgelegd. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, secretaris

burgemeester

Siebren van der Berg

Jan Rijpstra