231018 Brief college - Voortgangsnotitie huisvesting Museum Drachten

Aan

De gemeenteraad van de gemeente Smallingerland Postbus 10.000 9200 HA DRACHTEN

Drachten, 18 Oktober 2023

Mijn kenmerk 2022-030103

Uw kenmerk

Behandeld door Bert Karsens/ Yvonne Veldkamp 06-43094701

Onderwerp VOORTGANGSNOTITIE HUISVESTING MUSEUM DR8888 Geachte leden van de raad, Tijdens de raadsvergadering van 18 juli j.l. heeft wethouder Hoekstra onder meer toegezegd uw raad nader te informeren over de voortgang van de planvorming voor de uitbreiding en renovatie van het gebouw van Museum Dr8888. Dit voorafgaand aan de behandeling van de begroting 2024 in uw raadsvergadering op 7 november a.s. In deze brief lichten wij de ontwikkelingen rond dit project toe. Wij motiveren waarom wij uw raad vragen in te stemmen met een aanvullende reservering in de gemeentebegroting van € 100.000 structureel voor de dekking van dit project, zoals opgenomen in de kadernota onder paragraaf 3.8. In deze brief leest u de vorderingen in de planvorming en leest u waarom wij dit project van groot belang achten. Misschien ten overvloede, maar voor de duidelijkheid: de aanvullende € 100.000 betreft een reservering in de gemeentebegroting. Voor het daadwerkelijk beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet en bouwkrediet wordt kort na de vaststelling van de begroting, een separaat raadsvoorstel in procedure gebracht. Dat separate raadsvoorstel vormt het werkelijke ‘go/no go’ besluit, welke uw raad neemt. De gemeente Smallingerland en Museum Dr8888 hebben de ambities voor Museum Dr8888 naar boven bijgesteld.

Ambities die onder meer in onze cultuurnota en het beleidsplan van het museum zijn vastgelegd. Ambities niet alleen in bezoekersaantallen, maar ook in de sociaal maatschappelijke functie van het museum voor onze eigen inwoners. Een krachtig Museum Dr8888 levert een belangrijke bijdrage aan de doelstellingen uit het door uw raad vastgestelde Cultuurbeleid. Het museum heeft een unieke kunstcollectie die een specifieke culturele periode van een expliciete stroming in beeld brengt. Uniek hierbij is dat Drachten en haar inwoners een vestigingsplaats was van een paar boegbeelden van deze stroming; de Dada en de Stijl-beweging. Het museum zal de eigen collectie gecombineerd met inhuur en bruikleen kunstwerken, telkens tot spraakmakende exposities vormgeven. Het vernieuwen van Museum Dr8888 levert ook een belangrijke bijdrage aan de doelstellingen van de in 2022 vastgestelde Centrumvisie. Het draagt bij om Drachten op de Correspondentie-adres: Postbus 10.000 9200 HA Drachten

Gauke Boelensstraat 2 9203 RM Drachten Telefoon (0512) 58 12 34

E-mail gemeente@smallingerland.nl Internet www.smallingerland.nl

kaart te zetten. Het vernieuwde museum gaat daarnaast - en meer dan voorheen activiteiten ontplooien voor onze eigen inwoners. In een tijd van snelle veranderingen en van toenemende vrije tijd en (helaas) ook toenemende eenzaamheid onder jeugd en ouderen zien wij het tot onze taak meer gelegenheden te bieden, waar mensen elkaar kunnen ontmoeten en in gesprek met elkaar kunnen komen. Het vernieuwde Museum Dr8888 wil een plek voor verbinding, actieve participatie en ‘elkaar ontmoeten’ zijn. Het gebouw waar het museum in is gehuisvest, is eigendom van de gemeente. Het is één van de weinige gemeentelijke monumenten en het is nog niet verduurzaamd. Ook om die reden vraagt dit gebouw om onze aandacht. De locatie in het centrum is om meerdere redenen zeer geschikt voor het onderbrengen van ons museum. Het gebouw is echter te klein. Daarnaast voldoet het functioneel en technisch niet aan de benodigde museale kwaliteiten. Wij hebben inmiddels in nauw overleg met Museum Dr8888 een ‘Programma van Eisen’ opgesteld voor renovatie en uitbreiding. Hierdoor kunnen we de kosten van het project nu beter begroten. Wij vragen uw raad middels deze brief kennis te nemen van dit Programma van Eisen en de kosten die met de verbouwing gemoeid zijn.

We zijn verheugd te zien met hoeveel enthousiasme de medewerkers en vrijwilligers van Museum Dr88888 thans onder leiding van de nieuwe directeur aan de weg timmeren. De coronajaren waren moeilijk voor de culturele sector en zo ook voor Museum Dr8888. Het is bewonderenswaardig en vertrouwenwekkend te zien hoe met de uitbreiding en renovatie in het vooruitzicht het museum nu naar haar nieuwe rol aan het toewerken is. Achtereenvolgens gaan wij nader in op het volgende: 1. Waarom is een toekomstbestendig museum belangrijk voor onze gemeente? 2. Hoe draagt renovatie en uitbreiding van het museum bij aan de doelen van de Centrumvisie? 3. Hoe wil Museum Dr8888 inhoudelijk vernieuwen? 4. Wat voor gebouw is daarvoor nodig? 5. Programma van Eisen voor uitbreiding en renovatie 6. Financiën 7. Vervolgproces 1: Waarom is een toekomstbestendig museum belangrijk voor onze gemeente? Drachten is de tweede stad van Fryslân en ontwikkelt zich verder. Ons cultuurbeleid ondersteunt deze ontwikkeling. Cultuur versterkt de leefbaarheid en ondersteunt het gemeentelijk beleid op het gebied van onder andere de innovatieve maakindustrie. Cultuur doet onze samenleving sprankelen. Cultuur is bijvoorbeeld belangrijk voor een aantrekkelijk woonklimaat. Creativiteit en goede culturele voorzieningen zijn anderzijds ook bewezen belangrijke vestigingsvoorwaarden voor het aantrekken van nieuwe bedrijven.

Cultuur versterkt het imago van Drachten. In 2020 heeft u de cultuurvisie vastgesteld. De cultuurvisie 2022-2025 ‘Cultuur is (g)een eiland’ beoogt bestaande structuren en hoge participatie te versterken. Ook worden dwarsverbanden op het gebied van duurzaamheid, ondernemen, innovatie, zorg, recreatie en andere maatschappelijke doelen gestimuleerd. Een succesvol Museum Dr8888 vervult een sleutelrol in de cultuurvisie. Museum Dr8888 kan met een toekomstbestendig museumgebouw voor jong en oud en bijpassende programmering slagvaardiger bijdragen aan het op de kaart zetten van Drachten en Smallingerland. Dit onder andere ook via de regionale campagnes ‘Het Andere Friesland’ en ‘Open Drachten’. Museum Dr8888 vormt al jaren een vaste waarde in ons cultuurbeleid. De bijzondere collectie uit onder andere de Stijl- en Dadaperiode trekt een landelijke stroom bezoekers naar onze stad. Samen met het museum heeft de gemeente in 2020 de ontwikkelpotentie en toekomst van Museum Dr8888 onder de loep genomen. Daarbij is onder andere de conclusie getrokken dat een vernieuwd Museum Dr8888 een belangrijke rol kan spelen in het doorontwikkelen en uitdragen van onze identiteit, het DNA van Drachten.

Samen met bewoners kan het museum het imago van Drachten opkrikken. Smallingerland is een regio om trots op te zijn. Museum Dr8888 speelt een belangrijke rol bij het verder vormgeven van identiteit en imago door bijzondere verhalen over verleden, heden en toekomst voor het voetlicht te brengen. Voor de eigen bewoners en voor mensen van buiten. Naast deze nieuwe bredere focus op de ontwikkeling van Drachten en de directe regio blijft het museum haar focus op moderne kunst vasthouden. Deze toekomstvisie is onder andere vastgelegd in ‘Museum Dr8888 toekomstvast, Gordion, 22 november 2020’ (bijlage 1) en ‘het beleidsplan Museum Dr8888’ (bijlage 2). Gordion is een landelijk in musea gespecialiseerd adviesbureau. In 2020 is samen met Gordion onderzocht op welke manier Museum Dr8888 naar een toekomstbestendig en krachtig museum kan doorgroeien. Vastgesteld is destijds dat het museum haar toekomstwaarde en impact vergroot als zij naast een focus op moderne kunst en bezoekers van buiten Drachten zich ook meer gaat focussen op het DNA van Drachten en (de trots van) haar eigen inwoners. Een andere belangrijke conclusie was dat de huidige huisvesting te klein is. Deze conclusies vormen vanaf 2020 de belangrijkste aanleiding om het museumbeleid verder uit te werken en om na te denken over een uitbreiding en renovatie van de huisvesting van het Museum Dr8888.

2: Hoe draagt renovatie en uitbreiding van het museum bij aan de doelen van de Centrumvisie? In 2022 heeft uw raad de ‘Visie en Programma Centrum Drachten, maart 2023’ vastgesteld. De renovatie en uitbreiding van het Museum één van de deelprojecten van het ‘gebiedsprogramma Centrum Drachten’ en draagt als deelproject bij aan meerdere doelen van de Centrumvisie: 







Een belangrijk doel van de centrumvisie is dat meer mensen naar het centrum komen. Ook mensen met een ander bezoekmotief dan winkelen. Een vernieuwd museum zal meer publiek trekken dan voorheen. Meer bezoekers uit onze eigen gemeente en meer toeristen. Wij achten het haalbaar dat een vernieuwd Museum Dr8888 kan doorgroeien naar 35.000 tot 40.000 bezoekers per jaar. Het museum draagt daarmee bij aan een veelzijdiger en intenser bezocht centrum, waar indirect ook onze ondernemers van meeprofiteren. Het museum werkt samen met de VVV en de historische vereniging Smelne’s Erfskip. Beide bevinden zich in het museum en ook in de nieuwe situatie krijgen ze ruimte direct achter de ingang van het museum. We zien hierin een belangrijke win-win voor zowel Museum Dr8888 als de VVV en het toerisme. Enerzijds worden museumbezoekers in contact gebracht met andere bezienswaardigheden in Smallingerland. Anderzijds worden toeristen direct verleid een bezoek aan Museum Dr8888 te brengen. Een belangrijk doel van de Centrumvisie is te werken aan een eigen identiteit door het lokale DNA van Drachten en Smallingerland zichtbaar te maken. Het Museum vervult een belangrijke rol in het uitdragen en bewust maken van de bijzondere en eigen identiteit van Drachten. Het Museum zal naast haar - van oudsher focus op moderne kunst - ook meer aandacht hebben voor de eigen historie.

De samenwerking met de historische vereniging maakt dat wij er vertrouwen in hebben dat Museum Dr8888 deze nieuwe taak voortvarend blijft oppakken. Het museum draagt ook bij aan de sociale doelstelling van de Centrumvisie. Het museum heeft naast kunst tentoonstellen een sociaal maatschappelijke en educatieve rol. Museum Dr8888 zal voor een aanzienlijk deel vrij toegankelijk zijn en vormt daarmee een laagdrempelig ontmoetingsplaats voor alle doelgroepen en alle leeftijden. Het museum wil ‘verbinden’. De activiteiten die Museum Dr8888 gaat organiseren bieden meer dan voorheen gelegenheid aan de inwoners van Drachten om elkaar te ontmoeten



Tot slot werken we met dit project aan de aantrekkelijkheid van het centrum. De verblijfskwaliteit rond Museum Dr8888 wordt verbeterd. Aan de voorzijde is de ambitie om het Museumplein te transformeren tot een aantrekkelijk verblijfsplein, waar het fijn is te vertoeven voor jong en oud. Aan de achterzijde wordt ruimte gemaakt voor een openbaar toegankelijke beeldentuin.

3: Hoe wil Museum Dr8888 vernieuwen? Zoals hierboven vermeld werkt de museumorganisatie onder leiding van de nieuwe directeur enthousiast toe naar een modern en toekomstgericht museum. Dit doet Museum Dr8888 aan de hand van haar visie. Naast het verzamelen en bewaren van waardevolle kunst en het presenteren van uitnodigende exposities, wil het museum een rol vervullen in sociaal maatschappelijke behoeften. Museum Dr8888 speelt in op de toenemende behoefte aan plekken van verbinding en gesprek. Bezoekers van musea verwachten vandaag de dag welkom te worden geheten om kunst te ervaren op een uitnodigende manier, waarin ze worden uitgedaagd om na te denken en mee te praten. Museum Dr8888 zet hierin stappen door met actieve participatie tentoonstellingen vorm te geven binnen én buiten de museummuren. Als bezoekers participeren komt het museum centraal te staan in het culturele en maatschappelijke leven en ontstaan waardevolle maatschappelijke interacties. Museum Dr8888 wil de gemeenschap betrekken en bedienen. Een goed museum werkt voor én met de gemeenschap, want de gemeenschap vormt uiteindelijk het bestaansrecht. Een goed museum past niet alleen goed op spullen, maar werkt samen om authentieke en relevante exposities en educatieprogramma’s te ontwikkelen.

Zo mocht Museum Dr8888 in 2022 meer dan 2200 leerlingen verwelkomen in het museum en de museumwoning het Van Doesburg-Rinsemahuis. Museum Dr8888 is een actieve partner van de gemeente om cultuur maatschappelijke vraagstukken op te pakken, zoals beschreven in het coalitieakkoord van de gemeente Smallingerland ‘Mei elkoar dogge wy mear‘. Een aantal voorbeelden:  In 2023 is het 100 jaar geleden dat Kurt Schwitters (dada) in Drachten optrad. Zijn circulaire fantasiebouwwerken Merzbau vormen een inspiratiebron voor exposities dit jaar binnen en buiten de museummuren van Museum Dr8888. Samen met inwoners uit Smallingerland wordt de expositie vormgegeven door van gerecyclede spullen en bijbehorende verhalen (bouw)kunst te maken.  Er worden samen met M.O.S. en O.K.O. (Opgroeien in Kansrijke Omgeving)/HOPPA! plannen uitgewerkt om buiten het museum, op de pleinen kunstwerken te bouwen. Dit met als doel om samen met jongeren uit de regio en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt levendigheid in het centrum te brengen.Maar ook het promoten van mbo, techniekberoepen en cultuur. Dit past bij de ambities verwoord in cultuurvisie Smallingerland 2022-2025 ‘Cultuur is (g)een eiland’.  De ambachtscultuur zit verweven in het DNA van Drachten, de Wâlden en ook Museum Dr8888.

De schoenmakers Thijs en Evert Rinsema haalden immers de internationale culturele voorhoede naar Drachten om zo de Papegaaienbuurt vorm te geven en het culturele leven op te schudden en Drachten op de kaart te zetten.  Tientallen vrijwilligers participeren dagelijks in Museum Dr8888.  In het educatieprogramma is specifiek aandacht voor leerlingen uit het speciaal onderwijs.  Een van de toekomstige programma-ideeën is om (Fries) industrieel ontwerp te exposeren. Vanuit historisch perspectief, maar ook hedendaagse innovaties uit het Drachtster bedrijfsleven (Innovatiecluster Drachten) worden getoond.  Een ander programma-idee is om aan de expositie van Drachtster kunstenaar Jan Planting een toekomstprogramma te koppelen, waarbij jongeren uit Smallingerland

input leveren voor gewenste (landschaps)ontwikkelingen in het kader van de veenweide- en klimaatuitdagingen.  Museum Dr8888 stelt haar deuren op gezette tijden gratis open voor mensen met een kleinere portemonnee. Museum Dr8888 wil een Community Centered Museum zijn. Oftewel een Mienskip-museum dat tevens grote groepen van buiten de eigen regio aantrekt. Met een vernieuwd museum streeft Museum Dr8888 naar een verdubbeling van het aantal bezoekers. Tussen de 35.000 en 40.000 bezoekers per jaar. Om dat te halen is een ander museum nodig om de drempel om het museum te bezoeken sterk te verlagen. Ook het team heeft versterking nodig, om meer groepen te kunnen verwelkomen. Professionelere horeca met medewerking van mbo en mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt, helpt om de dienstverlening op niveau te krijgen en de sociaal maatschappelijke rol te vervullen. Ook is steviger inzetten op marketing en het vergroten van de zakelijke markt een speerpunt. Wat opvalt in onderzoeken naar de herkomst van bezoekers van Museum Dr8888, is dat de meeste bezoekers 50 jaar of ouder zijn,en dat met name bezoekers jonger dan 25 toenemen. In de voorgaande jaren kwam het grootste deel van de bezoekers van buiten Fryslân speciaal voor de tentoonstelling naar Drachten (dus niet voor iets anders).

Economisch gezien is dat interessant omdat deze doelgroep een directe financiële impuls brengt in het centrum van Smallingerland en Zuidoost Fryslân. Tegelijkertijd worden te veel mensen nog niet bereikt. Zeker mensen van dichtbij. Daar wordt de afgelopen tijd steeds meer de focus op gelegd. Zonder de aantrekkelijkheid voor mensen van buiten Fryslân te verkleinen. 4: Wat voor gebouw is daarvoor nodig? Een andere directe aanleiding voor de verbouw is de staat van het gebouw. De huidige huisvesting van Museum Dr8888 is een gemeentelijk monument, een voormalig klooster. Het voldoet niet aan de eisen van modern museumgebruik. Het gebouw is niet alleen te klein, maar ook technisch verouderd en niet berekend op haar functie. Zo wordt waardevolle kunst klimatologisch onverantwoord bewaard. En zijn de expositieruimten niet alleen te klein, maar ook onvoldoende geklimatiseerd, waardoor het onmogelijk is middelgrote tentoonstellingen naar Drachten te halen. Daarnaast moet het monument ook verduurzaamd worden. Kortom, de huidige huisvesting vormt een rem op de doorgroei van het Museum. Een renovatie en uitbreiding is voor Museum Dr8888 noodzakelijk om het juiste perspectief op de toekomst te houden. Vanaf 2021 is onderzocht waar een toekomstbestendige huisvesting voor het museum aan moet voldoen.

Hoewel de monumentale uitstraling gerespecteerd zal worden, is er behoefte aan een ontwerp waarbij het gebouw een meer open en uitnodigende uitstraling krijgt. Het op een verantwoorde wijze bewaren en beheren van de gemeentelijke collectie lukt op dit moment niet. De collectie wordt op dit moment bewaard in verschillende depots. De temperaturen, luchtvochtigheid en brandveiligheid zijn onzorgvuldig en ondermaats ingericht. Het risico op beschadiging van waardevolle kunst is groot. Wij vinden het niet verantwoord deze situatie nog langer te laten bestaan. Ook het vernieuwend en aantrekkelijk kunnen programmeren lukt in de huidige situatie onvoldoende. Om meer mensen van buiten de regio, maar zeker ook in eigen regio aan te spreken, zijn er ruimere en betere expositieruimtes nodig. Betere expositieruimtes om de verhalen met overtuiging te kunnen brengen en met een flexibeler en ruimere indeling om verschillende presentatievormen te kunnen kiezen. De huidige expositieruimten zijn te klein. En de huidige klimaatbeheersing is niet veilig voor kunst. In het huidig gebouw is het daarom niet mogelijk om top-kunstwerken van bruikleengevers te kunnen exposeren. Dit legt een enorme rem op de doorgroei naar een toekomstbestendig museum.

In de nieuwe situatie krijgt het gebouw een meer toegankelijk openbaar gedeelte. De entree met de VVV en de historische vereniging Smelne’s Erfskip, het horecagedeelte en de workshop- en educatieruimte roepen gastvrijheid, laagdrempeligheid, ontmoeting en creativiteit op. De bijzondere bibliotheek met kunstboeken van Museum Dr8888 wordt centraal getoond. Dit openbaar karakter is van belang om de sociaal maatschappelijke doelstellingen van Museum Dr8888 waar te kunnen maken. In het kader van de centrumvisie wordt in het nieuwe ontwerp aandacht besteed aan de verblijfskwaliteit van het Museumplein en de zichtrelatie voor bezoekers en voorbijgangers van het museum. De gevel van het monument krijgt een meer open en vooral uitnodigend karakter. Ook nieuwe groenvoorzieningen en verbeterde terrasmogelijkheden op het Museumplein dragen straks bij aan een hogere verblijfskwaliteit. Het doel is om er in het kader van de Centrumvisie een plein van te maken waar mensen graag willen zijn en in een vriendelijke sfeer kunnen uitrusten. Een nader te onderzoeken mogelijkheid is om een terras aan de voorzijde van het museum te creëren. Deze maatregelen nodigen voorbijgangers, bezoekers en toeristen uit om het gebouw – gemakkelijker dan nu – binnen te lopen.

Hierbij is het belangrijk én mede ook een architectonische uitdaging voor de architect, dat het gebouw door voorbijgangers als museum wordt herkend. De uitdaging is dat met behoud van de monumentale waarden er op passende wijze elementen aan de gevel worden toegevoegd die meer dan nu ‘creativiteit en kunstzinnigheid’ uitstralen en daarmee de herkenbaarheid van het Museum Dr8888 vergroten. 5: Programma van Eisen voor uitbreiding en renovatie Voor de uitbreiding en renovatie is door een daarin gespecialiseerd bureau in overleg met Museum Dr8888 een Programma van Eisen opgesteld. Dit Programma van Eisen vormt in de vervolgfase een belangrijk document als onderlegger voor de opdracht aan een architect en adviseurs, die straks het museum gaan ontwerpen. De knelpunten in de huidige huisvesting zijn onderzocht en vervolgens is globaal de ruimtebehoefte bepaald. In het Programma van Eisen staat onder andere beschreven hoe groot de verschillende ruimten moeten zijn, hoe het gebouw gebruikt gaat worden en aan welke technische randvoorwaarden het gebouw moet voldoen. Naast een renovatie van het bestaande gebouw is circa 1235 m2 uitbreiding nodig. Verschillende varianten voor de uitbreiding zijn onderzocht, zonder daar nu al een keuze in te maken. Inzichten zijn uitgewerkt in stedenbouwkundige randvoorwaarden die mee worden gegeven aan de architect.

Het gebouw wordt ARBO-technisch verbeterd en ook de toegankelijkheid voor mindervaliden wordt verbeterd. Wij gaan ervan uit dat de nieuwbouw voldoet aan de bestaande wet- en regelgeving voor het energieverbruik en duurzaamheid. De nieuwbouw wordt daarmee gasloos en bijna energie neutraal (BENG). Voor het bestaande monument geldt dat we een flinke verduurzamingsslag willen maken. Verschillende opties van verduurzaming worden in de ontwerpfase op kosten- en baten tegen elkaar afgewogen. We zetten erop in om ook het bestaande monument gasloos te maken. Het Programma van Eisen is toegevoegd als bijlage 3 bij deze brief. 6: Financiën Benodigde aanvullende dekking In de dekking van de kosten van dit project is voor een goot deel reeds voorzien. Naast de huur die de Museum ook nu al betaald, is in de gemeentebegroting jaarlijks € 200.000 opgenomen voor de dekking van de kosten van renovatie en uitbreiding. Deze € 200.000 was in 2021 indicatief en voorlopig berekend op basis van toenmalige aannames van de uitbreiding- en renovatiebehoefte en toenmalige bouwprijzen, welke zoals u weet sterk zijn gestegen. Recent zijn de kosten en benodigde dekking nauwkeuriger herberekend.

De herberekening is onder meer gebaseerd op het recent opgestelde Programma van Eisen en het huidige niveau van bouwprijzen. Berekend is dat er structureel € 100.000 aanvullend nodig is ter dekking van de kosten. In de kadernota wordt voorgesteld deze aanvullende € 100.000 voor dit project te reserveren. Dit vooruitlopend op een go/no go besluit en kredietaanvraag welke wij verwachten kort na het vaststellen van de begroting 2024, in procedure kunnen brengen. Zorgvuldigheid Wij verwachten dat deze aanvullende € 100.000 voldoende zal zijn voor de dekking van de kosten. Wij willen echter zorgvuldig te werk gaan:  Momenteel leggen we de laatste hand aan de toets van de onderliggende investeringskostenberekening. Wij willen net als u er zoveel mogelijk van verzekerd zijn dat de berekening compleet is en een juiste vertaling van de te verwachten kosten geeft. Wij willen zoveel mogelijk voorkomen dat wij op een later moment terug moeten komen bij uw raad, vanwege onvolledigheid van onze financiële onderbouwing.  Wij zijn voornemens om net als bij De Welle in dit project niet alleen te sturen op het investeringskrediet, maar ook op de ‘total costs of ownership’. Ook de toekomstige onderhoudskosten en exploitatiekosten zijn immers relevant.

Naast een investeringskostenberekening hebben wij daartoe een ‘kostprijsdekkende huurberekening’ opgezet, welke van belang is om de structurele inzet van gemeentelijke middelen vast te kunnen stellen. Deze berekeningen, alsmede de beschrijving van de financiële methodiek, zullen wij bij de kredietaanvraag ter vaststelling aan uw raad voorleggen.  Na vaststelling van een voorbereidingskrediet door uw raad is het belangrijk om naast een volledige startbegroting voor de beheersing van de kosten - dat wij het project strak blijven aansturen. Het opdrachtgeverschap van dit project richten wij zo in dat wij financiële en technische risico’s zo vroeg mogelijk herkennen en waar mogelijk het project daarop tijdig kunnen bijsturen. Wij noemen dit risico-gestuurd projectmanagement. Een gestructureerde projectmatige aanpak vormt de basis van deze budgetbeheersing en risicobeheersing. Tussentijds zal de kostenontwikkeling door een extern bouwkostendeskundige, die onafhankelijk van de architect functioneert, worden getoetst. Bij eventuele budgetoverschrijding wordt de reden van overschrijding geanalyseerd en worden inspanningen verricht om weer binnen budget uit te komen. De exploitatiebegroting van het museum Naast de kosten voor de huisvesting is de exploitatiebegroting van Museum Dr8888 een continu aandachtspunt in het overleg tussen gemeente en Museum Dr8888.

Wij zien er op toe dat de gemeentelijke subsidie aan Museum Dr8888 effectief besteed wordt. Juist in deze transitiefase blijven we intensief met het museum in gesprek over ontwikkelingen in de museumexploitatie. Daarbij hebben we oog voor een verdere professionalisering van de museumorganisatie. In de volgende fase gaan we met Museum Dr8888 in gesprek over de personeelsformatie die nodig is voor het museum van de toekomst. Het verbeteren van de huisvesting van Museum Dr8888 maakt niet alleen meer aansprekende tentoonstellingen mogelijk, maar helpt het museum ook haar sponsering en andere dan gemeentelijke subsidies vast te houden. Zo heeft de Provincie Fryslân recent de continuering van de provinciale subsidie toegezegd. Wij verwachten dat we volgend jaar zicht krijgen op de exploitatiebegroting van het vernieuwde museum. Wij houden u van deze ontwikkelingen op de hoogte. 7: Vervolgproces Zoals hierboven aangegeven leggen wij uw raad kort na besluitvorming over de begroting een raadsvoorstel voor, waarin uw raad het daadwerkelijk ‘go/no go besluit’ neemt over de uitbreiding en renovatie van Museum Dr8888.

Vervolgplanning Zodra dit besluit is genomen selecteren wij een architect voor het maken van een bouwplan. Naar verwachting zal het vervaardigen van een ontwerp voor de renovatie en uitbreiding begin 2025 gereed zijn. Zodra de plannen voldoende concreet zijn, wordt een omgevingsplanprocedure opgestart. Daarna volgt een aanbesteding en de uitvoering van het bouwproject. De uitvoering vindt gefaseerd plaats. Eerst wordt de nieuwbouw gebouwd. Zodra de nieuwbouw gereed is en er activiteiten vanuit de nieuwbouw georganiseerd kunnen worden, wordt het bestaande museum gerenoveerd. Op deze wijze willen we besparen op kosten voor tijdelijke voorzieningen. Verwacht wordt dat het nieuwe Museum Dr8888 in 2027 in gebruik kan worden genomen. Samenwerking en participatie De gemeente treedt op als opdrachtgever van het project en neemt in deze rol de eindbeslissingen gedurende het ontwerpproces en de bouw. Dit neemt niet weg dat het project in intensieve samenwerking met Museum Dr8888, de VVV en Smelne’s Erfskip tot stand komt. Zo is het Programma van Eisen reeds in nauw overleg met deze partijen opgesteld. Ook worden de gebruikers betrokken bij de selectie van de architect en belangrijke ontwerpkeuzes die nog gemaakt moeten worden. Deze betrokkenheid geven we in overleg met Museum Dr8888 nader vorm.

Ons gezamenlijk belang is dat het gebouw transformeert naar een toekomstbestendig onderkomen, waar de gebruikers zich thuis voelen. Er worden inloopavonden georganiseerd voor de omgeving. De inloopavonden voor de omwonenden vormen in een breder verband ook onderdeel van het participatietraject van het centrumprogramma. Het participatietraject van het centrumprogramma wordt nog nader vormgegeven. Hier komen we in het kader van het centrumprogramma bij u op terug. BIJLAGEN 1. Museum Dr8888 toekomstvast, Gordion, 22 november 2022 2. Beleidsplan Museum Dr8888 3. Programma van Eisen uitbreiding en renovatie Museum Dr8888

Wij hopen u met deze brief voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders, secretaris

burgemeester

Siebren van der Berg

Jan Rijpstra