211215 Brief college - Wijziging financiële dekking in raadsvoorstel 'Vaststellen uitbreiding woonwagenstandplaatsen en de daarbijbehorende grondexploitaties''

Drachten Smallingerland Aan

Geachte leden van de gemeenteraad

Drachten, 15 december 2021

VERZONDEN

Ons kenmerk 2021-055131

15 DEC. 2021

Uw kenmerk

Behandeld door Peter Broer 0512 -581 234

Onderwerp Wijziging financiële dekking in raadsvoorstel 'Vaststellen grex’s uitbreiding woonwagenstandplaatsen Drachtstercompagnie en Wetterwille definitief Geachte heer, mevrouw Wij hebben u in november 2021 een raadsvoorstel 'Vaststellen grex's uitbreiding woonwagenstandplaatsen Drachtstercompagnie en Wetterwille definitief toegestuurd, dat inmiddels op 6 december is behandeld in de Ronde Tafel en voor 21 december op de agenda van uw raadsvergadering staat geagendeerd. In ons raadsvoorstel vragen wij u definitief akkoord te gaan met de beide locaties waarop de nieuwe woonwagenstandplaatsen worden gerealiseerd en de beide grondexploitaties (Grex's) voor deze locaties vast te stellen. In ons raadsvoorstel wordt ook in het hoofdstuk Financiën een voorstel voor de dekking van de lasten gedaan. Zoals wij u in ons raadsvoorstel gemeld hebben willen wij met deze raadsbrief de dekking van de lasten in dit project anders verwerken in onze gemeentelijke boekhouding, om daarmee te voldoen aan de juiste interpretatie van de regels in het huidige BBV, de regels voor een gemeentelijke begroting en verantwoording. Aanleiding Door uw raad is eind 2018 een bedrag beschikbaar gesteld van € 825.000 als dekking voor het verwachte tekort op de ontwikkeling van de nieuwe woonwagenstandplaatsen.

In 2020 hebben wij dit bedrag omgezet in een krediet voor de investering in de openbare ruimte, met een bijbehorende kapitaallasten van € 25.000, omdat dit project als een investering in de openbare ruimte werd beschouwd, waarop moet worden afgeschreven. Bij onze nadere uitwerking is geconstateerd dat niet het volledige bedrag in aanmerking komt voor activering met een jaarlijkse afschrijving. De juiste opstelling conform het geldende BBV is dat er sprake is van grondexploitaties (Grex's) en voor het verwachte tekort op deze Grex's moet een voorziening worden getroffen. De gemeentelijke gronden binnen de beide uitbreidingslocaties die niet in exploitatie worden genomen voor de standplaatsen, wegen en parkeerplaatsen, los van dit project, kunnen als materiële vaste activa op de balans worden verantwoord. Correspondentie-adres: Postbus 10.000 9200 HA Drachten

Gauke Boelensstraat 2 9203 RM Drachten Telefoon (0512) 58 12 34

E-mail gemeente@smallingerland.nl lnternetwww.smallingerland.nl

GEMEENTE SMALLINGERLAND Ons kenmerk 2021-055131

Datum 15 december 2021

Bladnr. 2

Uitwerking voor de dekking van de lasten Voor het huidige tekort op de begroting van de grondexploitaties wordt in de jaarrekening 2021 een voorziening getroffen van € 631.000. De storting in de voorziening zal als nadeel in dit jaar worden verantwoord. In concernrapportage 2022-1 zal de tot dat moment jaarlijks gereserveerde afschrijving van € 25.000 bijgesteld worden naar maximaal € 6.100. De financiële verantwoording van de kosten voor beheer en onderhoud blijven ongewijzigd. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de wijziging van de financiële dekking in ons raadsvoorstel 'Vaststellen grex’s uitbreiding woonwagenstandplaatsen Drachtstercompagnie en Wetterwille definitief.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders,

Siebren van der Berg

Jan Rijpstra