07-22 Bijlage bij brief college - brief ministerie van BZK

Ministerie van Binnenlandse Zaken en

Koninkrijksrelaties

> Retouradres Den Haag Postbus 20011 2500 EA Den Haag

Gemeente Smallingerland T.a.v. Het College van Burgemeester en Wethouders

DG Bestuur Ruimte en

Postbus 10000

en Monitoring

Wonen

Afdeling Regelgeving, Toezicht

9200 HA DRACHTEN Turfmarkt 147

Den Haag Postbus 20011 2500 EA Den

Haag

www.rijksoverheid.ni Contactpersoon

Gajane Farojan T 0650174206

postbusIBI@minbzk.nl

Datum Betreft

15 juli 2021 Reactie op uitstelverzoek aanlevering jaarstukken inclusief

Kenmerk 2021-0000362362 Uw kenmerk

SiSa

Geacht College, U heeft op 30 juni 2021 een uitstelverzoek verzonden voor de gemeente Smallingerland, zoals weergegeven in artikel 17b lid 2 van de Financiele Verhoudingswet. Besluit

Het honoreren van een beroep op artikel 17b lid 2 van de Financiele Verhoudingswet, is afhankelijk van de vraag of het uitstelverzoek tijdig is ontvangen en er sprake is van overmacht. Uw officiele uitstelverzoek is voor 1 juli door mijn Ministerie ontvangen. Hiermee is voldaan aan de voorwaarde voor het tijdig indienen van het ontheffingsverzoek. Voor wat betreft de inhoud is er sprake van overmacht indien oorzaken of situaties niet ontstaan zijn door de schuld van de gemeente en deze evenmin toegerekend kunnen worden aan de gemeente. Bij toerekenen kan het gaan om een handelen of naiaten, waardoor er een verhoogd risico ontstaat op het intreden van de oorzaken of situaties, die in de weg staan aan een tijdige verantwoording. Opgemerkt wordt dat Corona-gerelateerde omstandigheden of bijkomende controle wat betreft de aanvullende SiSa-regelingen niet tot een geslaagd beroep op artikel 17b lid 2 leiden. Veel gemeenten en accountants slagen er immers wel in ondanks corona om de controle van de jaarstukken tijdig af te ronden. Aangezien u onvoldoende aangetoond heeft dat er sprake is van overmacht, verleen ik u geen uitstel. □it laat onverlet dat ik zeker begrip heb voor de uitzonderlijke omstandigheden, waar met name gemeenten mee geconfronteerd zijn. Uit coulance-overwegingen zai ik daarom het maatregelenbeleid niet van toepassing verklaren tot 1 oktober 2021.

Hierbij gelden wei de volgende strikte voorwaarden:

Paglna 1 van 2

DG Bestuur Ruimte en Wonen

Afdeling Regelgeving, Toezicht en Monitoring

•

uiterlijk 15 augustus 2021 moet een brief van de controlerend accountant van de gemeente Smallingerland ontvangen zijn door het CBS, waarin de

accountant de fouten en onzekerheden weergeeft die bliiken uit de

Datum

Kenmerk 2021-0000362362

•

•

controle van de specifieke uitkeringen; uiterlijk 1 oktober 2021 moeten (alle) jaarstukken plausibel aangeleverd zijn bij het CBS, waarbij de accountant de controleverklaring moet hebben verstrekt; uiterlijk 15 September 2021 moeten de IV3-bestanden plausibel aangeleverd zijn bij het CBS. Indien u al voorlopige IV3-bestanden klaar heeft wordt u verzocht deze uiterlijk 15 juli 2021 bij het CBS aan te leveren.

Dit heeft tot gevolg dat er geen maatregelen worden toegepast, indien u uiterlijk 1 oktober 2021 alle jaarstukken en bijbehorende bescheiden plausibel heeft aangeleverd bij het CBS. Ad 1) Er zai geen opschorting van de bevoorschotting uit het Gemeentefonds plaatsvinden, tot na 1 oktober 2021. Dit heeft tot gevolg dat er geen maatregelen worden toegepast, indien u uiterlijk 1 oktober 2021 alle jaarstukken en bijbehorende bescheiden plausibel heeft aangeleverd bij het CBS. Ad 2) Om terugvordering van specifieke uitkeringen te voorkomen is het van belang dat u voor 15 augustus, een brief stuurt van de accountant naar het CBS, met daarin opgenomen de controlebevindingen voor de specifieke uitkeringen. Ik ga er hierbij vanuit dat deze situatie eenmalig is en zich volgend jaar niet zaI herhalen.

Hoogachtend, De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, namens deze, b.a.

Mevr. drs. A. Kroeskamp Directeur Bestuur, Financien en Regie's

Pagina 2 van 2