RV Verordening Verordening op de auditcommissie 2023.docx

Raadsvoorstel Pag. 1/2

Datum vergadering

22 december 2022

Omschrijving agendapunt

Voorstel tot het intrekken van de Verordening op de auditcommissie 2006, vaststellen van de Verordening op de auditcommisie 2023 en twee raadsleden te benoemen tot lid van de auditcommissie.

Portefeuillehouder

n.v.t. Samenvatting

Voorgesteld wordt de Verordening op de auditcommissie 2006 in te trekken, de Verordening op de auditcommissie 2023 vast te stellen en twee raadsleden te benoemen tot lid van de auditcommissie. Dhr. S.J-P. Keijmel en dhr. R.P. Evers hebben zich als kandidaat aangemeld. Aan de raad, De huidige verordening op de auditcommissie stamt uit 2006 en voldoet niet helemaal meer aan de huidige en komende taakstelling van de auditcommissie. De belangrijkste aanleiding voor de wijziging van de verordening is de komst van de rechtmatigheidsverantwoording met ingang van het begrotingsjaar 2023. Deze verantwoording is bedoeld ter bevordering van de kaderstellende rol van de raad. De gedachte is dat hiermee een constructieve discussie kan plaatsvinden tussen de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders. Afwijkingen van de gestelde kaders dienen immers transparant gemaakt te worden door het college vanuit de jaarlijkse verantwoording. In de commissie Samenleving/Middelen van 19 april jl. is het overdrachtsdocument/huishoudelijk reglement Auditcommissie besproken. De vorige auditcommissie (raadsperiode 2018-2022) heeft opdracht gegeven tot het opstellen van een dergelijk document.

Vervolgens heeft de huidige auditcommissie dit document de afgelopen maanden verder opgepakt en komt thans met het voorstel om de verordening te wijzigen overeenkomstig de uitgangspunten van dit overdrachtsdocument. Eén van de adviezen uit het overdrachtsdocument is ook het aantal leden van de auditcommissie uit te breiden om hiermee de binding vanuit de raad met de auditcommissie te vergroten. De wijziging houdt in het aantal leden te verhogen van 3 naar maximaal 5. Dhr. S.J-P. Keijmel en dhr. R.P. Evers hebben zich beschikbaar gesteld om tot lid van van de auditcommissie benoemd te worden. Oostburg, 18 oktober 2022 DE AUDITCOMMISSIE VAN SLUIS,

Bijlage(n): a. Overdrachtsdocument/huishoudelijk reglement Audit Commissie (cie. Samenleving/Middelen 19 april 2022, inclusief presentatie Rechtmatigheidsverantwoording – Impact en gevolg); b. Verordening op de auditcommissie 2006; c. Verordening op de auditcommissie 2023.

Raadsvoorstel Pag. 2/2

DE RAAD VAN DE GEMEENTE SLUIS gelezen het voorstel van de auditcommissie d.d. 18 oktober 2022; gelet op het bepaalde in artikel 149 van de Gemeentewet; gelet op het advies van de commissie Samenleving/Middelen van 6 december 2022; BESLUIT: a. de Verordening op de auditcommissie 2006 in te trekken; b. de Verordening op de auditcommissie 2023 vast te stellen; c. te benoeming tot lid van de auditcommissie de raadsleden dhr. S.J-P. Keijmel en dhr. R.P. Evers.

Sluis, 22 december 2022 DE RAAD VOORNOEMD, De griffier,

De voorzitter,

mr. P.T.G. Claeijs

mr. M.M.D. Vermue